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Archivé direction des ressources humaines de l'armée de l'air : sous-direction « gestion des ressources » ; bureau « gestion des compétences »

CIRCULAIRE N° 10116/DEF/DRH-AA/SDGR/BGC relative à la gestion de la mobilité du personnel militaire de l'armée de l'air pour 2017.

Abrogé le 11 mai 2017 par : CIRCULAIRE N° 10117/DEF/DRH-AA/SDGR/BGC relative à la gestion de la mobilité du personnel militaire de l'armée de l'air pour 2018. Du 13 mai 2016
NOR D E F L 1 6 5 1 0 9 2 C

Préambule.

Les principaux résultats des états généraux de la mobilité de 2013-2014, validés par le chef d'état-major de l'armée de l'air (CEMAA) après avis des instances de concertation sont :

  • pour les officiers : privilégier une mobilité fonctionnelle dans le bassin d'emploi à une mobilité géographique et définir avec les employeurs une durée à poste optimale ;

  • pour les sous-officiers : entrer dans une logique destinée à donner plus de visibilité :

    • en Île-de-France (IDF) : principe d'un mandat de 4 ans, c'est-à-dire réduction à 4 ans du temps de présence nécessaire avant une étude de mobilité pour les aviateurs qui le souhaitent au lieu des 7 ans qui prévalaient avant 2015 ;

    • autres affectations métropole : principe d'échéances privilégiées pour la mobilité lorsque le temps de présence atteint 6 ans, puis tous les 3 ans donc à 6 ans, 9 ans, 12 ans (dernier palier) ;

  • pour les militaires du rang engagés (MDRE) : la mobilité reste inchangée ; elle s'effectue essentiellement sur choix des intéressés, à l'exception des MDRE servant au sein d'unités restructurées ou dissoutes, ou lorsque le déséquilibre géographique trop important entre la ressource et le besoin amène la direction des ressources humaines de l'armée de l'air (DRH-AA) à conduire une manœuvre de rééquilibrage.

Ces mesures ont été déclinées dès le plan annuel de mutation (PAM) 2015 de façon progressive pour être totalement opérationnelles en 2017. L'expérience a conduit à quelques aménagements, notament la limitation à trois paliers de temps d'affectation conduisant à considérer comme éligible à la mobilité tous les sous-officiers ayant passé 12 ans et plus dans la garnison.

La présente circulaire a pour objet de définir les objectifs, les principes et les modalités d'exécution de la mobilité du personnel militaire de l'armée de l'air pour l'année 2017.

Elle fixe les critères de mobilité des officiers et des sous-officiers, et les règles spécifiques liées aux séjours hors métropole. Elle établit également les conditions de mise en œuvre et d'exécution de la mobilité des militaires du rang (MDRE).

1. CONDITIONS RÉGLEMENTAIRES.

1.1. Personnel en métropole.

Critères de mobilité pour une affectation en métropole conduisant à l'établissement d'une fiche individuelle de souhaits d'affectation (FISA).

1.1.1. Officiers des trois corps et sous-officiers du personnel navigant.

Pour le PAM 2017, l'obligation de renseigner une FISA s'appliquera uniquement aux officiers des trois corps et sous-officiers du personnel navigant (PN) disposant d'au moins deux ans de présence au 31 décembre 2017 dans la garnison.

1.1.2. Sous-officiers du personnel non navigant.

Pour le PAM 2017, compte tenu de la mise en place des échéances privilégiées de mobilité, l'obligation de remplir une FISA partie métropole, s'appliquera uniquement aux sous-officiers du personnel non navigant (PNN) du grade de sergent au grade de major inclus dont le temps de présence dans la garnison atteint les échéances privilégiées de mobilité de 6 ans, 9 ans, 12 ans et plus.

L'échéance privilégiée de 6 ans concerne les sous-officiers dont le temps de présence au 31 décembre 2017 est supérieur ou égal à 6 ans et strictement inférieur à 7 ans.

L'échéance privilégiée de 9 ans concerne les sous-officiers dont le temps de présence au 31 décembre 2017 est supérieur ou égal à 9 ans et strictement inférieur à 10 ans.

À partir de 12 ans de présence au 31 décembre 2017, tout sous-officier est susceptible d'être muté chaque année et doit donc renseigner une FISA.

Le personnel ne répondant pas à ces conditions  peut renseigner une FISA partie métropole, à l'exception de :

  • celui ayant fait l'objet d'une mutation avec changement de garnison en 2016 ;

  • celui souhaitant uniquement le maintien dans la garnison.

Particularité pour l'IDF, les sites à mandat particulier et les emplois spécifiques (instructeurs hors cœur de métier, éducateurs, formateurs, emplois dans les chaînes recrutement, reconversion, service national, etc.).

Pour le personnel affecté en IDF, sur un site à mandat particulier (cf. annexe III.) ou dans un emploi spécifique, il est défini une durée d'emploi à partir de laquelle les souhaits d'affectation du militaire sont étudiés prioritairement.

Pour le PAM 2017, cette durée, calculée au 31 décembre 2017, est fixée à :

  • IDF : quatre ans de présence ;

  • site à mandat particulier : six ans de présence ;

  • emploi spécifique : six ans de présence.

La durée de ce mandat conditionne l'expression de la FISA :

  • pendant le mandat : le militaire peut déposer une FISA pour une étude non prioritaire au PAM ;

  • au terme du mandat : le militaire doit obligatoirement déposer une FISA, même s'il souhaite uniquement le maintien.

1.1.3. Militaires du rang engagés.

Tout MDRE, quel que soit son niveau de qualification, peut exprimer des souhaits d'affectation par l'intermédiaire de la FISA, à l'exception de celui ayant fait l'objet d'une mutation avec changement de garnison en 2016.

Le MDRE souhaitant être maintenu dans sa garnison ne renseigne pas de FISA.

