Le ministère de la défense organise une formation d'adaptation pour les adjoints administratifs et les agents administratifs.

L'objet de cette circulaire est de présenter les conditions de déroulement de cette formation.

1. Personnel concerne.

Sont admis au bénéfice de la formation d'adaptation les adjoints administratifs recrutés :

• par la voie des concours externe et interne ;

• en application de la réglementation sur les emplois réservés.

Cette formation est obligatoire. Elle est différée sur décision de la direction de la fonction militaire et du personnel civil en cas d'impossibilité absolue (congé de maternité, congé parental, service national, empêchement pour raison de santé).

Cette formation est également ouverte sur demande des intéressés :

• en cas d'accès, par la voie du choix, au corps des adjoints administratifs ;

• dans la limite des places disponibles, aux adjoints administratifs en cours de carrière désireux soit d'actualiser leurs connaissances professionnelles, soit de se présenter dans un nouvel emploi ;

• et aux agents administratifs.

2. Contenu de la formation.

Cette formation, consacrée à l'acquisition de connaissances générales relatives à l'administration, au département, aux techniques de communication et relations de travail et aux compétences professionnelles, se présente sous forme de cinq modules :

• un module « fonction publique » ;

• un module « culture défense » ;

• un module « administration » ;

• un module « communication et relations de travail » ;

• un module « adaptation à l'emploi ».

3. Organisation de la formation.

3.1. Organisation.

La formation d'adaptation s'effectue dans la région d'affectation du stagiaire :

• au cours de l'année de stage pour les adjoints recrutés par la voie du concours externe ;

• au cours de l'année suivant la nomination pour les adjoints recrutés par la voie du concours interne ou au choix,

  pour une durée de douze jours, non comptabilisé le module « adaptation à l'emploi ».

Cette formation est mise en œuvre à l'initiative du conseiller coordonnateur en formation professionnelle continue (CCF) de cette région désignée par GPC/5, qui en assure l'organisation, le suivi et l'évaluation, et en étroite concertation avec le responsable de formation lorsque l'adjoint ou l'agent relève de la DGA.

Les modules devront si possible être consécutifs ou sinon se dérouler sur un trimestre.

Chaque CCF fera parvenir à la direction de la fonction militaire et du personnel civil, bureau de la formation continue, un compte rendu de l'évaluation de la formation.

3.2. Programme.

Le programme de cette formation est joint en annexe.

A l'issue de cette formation, le stagiaire accomplira le module « adaptation à l'emploi ».

3.3. Module « adaptation à l'emploi ».

Cette formation a pour objectif l'acquisition des bases nécessaires au stagiaire pour occuper son poste.

Elle se fera sous la responsabilité du CCF (état-major + services communs) ou responsable de formation (DGA) qui bâtira une formation sous forme individualisée après avoir procédé à l'analyse des écarts qui existent entre les compétences et les connaissances nécessaires à l'agent pour tenir son poste, et les compétences et les connaissances que celui-ci détient.

Ce module sera élaboré en étroite collaboration avec le chef d'établissement, qui participera aussi à son évaluation.