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Archivé DIRECTION CENTRALE DU COMMISSARIAT DE L'AIR : Sous-Direction méthode et informatique

AUTRE N° 41000/DEF/DCCA/SDMI concernant les procédures d'exécution du service de la solde automatisée.

Abrogé le 05 février 2015 par : DÉCISION N° 24/DEF/DRH-AA/SDEPRH-HP/BPECA portant abrogation d'un texte. Du 13 décembre 1982
NOR

Précédent modificatif :  Erratum du 26 avril 1983 (BOC, p. 2269). , 1er modificatif n° 40991/DEF/DCCA/SDMI du 18 novembre 1986 (BOC, p. 7405). , 2e modificatif n° 40296/DEF/DCCA/SDMI du 9 mars 1988 (BOC, p. 1186) NOR DEFL8857024X.

Pièce(s) jointe(s) :     Soixante-douze annexes dont vingt et un modèles.

Texte(s) abrogé(s) :

Notice n° 600/A/DCCA/GTA/OM du 15 juin 1970 (BOC/A, p. 803) et son modificatif du 5 juillet 1972 (BOC/A, p. 485).

Classement dans l'édition méthodique : BOEM  527-7.1.

Référence de publication : BOC, 1983, p. 1191.

Présentation de la notice.

Le présent document est composé de deux parties :

  • la première partie décrit en détail les procédures et les documents à utiliser pour assurer le service de la solde automatisée ;

  • la deuxième partie est constituée d'un répertoire technique applicable aux différents éléments de la rémunération auquel sont annexées des fiches de codification ; celles-ci fixent les consignes de tâches pour l'exploitation des informations « solde ».

AVANT-PROPOS.

La présente notice a pour objet de regrouper l'ensemble des actions qui doivent être entreprises pour permettre le déroulement du processus de décompte automatisé des soldes. Elle concerne les phases de recueil des informations, de traitement sur ordinateur et d'exploitation des résultats obtenus.

Elle s'applique aux soldes mensuelle, spéciale progressive et forfaitaire des militaires de l'armée de l'air.

Organismes concernés :

  • les bases aériennes (services administratifs : service de la solde) ;

  • les centres administratifs territoriaux de l'air (CATA) ;

  • le service administratif du commissariat de l'air (SACA) ;

  • les directions régionales du commissariat de l'air (DRCA) ;

  • la direction centrale du commissariat de l'air, sous-direction méthode et informatique (DCCA-SDMI) ;

  • le centre de traitement des informations de l'armée de l'air (CTIAA).

1. Champ d'application de la notice.

1.1. Personnel bénéficiaire.

Les dispositions décrites ci-après s'appliquent aux soldes mensuelles (y compris celles des officiers généraux et des colonels hors échelles), aux soldes spéciales progressives et aux soldes forfaitaires concernant les militaires stationnés en métropole, en RFA et outre-mer.

1.2. Degré d'automatisation des décomptes.

Les soldes et la plupart des indemnités ou prestations sont décomptées automatiquement sur la base d'informations élémentaires fournies par les unités, les CATA et le SACA 875.

Les deux tableaux suivants font apparaître dans l'ordre alphabétique, les décomptes automatisés, ceux qui ne le sont pas, ainsi que les mouvements de régularisation ou de paiement occasionnel.

Un décompte est réputé « permanent » lorsque l'indemnité, la prestation ou la retenue est elle-même permanente. Le droit ou l'exercice de la retenue est ouvert par une information, la cessation est ordonnée par une autre information. Dans certains cas, ces informations peuvent résulter de l'exploitation automatique de la situation des intéressés.

Au contraire, il est dit « accidentel » lorsque l'indemnité, la prestation ou la retenue est elle-même accidentelle et lorsque le droit ou l'exercice de la retenue n'est ouvert que pour un seul paiement au moyen d'une information spéciale.

1.2.1. TABLEAU DES DECOMPTES ENTIEREMENT AUTOMATISES

(Modifié : 1er mod. du 18/11/1986.)

Table I.Décomptes à caractère permanent.

Nature des prestations ou des retenues.

Informations élémentaires servant au décompte.

Solde et indemnités liées à la solde.

Solde.

Grade.

Position statutaire.

Situation militaire.

Brevets.

Echelle de solde.

Date d'entrée en service.

Date de nomination.

Valeur du point d'indice.

Nota. — L'indice réel majoré est déterminé automatiquement à l'aide des informations suivantes :

a) Pour les officiers :

 

Date d'entrée en service ;

Date de nomination ;

Dates rectifiées en fonction d'éventuelles bonifications et interruptions de service.

 

Date d'accès à l'échelon de solde.

b) Pour les sous-officiers :

— durée du service effectif ;

— grade et échelle de solde détenus.

c) Pour les militaires à solde spéciale progressive :

— durée du service effectif ;

— grade et échelle de solde détenus.

d) Pour les militaires à solde forfaitaire : grade et échelle de solde détenus.

e) Pour les majors : durée du service effectif.

L'indice exceptionnel de solde accordé à certains militaires fait l'objet d'une décision individuelle et est enregistré par une information spéciale émanant des CATA.

Allocation spéciale pour travaux dangereux.

Droit ouvert.

Indemnité de bicyclette.

Grade.

Position statuaire.

Droit ouvert.

Indemnité pour charges aéronautiques.

Grade.

Spécialité.

Droit ouvert.

Indemnité pour charges militaires.

Grade.

Position statuaire.

Situation de famille.

Conditions de logement et difficultés d'existence.

Indemnité différentielle.

Grade.

Grade précédemment détenu et selon le cas échelle ou échelon de solde.

Indemnité forfaitaire de stage (enseignement supérieur).

Situation familiale.

Droit ouvert.

Indemnité représentative de tabac.

Position statutaire.

Situation militaire.

Indemnité de résidence.

Position statutaire.

Zone d'abattement de résidence.

Indemnité résidentielle de cherté de vie.

Position statutaire.

Zone d'abattement de résidence.

Indemnité de séjour en Allemagne.

Affectation en RFA.

Conditions de logement.

Indemnité spéciale (professeur école de santé).

Droit ouvert.

Indemnité spéciale de sécurité aérienne.

Grade.

Position statutaire.

Droit ouvert.

Indemnité pour services aériens.

Position statutaire.

Taux accordé.

Indemnité de sujétion de police.

Grade.

Position statutaire.

Taux accordé.

Indemnités spéciales à la musique de l'air.

Position statutaire.

Catégorie.

Droit ouvert.

Majoration pour charges militaires.

Droit ouvert.

Loyer de référence, taux.

Prime d'engagement.

Rang du contrat d'engagement.

Date, effet, durée.

Prime de qualification.

Grade.

Niveau de qualification.

Prime de service des sous-officiers.

Grade.

Position statutaire.

Droit ouvert.

Prime spéciale pour certains militaires des transmissions.

Droit ouvert.

Lieu d'affectation.

Prime spéciale aux gendarmes ayant qualité d'officiers de police judiciaire.

Grade.

Position statutaire.

Droit ouvert.

Remboursement de transport.

Territoire de stationnement.

Droit ouvert.

Supplément familial de solde.

Nombre d'enfants au titre du supplément familial de solde.

 

Prestations familiales.

Allocation d'éducation spéciale.

Droit ouvert.

Allocations familiales et majorations.