1.2. Durée prévisionnelle d'affectation des officiers.

Depuis le PAM 2016, une « durée prévisionnelle d'affectation » a été mentionnée chaque fois que possible.

Il convient de prendre cette indication avec plusieurs précautions :

  • s'agissant d'une démarche en cours de mise en place, elle nécessitera obligatoirement une phase de transition et d'appropriation par les différents acteurs ;

  • par essence, les affectations d'officiers sont directement liées d'une part aux postes décrits et d'autre part aux besoins du service ; la durée d'affectation doit donc être considérée comme une orientation de gestion au moment de l'établissement de l'ordre de mutation, susceptible d'évoluer si les circonstances l'imposent.

Quelques précisions :        

  • la durée indiquée est celle envisagée dans le poste objet de l'ordre de mutation ; ainsi, lorsque la perspective est un enchainement de poste (commandant en second puis commandant), c'est la durée sur le premier poste qui figure ;

  • les mouvements associés à une réorganisation de structure, qui ne comporte pas nécessairement de changement intrinsèque des fonctions, ont été considérés comme un maintien dans le poste et n'ont pas fait l'objet d'une prévision de durée ;

  • les mouvements inter-école associés à des stages ne font pas l'objet d'une indication de durée, celle-ci étant liée à la durée de la formation.


1.3. Recueil de souhait et des compétences pour un séjour hors métropole.

La liste de séniorité pour un séjour hors métropole (HM) a disparu depuis le PAM 2015 au profit de l'expression d'une disponibilité exprimée annuellement par le biais de la FISA pour un séjour en outre-mer (OM) ou en forces de présence.

Ainsi, tout personnel disponible pour une affectation HM en 2017 doit renseigner le cadre relatif au HM de la FISA (cf. annexe I.), à l'exception du personnel ayant fait l'objet d'une mutation avec changement de garnison en 2016.

Le personnel se trouvant encore sous l'effet d'une décision de maintien pour situation personnelle difficile (ou raison personnelle grave) accordée par la DRH-AA ne peut pas se déclarer disponible pour un séjour HM.

1.4. Personnel en poste hors métropole.

Le personnel actuellement affecté hors métropole arrivant en fin de séjour à l'été 2017 doit obligatoirement porter ses choix de retour en métropole selon la procédure décrite au point 2.2.

À ce titre, même une expression de souhait de prolongation doit s'accompagner obligatoirement de souhaits d'affectation retour.

Les MDRE recrutés HM et retenus passerelle tardive en 2016 devront émettre obligatoirement des souhaits d'affectation en métropole au PAM 2017.

2. ÉTABLISSEMENT DE LA FICHE INDIVIDUELLE DE SOUHAITS d'affectation.

Les souhaits d'affectation s'expriment au travers d'une FISA unique (modèle en annexe I.), pour toutes les catégories de personnel et quels que soient le lieu d'affectation et la formation administrative du militaire.

La FISA vierge peut être téléchargée sur le site de la DRH-AA par le militaire afin d'être renseignée et transmise au service administration du personnel (SAP) pour saisie dans le système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) ORCHESTRA.

2.1. Dispositions communes.

2.1.1. Catalogue des postes.

Un catalogue des postes par grade et par spécialité est mis en ligne sur le site de la DRH-AA.

Il est fourni à titre indicatif. Non contractuel, il ne présage ni de la vacance du poste, ni des évolutions éventuelles en organisation pour 2017, mais permet à chaque militaire d'avoir, en fonction de sa spécialité et de son grade, une information sur le nombre de postes décrits dans l'organisation 2016 par garnison, zone de mutation de référence (ZMR), formation et unité.

2.1.2. Choix de la garnison.

Le personnel formule de un à cinq souhaits de garnison (cf. annexe II.) par ordre de choix, dont éventuellement le maintien.

Tout souhait de garnison exprimé peut donner lieu à une affectation dans l'une des garnisons de la ZMR, sachant que la garnison exprimée sera étudiée prioritairement dans cette zone.

Quels que soient les desiderata exprimés et l'ordre dans lequel ils apparaissent, ils doivent refléter une disposition à rejoindre la garnison demandée ou la ZMR : tout souhait exprimé est susceptible d'entraîner une mutation à l'été suivant.

Toute mutation pour les besoins du service donnant lieu à un changement de garnison entraîne pour les militaires une remise à zéro du temps de présence, qu'il y ait ou non changement de base de défense (BdD).

Une affectation d'une durée inférieure ou égale à un an dans une autre garnison ou HM avec retour pour raison personnelle dans la garnison d'origine ne donne pas lieu à une remise à zéro du temps de présence.

Le souhait de garnison « non concerné » sera incrémenté par défaut par le SAP dans le SIRH ORCHESTRA pour le personnel dont l'établissement d'une FISA n'est pas obligatoire (conformément aux conditions réglementaires) et qui n'a pas émis de souhaits de mobilité.

Le souhait de garnison « dispo DRH-AA » sera incrémenté par défaut par le SAP dans le SIRH ORCHESTRA pour le personnel devant remplir une FISA et n'ayant exprimé aucun choix.

2.1.3. Souhaits d'emplois ou d'unités.

Des souhaits d'emplois ou d'unités peuvent être exprimés lors du dépôt annuel de la FISA.

Ils permettent aux différents acteurs impliqués dans la gestion des ressources humaines (chaînes hiérarchique, métier et RH) de connaître les aspirations individuelles du personnel en termes de parcours professionnel.

Les souhaits d'emplois ou unités sont renseignés dans le champ « poste ou emploi souhaité ».

2.1.4. Zone de mutation de référence dans laquelle vous ne souhaiteriez pas être affecté.

Cette rubrique optionnelle permet de préciser à titre indicatif la ZMR dans laquelle le militaire ne souhaite pas être affecté. La DRH-AA s'efforcera de prendre en compte cette information dans le cadre du PAM. Toutefois une affectation y reste possible pour les besoins impérieux du service.

