Les autorités militaires peuvent, dans certaines circonstances, être amenées à faire appel au concours de personnes étrangères à l'armée pour l'organisation de conférences dans les corps de troupe ou établissements (écoles, services divers, …) placés sous leurs ordres.

Les conférences de cette nature sont autorisées par le commandant d'armes s'il est officier général ou par le général commandant la subdivision ⁽¹⁾.

L'attention des chefs de corps et des services devra être appelée sur la nécessité de limiter les demandes d'autorisation aux seules conférences intéressant l'instruction de l'armée.