Préambule.

L'admission au statut de sous-officier de carrière (SOC) permet aux sous-officiers engagés d'accéder au corps des sous-officiers de carrière du personnel navigant ou du personnel non navigant selon leur rattachement initial.

Ce changement statutaire constitue un double engagement et doit être considéré comme un dispositif de fidélisation réciproque. En effet, cette admission permet aux sous-officiers retenus de bénéficier des dispositions statutaires du corps d'accueil avec, en particulier, de nombreuses garanties de carrière. En cohérence, les candidats doivent manifester une réelle motivation à « faire carrière », c'est-à-dire à servir au sein de l'armée de l'air dans la durée.

Le décret n° 2008-953 du 12 septembre 2008 modifié, cité en référence définit les conditions statutaires d'accès au statut de SOC. La présente circulaire précise, pour la campagne 2016, les conditions particulières de candidature. Les spécialistes infirmiers (5730) ne sont pas concernés par cette circulaire.

Dans un objectif de simplification des travaux, seules les informations issues d'ORCHESTRA (OCA) seront traitées par la direction des ressources humaines de l'armée de l'air (DRH-AA). L'attention est donc attirée sur la nécessaire fiabilisation des données dans OCA, notamment pour ce qui concerne le bulletin de notation annuel (BNA), le contrôle de la condition physique des militaires (CCPM) et l'aptitude médicale.

1. CONDITIONS.

1.1. Conditions de candidature.

Pour déposer une demande d'admission SOC au titre de la campagne 2016, les sous-officiers doivent réunir les conditions suivantes au 31 décembre 2015 :

• totaliser au moins six ans de services militaires ;

• détenir depuis au moins trois ans, un grade de sous-officier ;

• être breveté élémentaire de spécialiste et avoir réussi la sélection n° 2 ;

• avoir une notation globale chiffrée strictement supérieure à 146 points.

Ils devront également ne pas faire l'objet d'une notation conservée en 2016 (présence effective en position d'activité inférieure à 120 jours).

Pour les sous-officiers ayant effectué des services dans une autre armée, les temps de service et de grade antérieurs sont pris en compte et la condition de notation est remplacée par :

• avoir été noté à trois reprises au minimum en qualité de certifié élémentaire ou de breveté élémentaire dans l'armée de l'air.

Les candidatures ne satisfaisant pas aux conditions ci-dessus seront considérées comme non recevables. À ce titre, elles ne seront pas transmises vers la direction des ressources humaines de l'armée de l'air (DRH-AA), sauf cas particulier sur décision du président du conseil de base.

1.2. Conditions d'admission.

La date d'admission est fixée au 1^er novembre 2016. À cette date, les conditions suivantes devront être remplies :

• être sous contrat et ne pas avoir fait l'objet d'un arrêté de radiation des contrôles ;

• être dans l'une des positions d'activité définies à l'article L. 4138-2. du code de la défense, à l'exception des congés de reconversion et pour création ou reprise d'entreprise ;

• être reconnu physiquement apte au service et présenter a minima le profil médical exigé pour être employé dans la spécialité.

Lorsqu'une ou plusieurs de ces conditions sont identifiées, avant transmission du dossier, comme ne pouvant pas être remplies, la demande est considérée comme non recevable et ne sera pas transmise.

Si cette circonstance survient après transmission du dossier, un courriel est adressé à la DRH-AA avec la pièce justificative.

1.3. Candidatures nécessitant une étude particulière.

Du fait de la limite d'âge de chaque grade, le statut SOC peut présenter, au moment de l'admission, une perspective de carrière plus courte que le statut d'engagé dont la limite de durée des services est parfois plus favorable.

---

Lors du dépôt de la demande, les services d'administration du personnel (SAP) doivent donc attirer sur ce point l'attention des candidats concernés :

• une attestation de maintien de la demande SOC, conforme au modèle joint en annexe I. de la présente circulaire, sera complétée par les militaires dont la limite des services en tant qu'engagé pourrait les amener au-delà de la limite d'âge du grade actuel.

Le SAP transmettra cette attestation par courriel à la DRH-AA.

Il est rappelé que pour la limite des services en tant qu'engagé, il convient de ne pas comptabiliser le temps passé dans d'autres statuts (volontaire, réserve, etc.).

2. ÉTUDE DES CANDIDATURES.

2.1. Conseil de base.

Conformément aux dispositions de l'arrêté du 24 juin 1976 modifié, cité en référence, le conseil de base se réunira pour émettre un avis sur les candidatures. Le conseil concerné est celui de la base aérienne de rattachement telle que définie dans la circulaire n° 87/DEF/DRH-AA/SDEF/BORH du 14 janvier 2015 de référence.