2.1.5. Champ « remarques personnelles ».

Le champ « remarques personnelles » est destiné à recueillir tous les autres éléments de souhait ou d'appréciation de situation de la part du militaire.

Ce champ peut également recevoir toute information utile de la part du militaire, tels que le numéro identifiant air (NIA) ou le numéro d'identifiant défense (NID) d'un conjoint militaire, son armée d'appartenance, son site d'affectation.

2.2. Particularité du personnel hors métropole.

2.2.1. Expression du souhait pour une prolongation de séjour.

Le personnel souhaitant une prolongation de séjour sélectionnera la rubrique appropriée dans la FISA unique.

Ce souhait de prolongation sera ensuite saisi par le SAP dans le vivier du SIRH ORCHESTRA (ZPAM 2016 – colonne prolongation HM).

Le personnel administré par le groupement de soutien du personnel isolé (GSPI) formule sa demande de prolongation HM par le biais de la FISA et d'une demande individuelle manuscrite.

2.2.2. Souhaits d'affectation métropole.

La prolongation de séjour n'étant pas acquise, le personnel doit exprimer des souhaits d'affectation retour qui se feront exclusivement parmi les garnisons situées en métropole (cf. annexe II.).

Le choix « maintien » n'a pas de sens dans la mesure où il est exprimé dans la rubrique « prolongation de séjour ».

2.3. Responsabilités du service administration du personnel.

2.3.1. Généralités.

Le SAP reste l'interlocuteur local privilégié du militaire afin de lui apporter les conseils techniques en matière de mobilité dans le cadre du processus de recueil FISA.

Après réception, le SAP vérifie la cohérence des informations en vue de leur saisie dans le SIRH ORCHESTRA.

La FISA, issue du SIRH ORCHESTRA, sera transmise à l'intéressé pour émargement.

Le SAP doit s'assurer que pour tout le personnel sous-officier et MDRE, le premier souhait au minimum est renseigné (« non concerné » ou « dispo DRH-AA » ou « maintien » ou une garnison).

2.3.2. Simplification administrative.

Moyennant un accès facile à intradef,  la transmission de la FISA par voie dématérialisée doit être privilégiée selon le processus suivant. Après téléchargement sur le site de la DRH-AA, le militaire remplit sa FISA directement sur son poste intradef puis la transmet par voie électronique (sans signature) :

  • directement au SAP s'il ne s'est pas déclaré disponible HM ;   

  • au SAP via le commandant d'unité (CDU) s'il s'est déclaré disponible HM pour validation de  la compétence mise en œuvre sur le poste actuellement occupé. Cette validation peut être faite via la messagerie électronique du CDU, de son adjoint ou du secrétariat d'unité et ne requière pas de signature.

Outre le fait que cette procédure limite les impressions papier, elle présente également l'avantage de ne pas imposer aux militaires de se rendre au SAP.

La signature du militaire sera en revanche obligatoire sur l'exemplaire de la FISA éditée d'ORCHESTRA et archivée dans les pièces.  

2.4. Délais de recueil des souhaits fiche individuelle de souhaits d'affectation.

Le recueil des souhaits FISA devra impérativement être réalisé et saisi dans le SIRH pour le vendredi 1er juillet 2016 compte tenu des échéances du PAM.

Au-delà de cette date, toute modification de choix FISA devra faire l'objet d'un compte rendu revêtu des avis hiérarchiques et adressé à la DRHAA/bureau gestion des compétences (BGC). 

3. ÉTAT PRÉPARATOIRE DU PLAN ANNUEL DE MUTATION AVEC ÉCHÉANCES.

L'état préparatoire du plan annuel de mutation (EPPAM) est élaboré à partir des souhaits d'affectation et des informations de gestion communiquées par les différents acteurs de la chaîne RH.

3.1. Rôle du groupement de soutien de la base de défense.

Les SAP des groupements de soutien des bases de défense (GSBdD) sont chargés :

  • d'informer le militaire du lancement de la campagne FISA, afin de recueillir et de saisir les données de la FISA dans le SIRH ; si l'intéressé est absent pendant cette période, cette information est recherchée par tout moyen adapté ;

  • de recueillir auprès de chaque commandant d'unité, puis de chaque commandant de formation administrative (CFA) les avis de gestion.

L'avis du CFA est porté dans la case « avis du commandant de base aérienne »  du SIRH ORCHESTRA.

En cas de cumul de fonctions, l'avis est répliqué dans toutes les colonnes correspondantes.

3.1.1. Échéance sites hors métropole.

S'agissant du personnel affecté HM et souhaitant une prolongation de séjour, le CFA apposera son avis pour le  vendredi 8 juillet 2016. Il est rappelé que chaque avis défavorable doit être dûment justifié par le biais d'un rapport qui sera transmis à la DRH-AA.

L'avis ne portera que sur l'opportunité de la prolongation souhaitée et non sur les choix FISA de retour HM.

3.1.2. Échéances sites métropole.

L'ensemble de ces informations devra être saisi pour le vendredi 26 août 2016.

3.2. Rôles du commandant d'unité et du commandant de formation administrative.

Pour les unités nécessitant une attention particulière quant à leur situation d'effectifs (sous-effectif, changement d'organisation important, à la hausse ou la baisse), le CFA établira un courrier adressé au commandement d'appartenance qui jugera de l'opportunité de transmettre cette information à la DRH-AA, avant le vendredi 28 octobre 2016.

3.3. Rôles du spécialiste de viviers et du commandement d'appartenance.

Les commandements d'appartenance et les spécialistes de viviers saisiront dans le SIRH les informations de gestion relevant de leur niveau de responsabilité :

  • entre le mardi 16 août 2016 et le vendredi 16 septembre 2016 pour le PAM HM ;

  • entre le lundi 29 août 2016 et le vendredi 30 septembre 2016 dernier délai pour le PAM métropole.