Nombre et âge des enfants au titre des allocations familiales.

Allocation de logement.

Montant des ressources et du loyer.

Droit ouvert.

Allocation orphelin.

Nombre d'enfants au titre de l'allocation orphelin.

Allocation aux parents d'enfants handicapés âgés de moins de 20 ans.

Droit ouvert.

Allocation jeune enfant.

Droit ouvert.

Allocation de rentrée scolaire.

Montant des ressources.

Age des enfants.

Perception antérieure d'une prestation familiale.

Allocation spéciale aux étudiants ou apprentis infirmes.

Droit ouvert.

Nombre et âge des enfants.

Taux d'incapacité par enfant handicapé.

Assurance vieillesse.

Montant des ressources.

Nombre et âge des enfants.

Complément familial.

Nombre et âge des enfants au titre du complément familial de solde.

Montant des ressources.

Supplément familial de solde à reverser à l'épouse séparée ou divorcée.

Situation familiale.

Nombre d'enfants au titre du supplément familial de solde.

 

Retenues.

Pour logement en hôtel.

Taux de cotisation choisi.

Pour logement conservé par la famille en RFA.

Indice réel majoré.

Maintien dans les lieux.

Pour adhésion à la PREFON.

Adhésion et taux de cotisation choisi.

Pour adhésion à la SNMEVOAA

Adhésion et taux de cotisation choisi.

Pour repas (prélèvement montant ticket modérateur).

Absence de décision de « non retenue » émise par l'intéressé.

 

Table II.Décompte à caractère accidentel.

Nature de la prestation.

Informations élémentaires servant au décompte.

Indemnité journalière de service aéronautique.

Position statuaire.

Indice de solde.

Extrait du registre-journal des services aériens.

 

1.2.2. TABLEAU DECOMPTES NON AUTOMATISES POUR LESQUELS LE MONTANT A PAYER EST TRANSMIS PAR LES CATA ET ENREGISTRE AU FICHIER MAGNETIQUE.

(Modifié : 1er mod. du 18/11/1986.)

Table I.Décomptes à caractère permanent.

Nature des prestations ou des retenues.

Motifs succincts de la non-automatisation.

1. Indemnités liées à la solde.

 

Indemnité pour connaissance de langue étrangère.

Très petit nombre de cas.

Importance des informations élémentaires à transmettre.

Indemnité différentielle pour charges militaires.

Idem.

Indemnité différentielle du supplément familial de solde.

Idem.

Indemnité de représentation.

Idem.

Indemnité de responsabilité.

Idem.

2. Retenues ou précomptes.

 

Pour allocation logement.

Le montant mensuel de la retenue, calculé par le CATA, est communiqué par un organisme militaire ou par un autre organisme public ou privé.

Pour le crédit municipal.

Idem.

Pour délégation de solde.

Idem.

Sur demande de la base aérienne.

Idem.

Sur demande du CATA.

Idem.

Pour hébergement.

Idem.

Pour mutuelle gendarmerie.

Idem.

Pour opposition sur solde émise par le trésorier payeur général.

Idem.

Pour pension au titre de la validation des services civils.

Idem.

Pour pension alimentaire à servir à l'épouse divorcée.

Idem.

Pour remboursement du prêt consenti par le FOSA.

Idem.

 

Table II.Décomptes à caractère accidentel.

Nature des prestations ou des retenues.

Motifs succincts de la non-automatisation.

1. Indemnités liées à la solde et prestations familiales.

 

Indemnité de conférencier ou d'examinateur.

Très petit nombre de cas.

Importance des informations élémentaires à transmettre.

Indemnité de garde d'enfant.

Idem.

Indemnité de première mise d'équipement.

Idem.

Indemnité de sujétion d'alerte opérationnelle.

Le décompte local n'impose pas un travail plus important que la transmission des informations élémentaires.

Nécessite une décision individuelle.

Indemnité pour travaux de scaphandre.

Très petit nombre de cas.

Importance des informations élémentaires à transmettre.

Indemnité pour travaux sous béton.

Le décompte local n'impose pas un travail plus important que la transmission des informations élémentaires.

Nécessite une décision individuelle.

2. Retenues ou précomptes.

 

Pour acompte.

Le montant mensuel de la retenue calculé par le CATA est communiqué par un organisme militaire ou par un autre organisme public ou privé.

 

2. Recueil et transmission des informations (voir ANNEXE 15 le schéma n°  1 décrivant le circuit des documents).

(Modifié : 1er mod. du 18/11/1986.)

2.1. Rôle des unités.

2.1.1. Généralités.

Les services administratifs des bases aériennes recueillent, vérifient et transmettent les informations concernant le service de la solde. Cette action s'exerce lors de la prise en compte initiale, lors des changements d'affectation, lors de modifications constatées ou signalées dans la situation des militaires et à l'occasion de certains événements particuliers.

2.1.2. Prise en compte initiale.

La prise en compte initiale intervient lorsque le militaire, venant du secteur civil ou d'une autre arme, prend droit à la solde forfaitaire, spéciale progressive ou mensuelle.

La prise en compte s'effectue au moyen de la « fiche de prise en compte solde automatisée » modèle 1 CASA (voir modèle et règles d'emploi en ANNEXE 1).

La fiche est remplie par l'intéressé et complétée par l'unité. Le militaire fournit un relevé d'identité postal ou bancaire (RIP ou RIB).

La fiche 1 CASA est transmise par l'unité au CATA de renseignement avec le bulletin individuel de renseignement (BIR) émis par le service des effectifs. Cet envoi s'effectue au moyen du « bordereau journalier » modèle 12 CASA (voir modèle et règles d'emploi en ANNEXE 8).

2.1.3. Changement d'affectation.

En cas de changement d'affectation d'un militaire, le CATA procède :

  • d'une part, à l'émission des mouvements « solde » qui permettent de modifier la base d'affectation, la zone de résidence (et éventuellement le territoire d'affectation) dans le fichier solde ;

  • d'une part, à l'envoi au CATA de rattachement du dossier « solde » de l'intéressé.

2.1.4. Changement de position.

Toute modification de la situation du militaire ayant une incidence sur les droits à solde doit être immédiatement transmise au CATA. Les renseignements proviennent pour la plupart de l'intéressé lui-même ou de la base aérienne. D'autres sont transmis par le centre automatisé de recueil et diffusion des informations de l'administration centrale (CARDIAC).

Ces renseignements sont de différents types :

  • certains émanent de la gestion du personnel et sont signalés au service « solde » de la base aérienne par le service des effectifs. Il s'agit des informations faisant l'objet d'un « bulletin individuel de renseignement » (BIR) émis par le service des effectifs ou par le CARDIAC. Pour cette catégorie, le service « solde » de la base aérienne transmet au CATA le BIR et éventuellement les pièces justificatives qui l'accompagnent ;

  • d'autres proviennent de la base aérienne elle-même ou d'organismes extérieurs et n'ont aucun lien avec la gestion du personnel. Chaque information fait alors l'objet d'un « avis individuel de changement de position » (AICP) modèle 29 CASA, établi par le service « solde », auquel sont éventuellement jointes les pièces justificatives (voir modèle de l'AICP et règles d'emploi en ANNEXE 11) ;

  • enfin d'autres renseignements sont fournis par le militaire lui-même car ils ont trait à sa situation familiale. Dans ce cas un nouvel AICP doit être établi, accompagné des documents justificatifs.