L'avis du conseil de base sera obligatoirement motivé lorsque celui-ci est défavorable.

Il pourra l'être également dès lors que le commandant de formation administrative jugera utile de porter à la connaissance de la DRH-AA toute information nécessaire à une juste analyse de la candidature.

Lorsque le candidat est reçu par le conseil de base, l'occasion doit être saisie pour attirer son attention sur l'engagement réciproque que constitue l'admission au statut de carrière.

2.2. Sélection par la direction des ressources humaines de l'armée de l'air.

Les dossiers feront l'objet d'une étude et d'une sélection finale par la sous-direction « gestion des ressources » (SDGR), en fonction du volume d'admission fixé pour l'année 2016.

Compte tenu de l'engagement dans la durée pris par l'armée de l'air, l'ensemble du dossier de chaque candidat est pris en compte, avec une attention et une exigence particulière sur les quatre dernières années.

Feront notamment l'objet d'une étude spécialement vigilante les dossiers des candidats qui comportent au cours de cette période :

• une ou plusieurs sanctions ;

• une ou plusieurs restrictions sur la manière de servir.

Le contrôle de la condition physique des militaires (CCPM) est pris en considération, conformément à la note n° 1490/DEF/DRH-AA/SDAG/BPP/SPORT du 17 juillet 2008 modifiée.

Par ailleurs les restrictions d'emploi et les inaptitudes aux opérations extérieures (OPEX) ou séjours outre-mer seront également prises en compte.

3. MODALITÉS PRATIQUES.

3.1. Procédure.

La procédure de référence est la fiche 5.2.01 du mémento des ressources humaines, édition de novembre 2014 [note n° 1171/DEF/DRHAA/SDEF du 12 novembre 2014 ⁽¹⁾ et note n° 6856/DEF/DCSCA/SDO du 12 novembre 2014 ⁽¹⁾].

3.2. Date limite de dépôt.

Les candidats peuvent déposer une demande auprès du SAP jusqu'au 15 avril 2016 inclus.

3.3. Saisie dans ORCHESTRA.

Le SAP se réfèrera au mode opératoire (MOP D2 SD2.3 admission SOC) disponible sur le site OCA.

Le respect du MOP est impératif, notamment lors de la saisie des acteurs et de leurs avis : tous les avis hiérarchiques doivent être enregistrés dans le système d'informations des ressources humaines (SIRH).

Le non-respect du MOP ou l'absence de l'un des avis hiérarchiques risque de bloquer la demande qui ne parviendrait pas à la DRH-AA et ne pourrait donc pas être prise en compte dans les travaux.

À l'occasion du traitement de la demande via le SIRH, il est important de vérifier la validité des données administratives disponibles et la saisie correcte des informations concernant les sanctions et les récompenses. Le candidat pourra notamment être sollicité pour vérifier sa carte de visite.

3.4. Attention particulière.

Pour permettre le traitement des dossiers, deux points méritent une attention particulière :

• le certificat médico-administratif d'aptitude : celui-ci doit être enregistré dans OCA, couvrir la date du 1^er novembre 2016 et faire apparaître les mentions relatives à l'aptitude générale au service, à la spécialité, aux OPEX, et au CCPM ;

• la notation 2016 : celle-ci est prise en compte pour l'analyse des dossiers et doit donc faire l'objet d'une saisie prioritaire dans le SIRH pour les candidats à l'admission SOC.

Ces deux documents devront être impérativement fiabilisés dans OCA.

3.5. Transmission des demandes.

Pour le 30 juin 2016, les SAP s'assureront que les avis de tous les acteurs ont bien été enregistrés.

Toute saisie incomplète dans le SIRH à cette date ne sera pas étudiée.

La DRH-AA transmettra par voie informatique une liste exhaustive des candidats que les SAP devront confirmer par retour de courriel.

3.6. Évolutions ultérieures.

En cas de retrait d'une candidature, la demande en cours dans le SIRH sera impérativement annulée. En parallèle, un courriel sera adressé à la DRH-AA.

De la même façon, toute évolution significative dans la situation d'un candidat intervenant après la date de transmission des demandes, notamment celle pouvant remettre en cause l'admission SOC (conformément au point 1.2.), fera l'objet d'un courriel en complément de la mise à jour du dossier dans le SIRH.

3.7. Adresse courriel.

En dehors des données et avis saisis directement dans le SIRH, tous les documents et informations complémentaires sont à transmettre par courriel à l'adresse suivante : drhaa-bga.contrats.fct@intradef.gouv.fr.

4. ABROGATION.

La circulaire n° 3167/DEF/DRH-AA/SDGR/BGA/DGA du 20 février 2015 relative à l'admission à l'état de sous-officier de carrière de l'armée de l'air au titre de l'année 2015 est abrogée.