Au titre des restructurations de l'année 2017, chaque organisme chargé des ressources humaines (ORH) au sein du commandement d'appartenance devra impérativement transmettre à la DRH-AA/BGC une note détaillant toutes les mesures connues de son périmètre, et ce avant le vendredi 28 octobre 2016.

Ce document devra également mentionner la liste nominative du personnel à maintenir ou à transférer pour compétences (noyau dur) afin de garantir la continuité de la mission sur le site d'origine en cas de nouvelle organisation ou sur le site d'accueil en cas de transfert d'unité ou de missions.

Nota. En dehors des travaux du PAM, toute proposition de changement de formation administrative doit faire l'objet d'une proposition envoyée au commandement d'appartenance, via le formulaire intitulé « proposition de changement de formation administrative » (cf. annexe IV.) pour avis avant décision de la DRH-AA.

Ces demandes doivent rester exceptionnelles et justifiées par l'intérêt du service.

Les listes des formations administratives (air, terre, marine, état-major des armées, etc.) sont celles fixées par arrêtés ministériels, consultables sur le site du Bulletin officiel des armées.

Par ailleurs, pour le personnel posté (majors notamment), le formulaire présenté en annexe IV. pourra être adapté à des fins de proposition de mouvements internes garnison sans changement de formation administrative.

4. AFFECTATIONS POUR RAISON PERSONNELLE.

En cas d'agrément par la DRH-AA, la mention convenance personnelle est attribuée à toutes les mutations suivantes prononcées pour raison personnelle :

  • mutations pour rapprochement du couple ;

  • mutation ou maintien dans l'affectation pour situation personnelle difficile (SPD) ;

  • permutation d'affectation ;

  • demande de maintien définitif dans la garnison à la suite d'une décision de mutation.

À ce titre, la mobilité s'effectue sans indemnité de changement de résidence et entraîne la perte de la majoration d'indemnité de charges militaires. Tout militaire effectuant une telle demande de mutation s'inscrivant dans le cadre de la convenance personnelle doit mentionner dans sa demande : « Je déclare avoir pris connaissance des décrets n° 2007-640 du 30 avril 2007 modifié, et n° 59-1193 du 13 octobre 1959 modifié, concernant la mutation pour convenances personnelles. Cette mutation ainsi prononcée ne me permettra pas de percevoir les indemnités de changement de résidence, les suppléments et compléments forfaitaires de l'indemnité de changement de résidence (attribués lorsque les conditions réglementaires sont réunies) et ne me donnera pas droit à la majoration de l'indemnité pour charges militaires (MICM) ».

4.1. Mutations pour rapprochement du couple.

Les demandes de rapprochement du couple pour le PAM 2017 peuvent s'exprimer de deux façons :

  • au travers des souhaits FISA pour un couple de militaires de l'armée de l'air afin de bénéficier d'une mobilité commune ;

  • tout au long de l'année en dehors de la campagne de souhaits FISA pour tous les autres cas.

4.1.1. Conditions.

Cette procédure s'applique exclusivement au personnel affecté en métropole et au profit d'un site en métropole.

La notion de couple doit être comprise conformément à la définition de l'instruction de référence.

Les concubinages et les pactes civils de solidarité (PACS) déclarés auprès du SAP après le 30 septembre 2015 ne pourront pas être pris en compte pour le PAM 2017.

4.1.2. Expression au travers des souhaits fiche individuelle de souhaits d'affectation.

Lorsque l'un des membres d'un couple de militaires de l'armée de l'air remplit les conditions de mobilité (cf. point 1.1.), le rapprochement de couple sera étudié lors du plan de relève uniquement si l'autre membre a rempli une FISA et si les souhaits d'affectation de chacun des deux militaires sont identiques ou compatibles avec les possibilités d'emploi respectives.

Pour obtenir une mobilité commune, ils indiqueront également dans le champ « remarques personnelles » l'annotation suivante : « mutation en couple ».

À défaut, seule l'affectation du militaire concerné par une mobilité au PAM 2017 sera étudiée.

Il est demandé aux SAP de s'assurer que toutes les informations relatives à la situation de couple de militaires apparaissent dans le vivier « ZPAM » (bien renseigner le matricule SAP du conjoint air).

4.1.3. Expression en dehors de la campagne des souhaits de fiche individuelle de souhaits d'affectation.

Le militaire souhaitant un rapprochement de couple doit formuler une demande manuscrite, dûment justifiée et revêtue des avis hiérarchiques, qui doit impérativement parvenir à la DRH-AA/BGC avant le 1er novembre 2016 pour pouvoir être prise en compte dans les travaux du PAM 2017.

La DRH-AA étudie la faisabilité de la demande en fonction des impératifs de gestion et décide de son agrément ou de son non agrément. Le cas échéant, le rapprochement inverse à celui demandé peut être proposé par la DRH-AA, ou à défaut un site commun ou compatible et sera accompagné de la mention service avec changement de résidence (ACR).

Par ailleurs, toute situation particulière intervenant après les travaux du PAM 2017 (rapprochement de couple suite à mutation du conjoint officier ou militaire d'une autre armée, prospection, amphi-garnison, etc.) pourra faire l'objet d'une demande de mutation qui sera transmise à la DRH-AA dans les meilleurs délais par message, revêtue de l'avis du CFA.

En fonction des possibilités en gestion, la mobilité pourra éventuellement intervenir dès le PAM 2017.

4.1.4. Cas particulier des militaires du rang engagés en poste outre-mer recrutés localement.

Le MDRE concerné peut déposer une demande de rapprochement pour rejoindre son conjoint déjà affecté en métropole. Celle-ci sera systématiquement accompagnée d'un avis motivé du CFA et des justificatifs nécessaires à l'étude de l'éventuelle mobilité.

En cas d'agrément de la demande de mutation pour rejoindre la métropole, le MDRE ne pourra plus se prévaloir de sa qualité de « recruté local » pour prétendre, prioritairement, à une affectation définitive en retournant dans un département d'outre-mer, une collectivité d'outre-mer ou en Nouvelle-Calédonie, à l'occasion d'un changement de situation personnelle.