Ces documents (BIR, AICP, déclarations et toutes les pièces justificatives nécessaires) sont portés quotidiennement sur le « bordereau journalier » modèle 12 CASA et adressés le jour même au CATA de rattachement.

La liste des mouvements « solde » et des pièces qui doivent les justifier fait l'objet de l'annexe 8.

Important.

Tout changement de position modifiant les droits à solde ou à indemnité d'un militaire doit être signalé au CATA au moyen d'un document individuel, car il importe que la preuve de chaque mouvement existe dans le dossier « exploitation solde », modèle 3 CASA, détenu par le CATA. En ce qui concerne l'indemnité d'alerte opérationnelle, l'indemnité pour travaux sous béton et l'allocation spéciale pour travaux dangereux, le changement de position est signalé par un document collectif.

2.1.5. Changements de position particuliers.

Ces changements concernent le lien au service, les paiements accidentels effectués par les unités et le recueil d'informations administratives (modèle 28 CASA).

2.1.5.1.

Le lien au service :

  • a).  Engagements.

    Le centre d'engagement chargé de préparer le contrat fait connaître à l'engagé ses droits à primes, ainsi que l'évolution possible de ceux-ci pendant les dix premières années de service.

  • b).  Ouverture de la « fiche de liquidation des droits à primes d'engagement », modèle 4 CASA.

    La fiche de liquidation est établie de manière automatisée à partir d'un mouvement solde émis par le CATA. Chaque fois que le militaire souscrit un nouveau contrat, une nouvelle fiche est éditée en deux exemplaires qui sont transmis au CATA.

    L'un est conservé par le CATA avec les documents permanents joints au dossier exploitation « solde » 3 CASA. L'exemplaire conservé est toujours suivi de la dernière fiche établie.

    L'autre est adressé aux services administratifs de la base aérienne d'affectation du militaire et classé dans la pochette solde de l'intéressé (voir en ANNEXE 15 le schéma no 2 concernant l'utilisation de la fiche modèle 4 CASA).

  • c).  Vérification de la fiche de liquidation.

Cette vérification s'effectue dans le cadre des vérifications décidées par le directeur du CATA selon les modalités qui lui incombent.

2.1.5.2. Paiements accidentels effectués par les unités.

Le décompte de la solde, des indemnités associées et des prestations familiales est effectué pour le mois de traitement. Il peut l'être aussi pour les douze mois antérieurs à cette date.

Le paiement de certaines indemnités ne peut être effectue avec la solde du mois en cours. Le CATA décompte manuellement le droit et paie l'intéressé au moyen d'un « bulletin individuel de décompte » (BID) modèle 6 CASA (voir modèle et règles d'emploi en ANNEXE 5).

2.1.5.3. Recueil d'informations administratives modèle 28 CASA

La DCCA/SDMI transmet annuellement à chaque CATA une bande magnétique. Ces derniers procèdent aux éditions. Ce recueil rassemble les informations fondamentales contenues dans le fichier « solde » situant le militaire au regard de la solde et des prestations familiales, ces informations pouvant être corrigées par l'intéressé.

D'autres rubriques, notamment le montant des ressources familiales, seront renseignées par le militaire pour permettre d'apprécier le décompte de certaines prestations familiales.

Le recueil d'informations administratives est établi en trois exemplaires remis à l'intéressé : celui-ci garde la deuxième copie et adresse l'original et la première copie aux services du trésorier qui en conservent un exemplaire (dans la pochette solde) et transmettent l'autre au CATA.

Dès réception de ce document, le CATA analyse les informations données, et procède à l'émission de divers mouvements :

  • mouvements de correction du fichier « solde » (adresse notamment) ;

  • mouvements nécessaires au décompte des prestations familiales.

2.2. Rôle des CATA et du SACA 875.

2.2.1. Généralités.

Les CATA sont les organismes administratifs et comptables du service du commissariat implantés à raison d'un centre par région aérienne.

Le SACA 875 est un organisme chargé de satisfaire, dans le domaine administratif, les besoins généraux de l'armée de l'air concernant le service du commissariat, pour les bases, unités et personnels dont l'administration ne relève pas des généraux commandant les régions aériennes.

Ces organismes constituent un élément de la chaîne de transmission des informations.

Ils sont chargés :

  • du pré-traitement des informations nécessaires au décompte par ordinateur des soldes et accessoires, des allocations du code de la famille ainsi que des retenues effectuées dans le cadre des règlements en vigueur, pour le personnel militaire à solde mensuelle, à solde forfaitaire ou à solde spéciale progressive en activité de service dans les bases aériennes ;

  • du paiement de la solde à ces différentes catégories de personnel ;

  • du recueil des informations, du décompte de la solde spéciale et de la préparation des documents destinés à permettre aux bases d'en assurer le paiement ;

  • du décompte et du paiement des soldes et des indemnités diverses des officiers généraux de la deuxième section.

2.2.2. Tenue du dossier « solde ».

Le dossier « solde » se compose de deux parties :

  • le dossier « exploitation » ;

  • le dossier « archives-microfilmage », tenus par la division « rémunération » du CATA ;

  • éventuellement le dossier « retenues permanentes » tenu par la division « finances » du CATA.

2.2.2.1. Le dossier « exploitation ».

A la prise en compte d'un militaire en solde automatisée, le CATA ouvre un dossier « exploitation solde » modèle 3 CASA. Ce dossier comporte certaines mentions nécessaires en permanence à la gestion. Il constitue à ce titre un support d'information, et permet en outre le classement des pièces servant à l'exploitation courante. Ces pièces sont distinguées en documents permanents ou non.

Les documents classés dans le dossier exploitation sont les suivants :

  • fiche de prise en compte modèle 1 CASA ;

  • fiche de liquidation des droits à prime d'engagement modèle 4 CASA ;

  • bulletin de solde modèle 5 CASA ;

  • extrait du fichier magnétique « solde » modèle 9 CASA ;

  • avis individuel de changement de position (AICP) modèle 29 CASA ;

  • bulletin individuel de décompte (BID) modèle 6 CASA (éventuellement).

Le directeur du CATA peut également, s'il la désire, faire tenir pour chaque militaire une « fiche alphabétique » modèle 13 CASA (voir modèle et règles d'emploi en ANNEXE 9).

2.2.2.2. Le dossier « archives — microfilmage ».
  • a).  Principes généraux.

    Les archives « solde » d'un militaire sont conservées au CATA (ou SACA) de rattachement jusqu'à son départ de l'armée de l'air. Le microfilmage a lieu au début de chaque année pour les archives de l'année antérieure à celle qui vient de s'achever. Ainsi les archives « papier » sont conservées sous cette forme pendant au moins une année avant d'être microcopiées et insérées au dossier « 1 MICARSO » (microcopie archives « solde » voir ANNEXE 12).

    Cette technique de réduction a été étendue aux barèmes de solde qui sont microfilmés lors de toute modification d'un paramètre solde et diffusés dans les différents services concernés pour exploitation.

  • b).  Domaine du microfilmage.

    Les archives de solde à microfilmer sont les suivantes :

    Situation militaire :

    • prise en compte modèle 1 CASA ;

    • extraits de fichier modèle 9 CASA ;

    • fiches liquidatives des droits à prime modèle 4 CASA ;

    • bulletin individuel de renseignement.

