L'instruction citée en référence d), définit les missions attribuées aux commandants des centres d'information de la réserve de la marine (CIRAM). Chaque commandant de CIRAM exerce ses attributions dans un secteur géographique défini et composé de plusieurs départements.

Les commandants de CIRAM sont représentés dans les départements de leur ressort par un officier de réserve de la marine ayant souscrit un engagement à servir dans la réserve opérationnelle (ESR), qui prend l'appellation d'assistant départemental du commandant de CIRAM.

Dans certains départements où la population est dense, la superficie importante ou les déplacements difficiles, un deuxième officier de réserve, ou un officier marinier, peut être nommé. À contrario, un assistant départemental peut couvrir deux départements.

1. Rôle de l'assistant départemental du commandant de centre d'information de la réserve de la marine.

L'assistant départemental est directement subordonné au commandant de CIRAM dont il est le représentant. À ce titre, il est chargé d'assurer le lien avec les réservistes résidant dans sa zone de compétence.

Dans chaque département où ne réside pas une autorité ou un commandant de grande formation de la marine, l'assistant départemental peut être désigné pour animer le réseau local de rayonnement de la marine [réf. Entre-deux-barres]. À ce titre, il est officiellement introduit auprès du délégué militaire départemental ainsi que des autorités civiles et militaires locales.

2. Attributions de l'assistant départemental.

2.1. Relations avec les réservistes.

L'assistant départemental doit être connu des réservistes de la marine résidant dans sa zone géographique et les connaître. À cet effet, le CIAM diffuse régulièrement ses coordonnées dans le bulletin d'information. Par ailleurs, le CIRAM transmet aux assistants départementaux la liste des réservistes résidant dans son département renseignée de leurs coordonnées (nom, grade, adresse, téléphone, mail, activité professionnelle, affectation dans la réserve opérationnelle). Cette liste est mise régulièrement à jour.

L'assistant départemental est chargé d'informer les réservistes, lors de leurs rencontres, des modifications intervenues dans la gestion des affectations et l'administration de la réserve ainsi que d'expliquer les évolutions en cours dans la marine. Il est également, pour les réservistes, le relais naturel et le conseiller qualifié pour toutes les questions intéressant le CIRAM. Sa proximité avec les réservistes permet au commandement d'être informé en temps réel des difficultés qu'ils peuvent rencontrer au cours de leurs activités ou des questions qu'ils se posent concernant la réserve et de connaître ainsi le « moral des réservistes ».

2.2. Activités de rayonnement.

Lorsqu'il a été désigné pour cette fonction, l'assistant départemental du commandant de CIRAM anime le réseau local pour développer, dans son secteur de compétence, l'esprit de défense et la valorisation de l'image de la marine. Dans ce cadre, il :

• apporte son concours au commandant de CIRAM pour l'organisation des conférences d'information au profit du public le plus large, comprenant notamment les principaux relais d'opinion tels que la presse ou le monde de l'enseignement ;

• s'appuie sur les centres de préparation militaire marine qui doivent être des foyers de rayonnement de la marine dans la région, en particulier par la participation de stagiaires à des manifestations publiques ;

• apporte un soutien local aux actions de communication du service d'information sur les carrières de la marine (SICM), de marine mobilité (MARMOB) et du service d'information et des relations publiques de la marine (SIRPA/marine) prévues dans les programmes trimestriels d'activité que ces services lui communiquent ;

• assure les relations avec les responsables locaux des associations agréées de réservistes et avec ceux des associations d'anciens marins ;

• peut effectuer, à la demande du commandant de CIRAM, des missions de circonstance.

L'assistant départemental entretien une relation permanente avec le délégué militaire départemental qu'il tient informé de ses activités et auquel il peut apporter son concours pour l'exercice de ses responsabilités de lien entre les forces armées et la société civile locale.

3. Procédure de désignation.

Les modalités d'affectation répondent aux dispositions en vigueur relatives à l'affectation dans les emplois permanents de la réserve opérationnelle de la marine.

Les CIRAM d'affectation établissent la sélection des réservistes volontaires, en liaison avec les CIRAM de résidence concernés, formations d'emploi des assistants départementaux. L'assistant départemental du commandant de CIRAM doit posséder une bonne connaissance de la marine et connaître les structures de la société civile du (ou des) département(s) où il réside.

L'affectation est de trois ans, cette durée peut être prolongée sur proposition justifiée du commandant du CIRAM employeur. La durée d'activité est de cinq à trente jours par année civile, sur proposition du commandant du CIRAM en fonction des objectifs fixés.

Un officier de réserve appartenant à une direction des services de soutien ou à la direction centrale du service de santé des armées peut être désigné avec l'accord de celle-ci.

4. Organisation de l'activité.

Lors de sa prise de fonction, l'assistant départemental reçoit de son commandant de CIRAM une « lettre de mission » définissant son rôle et ses attributions. Cette lettre peut également préciser les objectifs assignés et le degré d'initiative qui lui est dévolu au regard des particularismes locaux (modèle en annexe).

Dès sa désignation, l'assistant départemental rend visite aux principales autorités civiles et militaires auprès desquelles il aura été introduit par lettre du commandant du CIRAM.

Un programme prévisionnel trimestriel d'activité est élaboré en concertation entre l'assistant départemental et le commandant du CIRAM. Il peut être amendé avec l'accord du commandant du CIRAM. Ce programme est transmis, à titre d'information, au SICM, à MARMOB et au SIRPA/marine ou aux représentants de ces services pour le département.

À la fin de chaque trimestre, l'assistant départemental élabore un compte rendu d'activité qui permet au commandant du CIRAM :

• de rendre compte au délégué aux réserves de la marine des contacts établis avec des personnalités départementales qui pourraient être utiles au rayonnement de la marine au niveau régional ou national ;

• de prendre en compte les activités de l'assistant départemental, et éventuellement de son adjoint, au titre de l'ESR ;

• de prendre en compte les activités, définies ou agréées par l'autorité militaire, effectuées à titre bénévole par les réservistes et les honoraires résidant dans le département, parmi lesquelles figurent les actions destinées à renforcer le lien entre la nation et son armée.

5. Réunions des assistants départementaux.

Chaque commandant de CIRAM réunit autant que de besoin les assistants placés sous son autorité.

Une fois par an, une session d'actualisation des connaissances nécessaires à leur action (politique générale de la marine, dossiers d'actualité) est organisée par l'officier général, délégué aux réserves de la marine.

6. Texte abrogé.

L'instruction provisoire n^o 101/DEF/DPMM/ARES du 23 novembre 2000 relative aux assistants départementaux des commandants de centre d'information des réserves de la marine (CIRAM) est abrogée.