4.1.5. Cas particulier d'un conjoint d'une autre armée.

Le militaire doit renseigner une fiche couple ministère de la défense (MINDEF) (cf. annexe V.) en accompagnement de la FISA. Le SAP est responsable de sa transmission à la direction des ressources humaines (DRH) d'armée d'appartenance du conjoint qui la renseignera avant de la retourner au BGC de la DRH-AA pour étude.

4.1.6. Cas particulier d'un conjoint agent de la fonction publique.

Dès notification de son ordre de mutation, le militaire, dont le conjoint est agent de la fonction publique, adresse son extrait individuel d'ordre de mutation (EIOM) et le questionnaire renseigné (cf. annexe VI.), accompagné des demandes de mutation effectuées par le conjoint, au bureau de l'accès aux fonctions publiques de l'agence de reconversion de la défense.

4.2. Permutation d'affectation.

Conformément au point 4.4.2. de l'instruction de référence, le SAP est responsable de la saisie de la demande dans le SIRH.

4.2.1. Conditions requises.

Peuvent postuler tous les sous-officiers PNN et MDRE dans leur deuxième année de présence au sein de la garnison. Dès lors qu'une mutation ou un pressenti HM pour le PAM 2017 est prononcé, il n'est plus possible de solliciter une permutation.

Compte tenu des règles de mobilité applicables aux MDRE, ces derniers sont autorisés à postuler pour une permutation au sein de la même ZMR, par dérogation aux règles fixées dans l'instruction n° 10100/DEF/DRH-AA/SDGR/BGC du 5 juin 2014 (en première référence).

4.2.2. Procédure.

La procédure de mobilité par permutation s'effectue directement sur le site Intradef de la DRH-AA via un formulaire en ligne.

À la validation par le militaire de sa demande, cette dernière sera classée chronologiquement à la suite des autres dans la « banque de permutation » et sera consultable par tous sur le site intradef de la DRH-AA pendant 6 mois maximum.

Dès que deux militaires inscrits dans la « banque de permutation » ont identifié une possibilité de permutation, après entente préalable, ils initient chacun une demande individuelle dans le SIRH ORCHESTRA, via leur SAP de rattachement.

4.3. Demande de maintien définitif dans la garnison à la suite d'une décision de mutation.

Afin de permettre l'étude de ce maintien par le gestionnaire, toute demande doit être transmise à la DRH-AA impérativement dans les 30 jours suivant la notification individuelle de mutation.

Pour le PAM 2017, elle doit être obligatoirement accompagnée d'un arrêté de radiation des cadres ou de résiliation de contrat, prenant effet au plus tard le 1er janvier 2018.

5. MOBILITÉ HORS MÉTROPOLE.

5.1. Processus de désignation pour un séjour en outre-mer ou en forces de présence.

L'obligation de détenir la double aptitude médicale outre-mer (OM) et opérations extérieures (OPEX) pour faire l'objet d'une étude à la relève HM 2017 est maintenue.

Cette information sera saisie en priorité dans le SIRH ORCHESTRA par le SAP au plus tard le 16 septembre 2016.

5.1.1. Expression de disponibilité.

L'expression de disponibilité pour un séjour en OM (Antilles, Guyane, La Réunion, Nouvelle-Calédonie, Polynésie française) ou en forces de présence (Djibouti, Émirats arabes unis (EAU), Gabon, République de Côte d'Ivoire, Sénégal) est annuelle et s'effectue par le biais de la FISA unique en sélectionnant le type de séjour souhaité dans le cadre relatif au HM :

  • « Je souhaite une affectation HM. » ;

  • « Je souhaite une affectation HM uniquement si affectation simultanée avec mon conjoint militaire AIR. » ;

et/ou 

  • « Je souhaite une affectation aux EAU. » ;

  • « Je souhaite une affectation aux EAU uniquement si affectation simultanée avec mon conjoint militaire AIR. ».

Pour les autres types de séjour (OTAN, ambassades, organismes interalliés, etc.), ou en cas de vivier insuffisant, les besoins sont honorés par l'intermédiaire de prospections émises par la DRH-AA.

S'agissant du personnel qui se porte disponible pour une affectation aux EAU il appartient au SAP de lui communiquer la notice d'information prévue à cet effet (annexe VII.) et de renseigner la case relative à cette prise de connaissance.

Tout militaire qui se désiste après désignation, doit rédiger un compte-rendu au directeur des ressources humaines de l'armée de l'air (DRHAA), avec un avis du commandant de formation administrative (CFA) ou de l'autorité équivalente.

Après étude du compte-rendu, la DRH-AA statuera au cours d'une commission dédiée sur l'éventuelle annulation du pressenti HM et les suites (disciplinaires ou autres) à donner.

En dernier ressort, lorsque la nécessité du service l'impose et que le nombre de personnel souhaitant un séjour HM est insuffisant pour assurer la relève, le DRH-AA peut désigner des aviateurs ne s'étant pas déclarés disponibles.

5.1.2. Constitution de viviers de compétences pour les sous-officiers du personnel non navigant et des militaires du rang engagés.

Pour se rendre disponible pour un séjour en OM ou en forces de présence, le militaire doit :

  • sélectionner dans le cadre relatif au HM de la FISA la compétence mise en œuvre sur le poste actuellement occupé : chaque commandant d'unité (CDU) devra obligatoirement authentifier cette information. Qu'elle soit authentifiée ou non, il appartient au SAP de répliquer cette information dans le SIRH ORCHESTRA (menu déroulant « oui/non » dans la colonne « Validation CDU » du ZPAM 2017) ;

  • éventuellement en sélectionner une ou deux autres s'il estime les détenir encore ou qu'une remise à niveau est compatible avec les échéances d'un départ HM.