    Situation familiale :

    • recueil d'informations administratives modèle 28 CASA ;

    • certificats de scolarité (pour les enfants de plus de 16 ans) ;

    • demandes d'allocations diverses (orph., handic., éduc. spéc.) ;

    • certificats de cessation de paiement (familial) ;

    • bulletin individuel de renseignement.

    Bulletin de solde :

    • 5 CASA ;

    • 6 CASA ;

    • certificats de cessation de paiement (solde).

    Correspondances :

    • avec les caisses d'allocations civiles ;

    • avec les intéressées (épouses séparées ou divorcées).

    Divers :

    • oppositions TPG ;

    • saisie-arrêt ;

    • ordres de régularisation (solde ou familial) émis par la DRCA.

  • c).  Les services concernés.

    Les services concernés par le microfilmage sont :

    • la DCCA/SDMI qui a pour tâches essentielles de fixer les grandes orientations dans le domaine du microfilmage, de suggérer d'éventuelles modifications dans les procédures, de déterminer une politique de remplacement des matériels et également de proposer des applications nouvelles aux divers services concernés ;

    • les CATA : les cellules microfilmage des CATA n'effectuent que les opérations de prise de vue des documents détenus dans le dossier « solde » des personnels administrés.

      Les films impressionnés sont expédiés au SACA 875 pour traitement. A l'issue de ces tâches de réalisation de microformes, les ateliers de vérification, tant du SACA 875 que des CATA, sont chargés de la classification, de la conservation et de l'exploitation des documents microfilmés (dossiers « solde » et « barèmes ») ;

    • le SACA 875 : l'atelier de microfilmage du SACA 875 effectue les opérations suivantes :

      • prise de vue de documents du SACA 875 ;

      • prise de vue des barèmes-solde édités par la DCCA/SDMI ;

      • développement des films impressionnés par le SACA 875 ;

      • développement des films impressionnés par les CATA ;

      • visualisation, montage et massicotage des films développés ;

      • duplication des jaquettes de barèmes de solde ;

      • reproduction éventuelle à l'unité des documents microfilmés.

  • d).  Le cheminement des documents.

    Initialement les archives « papier » figurent dans le dossier « exploitation solde » modèle 3 CASA. Elles sont classées en cinq catégories et glissées dans le dossier « 1 MICARSO » dont la page 1 a été préalablement renseignée par des informations recueillies sur le dossier modèle 3 CASA. Les archives qu'il n'a pas été prévu de microcopier sont détruites.

    Les dossiers « 1 MICARSO » sont transmis au responsable de la prise de vue qui microfilme les archives.

    A l'issue des prises de vue les documents microfilmés sont réintégrés dans les dossiers « 1 MICARSO » et restitués aux détenteurs de dossiers 3 CASA du personnel concerné.

    Les films sont transmis au SACA 875 pour développement, vérification et montage sous jaquettes.

    Les jaquettes, expédiées par le SACA 875 aux CATA sont insérées dans les pochettes plastiques du dossier 3 CASA après contrôle.

    Ce n'est donc qu'après réception des jaquettes et constatation de la qualité satisfaisante des reproduction que les archives « papier » peuvent être détruites.

2.2.2.3. Le dossier « retenues permanentes ».

Ce dossier, tenu par la division « finances » du CATA, est constitué par les correspondances ou pièces quelconques apportant la preuve du bien-fondé des retenues et indiquant les noms et adresses des bénéficiaires de celles-ci (voir ANNEXE 14).

2.2.3. Vérification des informations reçues des unités abonnées.

Le contrôle que doit exercer le CATA sur les informations reçues des unités abonnées porte sur :

  • la vraisemblance des renseignements en fonction de la situation précédente du militaire ;

  • l'existence et la validité des pièces justificatives accompagnant les BIR et les AICP ;

  • la forme même de ces pièces justificatives (voir en ANNEXE 15 la liste des principaux mouvements « solde » et les pièces qui doivent les justifier).

La responsabilité de la réalité des situations incombe à l'unité qui transmet les informations.

2.2.4. Elaboration directe d'informations par le CATA

Ces informations sont de deux types :

  • décomptes partiels ;

  • retenues permanentes.

2.2.4.1. Décomptes partiels.

Le système automatisé décompte les rappels avec une rétroactivité de 12 mois ; les rappels portant sur les périodes plus lointaines demeurent à la charge des CATA.

Pour les militaires pris en compte dans le circuit automatisé, certaines indemnités imposent un décompte manuel en raison de leur caractère exceptionnel ou d'exigibilité immédiate. Tous ces décomptes partiels sont effectués à l'aide du « bulletin individuel de décompte » modèle 6 CASA.

Deux cas peuvent se présenter :

  • 1. Le montant du décompte partiel est payé directement à l'intéressé par le CATA. Ce dernier devra alors transmettre à la DCCA/SDMI une information destinée à la mise à jour du cumul imposable.

  • 2. Une information est transmise à la DCCA/SDMI pour que le montant à régler soit ajouté à la solde du mois en cours décomptée sur ordinateur.

2.2.4.2. Retenues à opérer sur les droits à solde.

Le CATA doit opérer sur les droits un certain nombre de retenues au profit de services de l'Etat ou d'organismes divers.

La liste des retenues qu'il est possible de prélever figure en annexe 14.

La mise à jour du fichier retenues est opérée grâce à un « bulletin de mouvement retenues » (BMR). Celui-ci est codifié par le décompteur et transcrit sur l'extrait de fichier magnétique modèle 9 CASA.

Il existe deux types de retenues :

  • celles pour lesquelles un décompte est opéré de manière automatisée ; il s'agit des retenues :

    • redevance pour logement en hôtel conventionné ;

    • mutuelle (SNMEVOAA) ;

    • retenue au profit d'un organisme de restauration et d'hébergement,

      c'est à partir d'un code numérique figurant au fichier « solde » qu'est calculée la retenue mensuelle ;

  • celles pour lesquelles le décompte est manuel : il s'agit d'un montant mensuel qui figure au fichier et qui sera prélevé jusqu'à extinction de la dette.

2.2.5. Codification des informations.

Toutes les informations transmises par les CATA à la DCCA/SDMI doivent être codées. Ces informations sont de deux types :

  • informations de prise en compte initiale des militaires ;

  • informations concernant les changements de situation des militaires déjà pris en compte.

Le codage s'effectue selon les prescriptions du « répertoire des fiches de codification » (tome II) (voir le schéma no 3 en ANNEXE 15 illustrant les travaux de codage).

2.2.5.1. Informations de prise en compte initiale.

La prise en compte du militaire et celle de sa famille s'effectuent directement sur la fiche de prise en compte solde automatisée modèle 1 CASA transmise par les unités.

2.2.5.2. Informations concernant les changements de position.

Tous les changements de position sont justifiés par des documents.

  • a).  Changement de position concernant le militaire.

    Les documents utilisés sont les suivants :

    • bulletin individuel de renseignement (BIR) ;

    • avis individuel de changement de position (AICP) modèle 29 CASA, et pièces justificatives éventuelles.

    Les informations relatives aux primes liées aux engagements, à l'admission SOC et aux autres changements de position sont codées par rédaction d'un « bulletin de mouvement solde » (BMS) sur l'extrait du fichier magnétique « solde » modèle 9 CASA qui comporte une grille de codage réservée à cet effet (voir modèle de cet imprimé et règles d'emploi en ANNEXE 7).

    L'« extrait du fichier magnétique solde » modèle 9 CASA est un document édité lors des traitements sur ordinateur. Il représente la transcription codée de la situation et des droits d'un administré, tels qu'ils sont enregistrés sur le fichier magnétique « solde ».

    Sa contexture et les renseignements qu'il comporte en font un document de liaison, de position, d'exploitation et de contrôle :

    • document de liaison : il permet d'informer le CATA de l'enregistrement de la situation d'un administré sur le fichier magnétique ;

    • document de position : il évite au CATA la tenue d'un document faisant apparaître l'ensemble des droits permanents « solde » ouverts à un administré ;

    • document d'exploitation : sa contexture permet le codage des mouvements intervenant entre l'émission de deux extraits. Il sert à ce titre, de document navette entre le poste de codage et le poste de dactylocodage ;

    • document de contrôle : il est transmis à la division « vérification-exploitation » du CATA avec les pièces justificatives des mouvements pour vérification de l'exactitude des situations.

  • b).  Changement de position concernant la famille du militaire.

    Ces changements de position sont justifiés par divers documents :

    • bulletin individuel de renseignement (BIR) ;

    • avis individuel de changement de position (AICP) modèle 29 CASA,

      accompagnés de pièces justificatives : fiches familiales, extraits de jugements, certificats de scolarité, d'études, d'apprentissage, médicaux, etc.

    Les informations concernant les changements de position des enfants d'un militaire sont codées par rédaction d'un « bulletin de mouvement familial » (BMF) sur l'extrait du fichier magnétique modèle 9 CASA.

2.2.6.

Encodage (voir le schéma no 3 en ANNEXE 15 illustrant les travaux de saisie).

L'atelier d'encodage reçoit de la cellule auto-contrôle les documents préalablement vérifiés et comportant un certain nombre d'informations codées.

Ces documents sont essentiellement :

  • la « fiche de prise en compte solde automatisée » modèle 1 CASA, renseignée auparavant par les services administratifs de la base aérienne d'affectation puis codée au niveau du CATA de rattachement ;

  • l'« extrait de fichier magnétique solde » modèle 9 CASA, édité périodiquement par les CATA. Les informations codées sur ce document sont portées sur une grille et traitent des mouvements « solde », « familial » ou « retenues ».

Les postes d'encodage transcrivent les informations codées sur des bandes magnétiques au moyen de programmes spécifiques écrits et mis à jour par la DCCA/SDMI.

2.2.7. Envoi des bandes à la DCCA/SDMI

Les bandes magnétiques, après relecture, sont adressées à la DCCA/SDMI accompagnées des documents de relecture correspondants.

3. Décompte des soldes sur ordinateur par la DCCA/SDMI

(Modifié : 1er mod. du 18/11/1986.)

3.1. Opérations concernant les fichiers « solde » et « retenues ».

Le fichier « solde » comprend les informations nécessaires au décompte :

  • de la solde proprement dite et des indemnités associées ;

  • des prestations familiales.

3.1.1. Contrôle des mouvements.

La DCCA/SDMI regroupe les mouvements de chaque CATA sur une bande magnétique unique. Ces mouvements sont triés par numéro d'identification au répertoire (NIR) croissant, ce numéro servant d'identifiant pour chaque enregistrement.

Les mouvements sont ensuite contrôlés sur la « forme » (caractères numériques, alphabétiques ou alphanumériques, contrôles de dates, contrôles de vraisemblance) et sur le « fond », par rapprochement avec le fichier des « droits » et avec les autres mouvements du militaire.

Une liste des anomalies et rejets est éditée et transmise avec les documents « solde » ; elle permet au CATA de rattachement de vérifier les informations transcrites et éventuellement de les corriger.

3.1.2. Mise à jour du fichier « solde ».

A partir des mouvements émis, contrôlés et validés, le fichier « solde » est mis à jour. La solde, les indemnités associées et les prestations familiales sont ensuite décomptées.

Nota.

N.B. — Rétroactivité de la chaîne solde.

Le décompte est opéré pour le mois de traitement, il peut l'être aussi avec une rétroactivité maximale de douze mois.

Chaque solde ainsi redécomptée est comparée avec ce que le militaire a précédemment perçu (existence d'un fichier historique permettant de connaître les montants versés au cours des douze mois précédant le traitement).

3.2. Opérations concernant uniquement le fichier « retenues ».

Des programmes spécifiques permettent d'opérer les retenues sur les soldes des militaires (voir bordereau descriptif des retenues effectuées, en ANNEXE 14).

Les retenues figurant sur ce fichier ne peuvent pas faire l'objet de décomptes rétroactifs automatisés.

Le montant de la retenue devant être prélevé chaque mois est calculé par le CATA ou par programme si le CATA a fourni une date d'extinction ; la retenue est ensuite opérée jusqu'à extinction de la dette (automatique ou provoquée).

Pour certaines retenues seulement, le décompte est effectué à partir d'un code retenue (ex. : SNMEVOAA, logement en hôtel conventionné).

3.3. Création de bandes magnétiques et édition de documents mensuels.

3.3.1. Bandes magnétiques CCP.

Le crédit des comptes des militaires est opéré selon la procédure du virement interbancaire. Le compte de la SNMEVOAA est crédité selon la même procédure. Les bandes magnétiques sont transmises aux CCP, puis à la chambre de compensation de la banque de France, enfin aux directions de chaque banque qui créditent le compte des intéressés. Les opérations de crédit des comptes sont ainsi totalement automatisées.

3.3.2. Documents de paiement édités par le CATA

Cinq bandes magnétiques d'édition sont créées par la DCCA/SDMI et transmises à chaque CATA. Au moyen de ces bandes, le CATA édite :

  • les bulletins individuels de solde modèle 5 CASA ;

  • les extraits de fichier solde 9 CASA ;

  • les états d'émargement 7 CASA ;

  • le relevé nominatif des retenues diverses ;

  • le bordereau descriptif des retenues effectuées sur les soldes ;

  • les retenues effectuées sur les soldes au titre de la mutuelle.

La DCCA/SDMI édite les autres documents de paiement pour les soldes payées en numéraire.

3.3.3. Autres documents mensuels édités par la DCCA/SDMI

La DCCA/SDMI édite également divers états statistiques et financiers.

3.3.3.1.

Documents destinés à l'administration centrale :

  • situation des effectifs soldés (E 1) (voir ANNEXE 16) ;

  • répartition des effectifs soldés par grades et indices majorés (E 2) (voir ANNEXE 17) ;

  • état des dépenses de soldes et accessoires (ventilation par articles) (F 1) (voir ANNEXE 18) ;

  • état des dépenses de soldes et accessoires (ventilation par paragraphes) (F 2) (voir ANNEXE 19) ;

  • section air (nombre de bénéficiaires et montants payés par indemnité) (F 3) (voir ANNEXE 20) ;

  • assiette des cotisations de sécurité sociale (F 4) (voir ANNEXE 21) ;

  • situation des effectifs soldés en position d'activité, métropole et RFA (S 2) (voir ANNEXE 22).

  • situation des effectifs en position d'activité tous territoires (S 3) (voir ANNEXE 23) ;

  • situation des effectifs en position d'activité à solde mensuelle (S 4) (voir ANNEXE 24) ;

  • situation des effectifs soldés (par CATA) (L 1) ;

  • état des charges aéronautiques (par CATA) (L 87) ;

  • liste des militaires bénéficiaires de la majoration pour charges militaires.