Toute autre information utile concernant les compétences détenues peut être précisée dans le cadre « Remarques personnelles ».

Ces informations seront saisies dans le vivier HM du SIRH ORCHESTRA au plus tard pour le vendredi 1er juillet 2016.

Après étude des postes à pourvoir et des compétences requises, la DRH-AA enverra au plus tard le mardi 16 août 2016 à chaque spécialiste de viviers les listes de candidats triées par domaine de compétence pour étude. Ce dernier transmettra en retour à la DRH-AA son analyse des compétences au plus tard le vendredi 16 septembre 2016.

5.1.3. Employabilité des couples militaires air.

Tout aviateur dont le conjoint militaire air est affecté HM à la relève 2016 sans pouvoir bénéficier d'une affectation simultanée du couple, fera l'objet d'une étude prioritaire pour une employabilité à la relève 2017, même si placé en position de non-activité. Dans ce cas, la disponibilité s'exprimera avant fin septembre 2016 via le département d'administration du personnel en position spéciale (DAPPS). Le commandement local (HM) portera impérativement son avis pour une employabilité potentielle sur un poste identifié.

En règle générale, le séjour HM du conjoint militaire Air nouvellement affecté en 2016 ne pourra se prolonger au-delà de celui du militaire initialement affecté.

5.2. Aptitude médicale.

L'aptitude  OM et l'aptitude OPEX sont requises pour toute affectation hors métropole, et ce quel que soit le territoire, à l'exception des affectations sur prospections pour lesquelles sont précisées les aptitudes médicales particulières nécessaires.

Chaque personnel candidat pour un séjour HM a pour obligation de s'assurer de la validité de son aptitude médicale, dès le dépôt de sa FISA.

Le personnel naviguant veillera à fournir son certificat de visite systématique unité (VSU) et son compte rendu d'expertise du centre d'expertise médicale du personnel naviguant  (CEMPN).

6. ABROGATION.

La circulaire n° 10115/DEF/DRH-AA/SDGR/BGC du 18 mai 2015 relative à la gestion de la mobilité du personnel militaire de l'armée de l'air pour 2016 est abrogée.

Pour le ministre de la défense et par délégation :

Le général de brigade aérienne,
sous-directeur « gestion des ressources »,

Christophe VUILLEMIN.

Annexes

Annexe I. FICHE INDIVIDUELLE DE SOUHAITS D'AFFECTATION.

Annexe II. LISTES DES GARNISONS ET DES ZONES DE MUTATION DE RÉFÉRENCE.

CODE BASE DE DÉFENSE.

LIBELLÉ BASE DE DÉFENSE.

LIEU DE STATIONNEMENT.

GARNISON.

 BASE AÉRIENNE DE RATTACHEMENT.

ZONES DE MUTATION DE RÉFÉRENCE.

026

Angers-Le Mans-Saumur

Angers

Angers

705

Angers-Rennes

Avrille

Corcoué-sur-Logne

Corcoué-sur-Logne

Nantes

Nantes

Le Mans

Le Mans

Saumur

Saumur

047

Angoulême

Angoulême

Angoulême

709

Angoulême-Cognac-Rochefort

035

Belfort

Vesoul

Vesoul

116

Belfort-Luxeuil

014

Besançon

Besançon

Besançon

942 à/c du 01.09.2016

Besançon-Dijon

056

Bordeaux-Mérignac

Bordeaux

Bordeaux

106 ou 204 pour le personnel du détachement air (DA) 204

Bordeaux-Cazaux

Bordeaux-Mérignac

Floirac

Martignas-sur-Jalle

Villenave d'Ornon

Mérignac-Beauséjour

007

Bourges-Avord

Avord

Bourges

702

Avord

Bourges

Savigny-en-Septaine

Henrichemont

Henrichemont

Neuvy-Pailloux

Châteauroux

013

Brest-Lorient

Brest

Brest

928

Brest-Vannes-Coëtquidan

Loperhet

Plougastel Daoulas

Landivisiau

Landivisiau

Lorient

Lorient

Quimper

Quimper

040

Brive-la-Gaillarde

Brive-la-Gaillarde

Brive-la-Gaillarde

709

Brive-la-Gaillarde

Domme

Domme

Limoges

Limoges

038

Carcassonne

Carcassonnne

Carcassonnne

125

Carcassonne

Narbonne

Narbonne

Perpignan

Perpignan

053

Cazaux

Biscarrosse

Cazaux

120

Bordeaux-Cazaux

La-Teste-de-Buch

Pyla-sur-mer

075

Charleville-Mezières

Charleville-Mézières

Charleville-Mézières

113

Metz-Nancy

012

Cherbourg

Caen

Caen

105

Cherbourg

Cherbourg

Cherbourg

Querqueville

009

Clermont-Ferrand

Aurillac

Aurillac

942 

Clermont-Ferrand

Aulnat

Clermont-Ferrand

Clermont-Ferrand

Orcines (Puy-de-Dôme)

Vertolaye

Job

Job

Moulins

Moulins

Yzeure

Varennes-sur-Allier

Varennes-sur-Allier

034

Colmar

Colmar

Colmar

133

Metz-Nancy

028

Creil

Amiens

Amiens

110

Creil

Beauvais

Beauvais

Cergy

Taverny

Pontoise

Taverny

Creil

Creil

Senlis

Doullens

Doullens

Lucheux

Mondicourt

Meaux

Meaux

Roissy-en-France

Roissy

Le Bourget

Paris

Paris-Vincennes

Saint-Denis

052

Dijon

Autun

Autun

116

Besançon-Dijon

Dijon

Dijon

Longvic

Samerey

Dole

045

Draguignan

Draguignan

Draguignan

125

Draguignan

Montferrat

La Turbie (Mont Agel)