  • liste des rejets et anomalies (L 83) ;

  • liste des bénéficiaires de l'indemnité différentielle (L 37) ;

  • liste des informations à vérifier (L 8).

3.3.3.2.

Liste des documents destinés aux CATA et au SACA 875 :

  • situation des effectifs soldés (L 1) (voir ANNEXE 27) ;

  • liste des militaires sortis du fichier solde (L 2) ;

  • bordereau d'expédition aux chèques postaux (L 3) ;

  • liste des extraits de fichier solde (L 4) (voir ANNEXE 61) ;

  • statistiques des BSM traités (L 5) (voir ANNEXE 62) ;

  • répartition des éléments de solde payés en DM (L 6 a) (voir ANNEXE 67) ;

  • liste des militaires ayant un code CHAERO égal à zéro (L 11) (voir ANNEXE 30) ;

  • liste des militaires en position spéciale (L 12) (voir ANNEXE 31) ;

  • liste des militaires changeant de CATA UNITE (L 13) (voir ANNEXE 32) ;

  • liste des militaires passant du régime solde forfaitaire à solde mensuelle (L 16) (voir ANNEXE 68) ;

  • liste des rejets et anomalies (L 83) (voir ANNEXE 50) ;

  • liste des militaires ayant une retenue logement à l'étranger (L 25) (voir ANNEXE 58) ;

  • liste des militaires en Egypte (L 24) (voir ANNEXE 59) ;

  • liste des montants solidarité (L 21) (voir ANNEXE 60) ;

  • liste des militaires ayant un modreg commun à tous les militaires (L 20) (voir ANNEXE 65) ;

  • liste des enfants qui auront 20 ans le mois suivant (L 35) (voir ANNEXE 66) ;

  • état des prélèvements effectués pour la maison de la gendarmerie (L 61) (voir ANNEXE 69) ;

  • liste des militaires de la B.A. 165 (L 6 b) (voir ANNEXE 71) ;

  • budget mensuel et cumul annuel des DMAT (E 04) (voir ANNEXE 72) ;

  • liste des anomalies résultant du calcul des indices (L 30) (voir ANNEXE 49) ;

  • liste des bénéficiaires de l'allocation logement jeune ménage (L 31) (voir ANNEXE 35) ;

  • fiche de liquidation des droits à prime d'engagement (L 32) (voir ANNEXE 39) ;

  • liste des enfants ouvrant droit au SFS à reverser à l'épouse séparée (L 33) (voir ANNEXE 36) ;

  • liste des enfants âgés de 3 mois, 3 ans, 16 ans, 17 ans, 20 ans, 21 ans (L 34) (voir ANNEXE 37) ;

  • liste des bénéficiaires de l'indemnité différentielle (L 37) (voir ANNEXE 38) ;

  • liste des militaires percevant une prime d'engagement (L 40) (voir ANNEXE 63) ;

  • liste des bénéficiaires de l'indemnité pour travaux sous béton (L 45) (voir ANNEXE 40) ;

  • liste des bénéficiaires de l'indemnité pour alerte opérationnelle (L 46) (voir ANNEXE 41) ;

  • liste des militaires qui perçoivent l'allocation jeune enfant (L 54) (voir ANNEXE 42) ;

  • liste des militaires dont l'épouse est affiliable à une caisse d'assurance vieillesse (L 55) (voir ANNEXE 43) ;

  • état récapitulatif des retenues diverses (L 62) (voir ANNEXE 46) ;

  • états comparatifs (L 64) (voir ANNEXE 48) ;

  • liste des états comparatifs (L 65) (voir ANNEXE 34) ;

  • liste des militaires ayant tout ou partie du SFS à reverser à l'ex-épouse (L 67) (voir ANNEXE 47) ;

  • rejets créanciers (L 84) (voir ANNEXE 50) ;

  • annulation créanciers (L 85) (voir ANNEXE 25) ;

  • versement au profit des transports en commun (L 86) (voir ANNEXE 51) ;

  • état des charges aéronautiques (L 87) (voir ANNEXE 52) ;

  • billetage de la solde payée en numéraire (L 90) (voir ANNEXE 70) ;

  • taux par base et par catégorie des tickets « mess » (L 60) (voir ANNEXE 64) ;

  • avis d'attribution de l'allocation logement (voir ANNEXE 53) ;

  • décision de non-attribution de l'allocation logement (voir ANNEXE 54) ;

  • état d'émargement métropole (RFA) ;

  • état d'émargement complémentaire RFA (voir ANNEXE 55) ;

  • extraits du fichier solde (paquet) ;

  • état 2460 (voir ANNEXE 56) ;

  • état 2470 métropole (voir ANNEXE 57) ;

  • état 2470 outre-mer.

3.4. Edition des documents périodiques :

  • officiers titulaires de la prime de qualification au taux A (janvier, avril, juillet et octobre) ;

  • bénéficiaires de la majoration pour charges militaires (janvier, mars, juin, septembre) ;

  • bénéficiaires de l'indemnité pour services aériens (janvier, décembre) ;

  • situation au regard du logement (mars) ;

  • situation au regard du logement chefs de famille logés gratuitement (mars) ;

  • bénéficiaires des charges aéronautiques (mars, septembre) ;

  • liste des militaires de l'armée de l'air (juin, décembre) ;

  • liste des militaires ayant un NIR provisoire (avril, octobre) ;

  • liste des militaires bénéficiaires de l'indemnité pour travaux dangereux (avril, octobre) ;

  • liste des militaires bénéficiaires des frais « ASA » (février — mai — août — novembre).

3.5. Edition de documents statistiques.

Analyses statistiques éditées à la suite de chaque relèvement de la valeur du point d'indice, par grade, PN et NPN, avec ou sans prestations familiales.

Répartition des effectifs par grade :

  • selon le taux de la prime de qualification ;

  • selon le taux de l'indemnité de résidence ;

  • selon les charges de famille.

Par ailleurs, afin de faciliter le travail des services de l'administration centrale, des CATA ou d'autres organismes, il existe des programmes d'extraction et d'édition permettant d'éditer tout document sur la base des informations figurant aux fichiers « solde » et « retenues ».

4. Exploitation des documents élaborés à l'issue des opérations de décompte de la solde.

(Modifié : 1er mod. du 18/11/1986.)

Chaque mois, dès que les documents concernant la solde arrivent à la D.C.C.A./S.D.M.I. un certain nombre de travaux sont à effectuer par la division « rémunération » et par la division « finances » de chaque CATA.

4.1. Rôle du C.A.T.A.

4.1.1. Rôle de la division « rémunération ».

La division « rémunération » doit vérifier les documents qu'elle reçoit, procéder à des classements et à des envois.

4.1.1.1. Vérification initiale.

Il importe avant tout de vérifier que les informations transmises à la D.C.C.A./S.D.M.I. pour la « sortie » de militaires du fichier magnétique, ainsi que celles provoquant des changements de régime de solde, n'ont pas fait l'objet de rejets.

Cette vérification s'effectue avec les « états de rejets en cours de traitement » édités par la D.C.C.A./S.D.M.I. Il convient aussi de faire une comparaison entre les extraits du fichier magnétique solde « sorties du fichier » et les dossiers des militaires ayant quitté la gestion automatisée.

Lorsque les informations de sortie du fichier ont été rejetées, il est indispensable de modifier les documents de paiement afin d'éviter des paiements indus.

Il convient donc :

  • de rayer les militaires en cause sur les « états d'émargement », modèle 7 C.A.S.A. du nouveau CATA et de rectifier les arrêtés de ces derniers en conséquence ;

  • d'annuler les « bulletins individuels de solde » des militaires en cause ;

  • de transmettre le BMS correspondant pour les montants enregistrés à tort dans la zone de cumul des sommes imposables au fichier magnétique « solde ».

4.1.1.2. Classements.

La première copie du « bulletin individuel de solde » modèle 5 CASA, doit être classée dans chaque dossier « exploitation solde » modèle 3 CASA.

Il convient de s'assurer qu'il n'existe pas de bulletins sans dossiers, ni de dossiers sans bulletins. Dans le premier cas cela signifie que le dossier du militaire intéressé a été transmis à un autre CATA par suite de changement d'affectation et il est nécessaire d'adresser les trois exemplaires du bulletin au nouveau CATA. Dans le second cas, cela indique que le dossier d'un militaire muté n'a pas été transmis.

4.1.1.3. Transmission de documents.
  • a).  A la division « finances » :

    • les états d'émargement modèle 7 C.A.S.A. ;

    • les documents concernant les précomptes ou retenues effectués sur les soldes,

      sont transmis à la division « finances » du CATA afin de lui permettre de réaliser toutes les opérations comptables qui lui incombent.

  • b).  Aux unités.

    La division « finances » renvoie à la division « rémunération » un exemplaire des états d'émargement (l'original quant il s'agit de paiement en numéraire, la copie lorsque les règlements sont effectués par virement).

    Cette dernière doit alors adresser à chaque unité abonnée :

    • les états d'émargement ;

    • les bulletins individuels de solde (l'original et la 2e copie, accompagnés éventuellement des bulletins individuels de décompte modèle 6 C.A.S.A.) ;

    • l'état récapitulant pour l'unité les effectifs soldés et ses droits ouverts aux indemnités pour charges aéronautiques ;

    • l'état des retenues SNMEVOAA destiné au correspondant local de cette mutuelle.

4.1.2. Rôle de la division « finances ».

Dès réception des documents qui lui sont adressés par la division « rémunération » conformément aux prescriptions du paragraphe 3.113 a) la division « finances » doit procéder à plusieurs opérations : vérifications, émission de chèques, expéditions, …

4.1.2.1. Vérifications.

La concordance des arrêtés des « bordereaux descriptifs des retenues effectuées sur la solde » modèle 22 C.A.S.A., établis par la division « finances » et des arrêtés des « états d'émargement » modèle 7 C.A.S.A., reçus de la division « rémunération » doit être vérifiée (voir les procédures détaillées décrites en ANNEXE 14).

4.1.2.2. Emission de chèques.

Emission des chèques destinés aux unités pour le paiement de la solde « numéraire » (correspondance avec les arrêtés des « états d'émargement » modèle 7 C.A.S.A).

Emission du chèque collectif destiné au paiement des soldes « virements » (correspondance avec les arrêtés des « bordereaux récapitulatifs des virements collectifs » et des arrêtés des « états d'émargement » modèle 7 C.A.S.A. « virement »).

Emission des chèques destinés aux organismes bénéficiaires en paiement des sommes retenues sur la solde.

Mention sur les « états d'émargement » modèle 7 C.A.S.A. « virement », des références des paiements (numéros et dates des chèques), ainsi que sur les bordereaux modèle 22 C.A.S.A.

4.1.2.3. Envoi de documents.
  • a).  Au centre de chèques postaux :

    • pour le paiement des soldes « virements » il convient d'adresser aux chèques postaux la bande magnétique, le chèque et les bordereaux descriptifs correspondants ;

    • pour le paiement des soldes « numéraires » il convient de leur adresser les chèques et éventuellement les bordereaux descriptifs des virements.

    Enfin pour le paiement des retenues (créanciers), les chèques et éventuellement les bordereaux descriptifs des virements leur seront adressés, ainsi que la bande magnétique pour le paiement de la SNMEVOAA.

  • b).  A la division « rémunération » du CATA.

    Doivent être adressés à la division « rémunération » du CATA :

    • l'exemplaire « original » des « états d'émargement solde numéraire » ;

    • l'exemplaire « copie » des « états d'émargements solde virements »,

    celle-ci transmettra ces documents à chaque unité en y joignant les bulletins individuels de solde et d'autres pièces conformément aux prescriptions du paragraphe 3.113 b).

4.2. Rôle des unités.

Le rôle essentiel des unités est de payer les « soldes numéraire » et de distribuer les bulletins individuels de solde modèle 5 CASA et, éventuellement, les bulletins individuels de décompte modèle 6 C.A.S.A.

4.2.1. Le paiement des « soldes numéraire ».

A la date fixée par les règlements, l'officier trésorier de la base aérienne convoque les militaires intéressés et leur remet leur solde contre émargement sur l'état modèle 7 C.A.S.A..

4.2.2. La distribution et le classement des « bulletins individuels de solde et de décompte » modèle 5 et 6 C.A.S.A.

Avec les états d'émargement, l'officier trésorier reçoit :

  • systématiquement deux exemplaires des « bulletins individuels de solde » modèle 5 CASA ;

  • dans le cas de décomptes partiels, deux exemplaires des « bulletins individuels de décompte » modèle 6 CASA [un exemplaire no 3 (bleu) et un exemplaire no 4 (jaune)].

L'original du « bulletin individuel de solde » doit être remis à l'intéressé dans les meilleurs délais et la copie est classée dans la pochette « solde » de la base aérienne.

L'exemplaire jaune du « bulletin individuel de décompte » est remis au militaire intéressé et l'exemplaire bleu est classé dans la pochette « solde » (voir à ce sujet les ANNEXE 5 et ANNEXE 6).

5. Problèmes particuliers.

Mutation d'un militaire. Transmission du dossier « solde » au nouveau C.A.T.A. de rattachement.

Il importe que les dossiers des militaires changeant d'affectation soient transmis rapidement par le CATA « perdant » au CATA « gagnant » au moyen d'un « bordereau d'envoi » modèle 15 C.A.S.A.

Le CATA perdant est avisé de la mise en route d'un militaire par un BIR qu'il reçoit de l'unité perdante.

La division « rémunération » du CATA effectue différentes opérations (émission de BMS de mise à jour notamment) et adresse le dossier solde modèle 3 CASA au CATA gagnant.

L'unité gagnante transmet ensuite au CATA de rattachement les informations nouvelles liées au changement d'affectation au moyen d'un AICP comprenant, entre autres, l'adresse du militaire et l'ouverture du droit à indemnités (pour charges aéronautiques, pour logement, pour charges militaires) (voir en ANNEXE 13 les procédures détaillées de transmission du dossier).

Pour le ministre de la défense et par délégation :

Le commissaire général de division aérienne, directeur central du commissariat de l'air,

J.-L. BAJARD.

Annexes

ANNEXE 1. Fiche de prise en compte « solde automatisé »

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

(modèle 1 CASA).

Articles de référence :

1.12 — 1.251 — 1.26.

Format : 70 x 36.