Roquebrune-Cap-Martin

Roquebrune-Cap-Martin

Le Cannet-des-Maures

Le Luc

Nice

Nice

051

Épinal-Luxeuil

Luxeuil-les-Bains

Luxeuil-les-Bains

116

Belfort-Luxeuil

Saint-Sauveur

Servance

Servance

048

Évreux

Évreux

Évreux

105

Évreux

Favières

Favières

Rouen

Rouen

Vernon

Vernon

043

Gap

Ancelle

Gap

701

Gap-Grenoble

Tallard

042

Grenoble-Annecy-Chambery

Grenoble

Grenoble

749

Gap-Grenoble

Montbonnot

Saint-Ismier

Les Allues

Les Allues

Varces

Varces

562

GSPI

Rueil-Malmaison

Saint-Germain-en-Laye

 Formation administrative air Paris (FAAP) 00.117

Saint-Germain-en-Laye

057

Istres-Salon-de-Provence

Aix-en-Provence

Aix-en-Provence

125

Istres-Salon-Marseille

Fontvieille

Fontvieille

Istres

Istres

Miramas

Salon-de-Provence

Salon

701

003

La Valbonne

Ambérieu

Ambérieu

278

Lyon-La Valbonne

Bourg-en-Bresse

Bourg-en-Bresse

Beligneux

La Valbonne

Dagneux

027

Lille

Denain

Valenciennes

110

Lille

Lille

Lille

025

Lyon-Mont-Verdun

Bron

Lyon ville

942

Lyon-La Valbonne

Lyon ville

Limonest

Lyon-Mont-Verdun

Poleymieux

Roanne

Roanne

004

Marseille-Aubagne

Marseille

Marseille

701

Istres-Salon-Marseille

Marignane

Plan-d'Aups-Sainte-Baume

Auriol

031

Metz

Metz

Metz

133

Metz-Nancy

Montigny-lès-Metz

073

Montauban-Agen

Caylus

Caylus

118

Montauban-Toulouse

Montauban

Montauban

054

Mont-de-Marsan

Captieux

Captieux

118

Pau-Mont-de-Marsan

Mont-de-Marsan

Mont-de-Marsan

016

Montlhéry

Brétigny

Brétigny

107

Montlhéry

Fontainebleau

Fontainebleau

Montlhéry

Montlhéry

Ollainville

Palaiseau

Palaiseau

029

Mourmelon-Mailly

Châlons-en-Champagne

Châlons-en-Champagne

113

Mourmelon-Saint-Dizier

Suippes

Suippes

Mourmelon-Mailly

Sechault

Vouziers

Vouziers

060

Nancy

Contrexéville

Contrexéville

133

Metz-Nancy

Domgermain

Ochey

Nancy Ochey

Thuilley aux groseilles

Laxou

Nancy

Nancy ville

Vandoeuvre-lès-Nancy

Luneville

Luneville

Toul

Toul

039

Nimes-Orange-Laudun

Avignon

Avignon

115

Nîmes-Orange

Bedoin (Mont Ventoux)

Bedoin (Mont Ventoux)

Camaret-sur-Aigues

Orange

Orange

Garons

Nîmes

Nîmes

Montpellier

Montpellier

058

Orléans-Bricy

Bricy

Orléans

123

Orléans

Fleury Les Aubrais

Olivet

Orléans

Saint-Jean-de-la-Ruelle

Châteaudun

Châteaudun

Gien

Gien

Lucé

Chartres

162

Paris-École militaire

Paris

Paris

FAAP 00.117

Paris-Vincennes

Neuilly-sur-Seine

662

Commandement militaire Balard

Paris

Paris

FAAP 00.117

Paris-Vincennes

262

IDF-Saint-Germain-en-Laye

Courbevoie

Saint-Germain-en-Laye

107

Saint-Germain-en-Laye/GSPI

Les-Alluets-le-Roi

Maisons-Laffitte

Saint-Germain-en-Laye

Suresnes

462

IDF-Versailles

Gif-sur-Yvette

Palaiseau

107

Montlhéry

Rambouillet

Rambouillet

Versailles-Villacoublay

Saint-Cyr-l'École

Versailles

Versailles

362

IDF-Vincennes

Arcueil

Arcueil

FAAP 00.117

Paris-Vincennes

Bussy Saint-Georges

Marne la Vallee

Ivry-sur-Seine

Paris

Le Kremlin-Bicêtre

Saint-Mandé

Vincennes

Maisons-Alfort

Maisons-Alfort

Romainville 

Romainville

017

Pau-Bayonne-Tarbes

Bareges

Bareges

118

Pau-Mont-de-Marsan

Dax

Dax

Pau

Pau

Uzein

036

Poitiers-Saint-Maixent

Fontenay-le-Comte

Fontenay-le-Comte

709

Poitiers-Tours

Poitiers

Poitiers

008

Rennes

Bruz

Rennes

928

Angers-Rennes

Cesson-Sévigné

Rennes

Saint-Jacques-de-la-Lande

070

Rochefort-Cognac

Rochelle (La)

Rochelle (La)

721

Angoulême-Cognac-Rochefort

Échillais

Rochefort

Rochefort

Saint-Agnan

Les Gonds 

Saintes

722

Saintes

Châteaubernard

Cognac

709

Cognac

Saint-Léger (Puy de Sauvagnac)

Saint-Léger (Puy de Sauvagnac)

Brive-la-Gaillarde

044

Saint-Christol

Saint-Christol

Saint-Christol

115 

Saint-Christol

050

Saint-Dizier-Chaumont

Brienne-le-Château  

Brienne-le-Château

113

Mourmelon-Saint-Dizier

Chaumont

Chaumont

Semoutiers

Prunay-Belleville

Prunay-Belleville

Reims

Reims

Saint-Dizier

Saint-Dizier

Marolles

Vitry-le-François

Vitry-le-François

Sommepy-Tahure

Suippes

Suippes

033

Strasbourg-Haguenau

Drachenbronn

Drachenbronn

133

Strasbourg

Wissembourg

Gresswiller

Mutzig

Mutzig

Haguenau

Haguenau

Strasbourg

Strasbourg

059

Toulon

Cuers

Cuers

701

Toulon

Hyères

Hyères

Ollioules

Toulon

Toulon

Saint-Mandrier-sur-Mer

Saint-Mandrier-sur-Mer

037

Toulouse-Castres

Lacaune

Lacaune

118

Montauban-Toulouse

Toulouse

Toulouse

049

Tours

Cinq-Mars-la-Pile

Cinq-Mars-la-Pile

705

Poitiers-Tours

Langeais

Nouâtre

Nouâtre

Tours

Tours

Blois

Blois

273

Romorantin

Romorantin

001

Valence

Portes-lès-Valence

Valence

115

Valence

Valence

015

Vannes-Coëtquidan

Guer

Coëtquidan

928

Brest-Vannes-Coëtquidan

Vannes

055

Ventiseri-Solenzara

Ajaccio

Ajaccio

126

Solenzara

Patrimonio (Serra Di Pigno)

Patrimonio

Sari Solenzara

Solenzara

Ventiseri-Solenzara

062

Villacoublay

Athis-Mons

Athis-Mons

107

Montlhéry

Orly

Clamart

Velizy-Villacoublay

Versailles-Villacoublay

Velizy-Villacoublay

Bagneux

Bagneux

Paris-Vincennes

Châtillon

Paris

Issy-les-Moulineaux

Malakoff

Annexe III. LISTE DES SITES À MANDAT PARTICULIER.

 

AVORD

BORDEAUX

CREIL

ÉVREUX

ISTRES

LYON-MONT-VERDUN

ORLÉANS

QUERQUEVILLE

STRASBOURG

SAINT-DIZIER

1700

                   

2115

                   

2133

                   

2217

                   

2280

                 

2320

                   

2420

                   

2538

                   

2550

                 

2620

                   

2730

                   

2810

                   

3111

                   

3113

                   

3130

                   

3161

                   

317x

                   

3181

                   

3211

                   

3219

       X          

3212

         X          

3220

                   

3251

                   

3261

                   

3412

         X          

3417

         X          

3420

                   

3519

                   

3539

                 

3610

                   

3634

                   

3635

                   

3721

                   

3800

                   

8100

       X            

8220

       X            

8230

                   

Annexe IV. FORMULAIRE PROPOSITION DE CHANGEMENT DE FORMATION ADMINISTRATIVE.

Annexe V. FICHE COUPLE MINISTÈRE DE LA DÉFENSE.

Annexe VI. QUESTIONNAIRE AGENT DE LA FONCTION PUBLIQUE.

Annexe VII. NOTICE FAMILLE ÉMIRATS ARABES UNIS - RELÈVE 2017.

Annexe VIII. CALENDRIERS DES TRAVAUX DU PLAN ANNUEL DE MUTATION 2017.

1. Calendrier du plan annuel de mutation métropole.

MESURE.

DATE DÉBUT.

ÉCHÉANCE À RESPECTER IMPÉRATIVEMENT.

ACTEURS/PARTICIPANTS.

Recueil des souhaits FISA

Vendredi 13 mai 2016

Vendredi 1er juillet 2016

Administrés
SAP

Avis commandant d'unité et/ou commandant de formation administrative

 Lundi 4 juillet 2016

 Vendredi 26 août 2016

Commandant d'unité
CFA
SAP

Avis du spécialiste de viviers et commandement d'appartenance (étude prioritaire sur le vivier HM)

 Lundi 29 août 2016

 Vendredi 30 septembre 2016

Spécialiste de viviers
ORH gestionnaire d'effectifs

Travaux préparatoires DRHAA

Lundi 3 octobre 2016

Vendredi 2 décembre 2016

BGC de la DRH-AA

Commissions du PAM sous-officiers PNN et MDRE

Lundi 5 décembre 2016

Vendredi 17 février 2017

BGC de la DRH-AA
ORH gestionnaire d'effectifs
Spécialiste de viviers
Observateurs

Parution des ordres de mutation (OMM-OMSO-OMMDREV)

//

Mardi 28 février 2017

BGC de la DRH-AA

2. Calendrier du plan de mutation hors métropole.

MESURE.

DATE DÉBUT.

ÉCHÉANCE À RESPECTER IMPÉRATIVEMENT.

ACTEURS.

Recueil des souhaits et compétences pour un séjour HM

Vendredi 13 mai 2016

Vendredi 1er juillet 2016

Administrés
SAP

Recueil des souhaits pour une prolongation de séjour HM et des souhaits d'affectation retour en métropole

Vendredi 13 mai 2016

Vendredi 1er juillet 2016

Administrés
SAP

Avis commandant de formation administrative pour les prolongations de séjour HM

Lundi 4 juillet 2016

Vendredi 8 juillet 2016

CFA
SAP

Mise à jour des aptitudes médicales OM et OPEX

//

jeudi 15 septembre 2016

Administrés
SAP (saisie SIRH OCA)

Travaux préparatoires DRHAA (extraction viviers de compétence, état des besoins HM et des prolongations, etc.)

Lundi 11 juillet 2016

Vendredi 12 août 2016

BGC de la DRH-AA

Avis du spécialiste de viviers et commandement d'appartenance (étude prioritaire sur le vivier HM)

Mardi 16 août 2016

Vendredi 16 septembre 2016

Spécialiste de viviers
ORH gestionnaire d'effectifs

Commissions du PAM HM sous-officiers PNN et MDRE

Lundi 3 octobre 2016
(à confirmer par message)

Vendredi 14 octobre 2016
(à confirmer par message)

BGC de la DRH-AA
Spécialiste de viviers
Observateurs

Parution des messages de pressentis d'affectation (sous-officiers PNN et MDRE)

//

Lundi 31 octobre 2016

BGC de la DRH-AA

Parution des ordres de mutation (OMM-OMSO-OMMDREV)

//

Vendredi 31 mars 2017

BGC de la DRH-AA