Teintes.

Papier : blanche.

Impression : verte.

 

Contenu

Figure 1. FICHE DE PRISE EN COMPTE SOLDE AUTOMATISÉE

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1 But de la fiche.

Permettre la saisie des informations nécessaires à la prise en compte d'un militaire à solde mensuelle ou à solde forfaitaire dans le système « solde automatisée ».

Permettre le codage des informations saisies.

2 Présentation de la fiche.

La fiche de prise en compte se compose de trois parties :

  • la première regroupe toutes les informations obligatoires pour la prise en compte dans le système automatisé ;

  • la seconde comporte des informations complémentaires venant préciser des points particuliers de la situation « solde » du militaire ;

  • la troisième reprend les informations relatives à la situation familiale du militaire.

Chaque partie a été aménagée pour faciliter le codage des informations saisies et les opérations qui s'ensuivent.

3 Emploi de la fiche.

3.1 Saisie des informations par l'unité d'administration.

La fiche est remplie par un représentant qualifié des services administratifs de la base aérienne d'affectation du militaire intéressé. Ce dernier donne toutes les informations relatives à sa situation personnelle ; il devient responsable de la véracité et de l'exactitude de celles-ci en signant la fiche.

Ensuite la fiche modèle 1 CASA est adressée au CATA de rattachement après certification de l'intéressé et du commissaire de base.

Ces opérations ne souffrent aucun délai.

3.2 Ouverture du dossier « solde » par le CATA

Après vérification, la fiche reçue est remise au codeur chargé de la tenue des dossiers de l'unité d'affectation du militaire.

Le codeur procède alors à l'ouverture :

  • du dossier « Exploitation solde », modèle 3 CASA ;

  • de la fiche « alphabétique », modèle 13 CASA (1) ;

  • de la chemise d'archives individuelles, modèle 14 CASA.

Ensuite, il code les informations figurant sur la « fiche de prise en compte solde automatisée » et la transmet au chef de la division « rémunération ». Ce dernier la vérifie, la signe et l'adresse à l'atelier d'encodage.

3.3 Encodage.

La contexture de l'imprimé permet l'encodage, c'est-à-dire la saisie sur support magnétique, de tous les éléments de prise en compte, éléments obligatoires ou non.

3.4 Classement.

Après encodage, la fiche est retournée au codeur qui la classe dans le dossier « exploitation solde », modèle 3 CASA (partie gauche, pièces permanentes).

Lorsque le premier « extrait de fichier magnétique solde » lui parviendra, il devra y joindre la fiche et transmettre l'ensemble à la division « vérification-exploitation » pour contrôle.

Après cette vérification, la fiche modèle 1 CASA est classée dans le dossier « archives », modèle 14 CASA (sous-chemise « documents à conserver »).

4 Précisions concernant certaines rubriques.

4.1 Le régime de solde.

Le régime de solde de tous les militaires pris en compte dans le fichier magnétique doit être précisé sous le code « REGSOL » dans la première partie de la prise en compte.

Cette information sera codée de la manière suivante :

  • 1. Solde mensuelle.

  • 2. Solde spéciale progressive.

  • 3. Solde forfaitaire.

  • 4. Solde des élèves de l'école de l'air.

  • 5. Solde des élèves du commissariat de l'air.

4.2 Date rectifiée d'entrée en service.

Cette date fictive est à déterminer, pour permettre les traitements relatifs au déclenchement automatique des franchissements d'échelons de solde.

Il s'agit donc de modifier la date réelle d'entrée en service à l'aide d'éléments tels que bonifications ou interruptions, ayant une incidence sur la progressivité des soldes (voir à ce sujet l'instruction générale relative à la rémunération du personnel militaire de l'armée de l'air).

Dans le cas général, la date rectifiée d'entrée en service, prise en considération pour la progressivité des soldes, se détermine en procédant à l'opération suivante (2) :

Date rectifiée d'entrée en service :

Date d'entrée en service

  • durée totale des services militaires complémentaires comptant pour la progressivité des soldes ;

  • durée totale des bonifications (pour études préliminaires ou bonifications d'ancienneté) ;

    + durée totale des interruptions (interruptions effectives et services ne comptant pas pour la progressivité des soldes).

Exemple :

 

Jour.

Mois.

An.

Date d'entrée en service

01

10

44

— durée totale des services militaires complémentaires (6 mois)

00

06

00

— durée totale des bonifications (1 an 6 mois)

00

06

01

+ durée totale des interruptions (3 ans et 2 mois)

00

02

03

Date rectifiée d'entrée en service

01

12

45

 

4.3 Date rectifiée de la prise d'effet de grade.

Il peut arriver qu'un militaire ait eu une interruption de services ou ait effectué des services ne comptant pas pour la progressivité des soldes, depuis sa promotion au grade qu'il détient.

Dans ce cas, il convient d'ajouter la durée de l'interruption et des services ne comptant pas pour la progressivité des soldes à la date de nomination au grade détenu, afin d'obtenir la date rectifiée de prise d'effet de grade. Cette dernière servira à la détermination de l'indice réel majoré du militaire (ce cas n'est à envisager qu'en ce qui concerne les officiers et assimilés).

Exemple :

  • capitaine à compter du 1er avril 1965 ;

  • congé interruptif du 1er juillet 1966 au 31 décembre 1966, soit six mois ;

  • la date rectifiée de prise d'effet du grade détenu devient 1er octobre 1965.

4.4 Chapitre d'imputation budgétaire.

Cette information sera déterminée lors de la prise en compte des militaires bénéficiant de la solde mensuelle, de la solde spéciale progressive, de la solde forfaitaire ou du régime spécial de solde forfaitaire des élèves de l'école de l'air et des élèves du commissariat de l'air.

Il conviendra en conséquence de coder cette information, uniquement pour l'entrée dans le fichier automatisé des personnels n'appartenant pas aux catégories précisées ci-dessus.

ANNEXE 2. Dossier « exploitation solde »

Contenu

(Modifiée : 2e mod. du 09/03/1988.)

(modèle 3 CASA).

Article de référence :

1.221.

Format : 24 x 31.

Teintes.

Carton : bulle.

Impression : verte.

 

Contenu

RÈGLES D'EMPLOI.

Contenu

Figure 2. DOSSIER « EXPLOITATION SOLDE »

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1 But du dossier.

Permettre l'inscription de certaines informations nécessaires à la gestion ne figurant pas nécessairement sur l'« extrait de fichier magnétique solde » et imposant une procédure d'échéancier manuel.

Servir d'échéancier.

Permettre la conservation des documents utiles à la gestion quotidienne.

2 Emploi du dossier.

2.1 Contexture.

Le dossier est ouvert par le CATA au moment de la prise en compte initiale d'un militaire, c'est-à-dire à la réception de la « fiche de prise en compte solde automatisée » modèle 1 CASA.

Il permet de connaître en permanence :

  • certaines dates caractéristiques ;

  • le mode de paiement ;

  • la situation des enfants (cette situation se mentionne à l'aide de croix portées dans les différentes colonnes) ;

  • l'échéancier des fractions de primes à payer ;

  • la nature et la durée de certaines retenues permanentes (sont réputées permanentes les retenues qui subsistent lors d'un changement d'affectation) ;

  • les sommes décomptées et payées directement par le CATA qui doivent être communiquées à la DCCA/SDMI au fur et à mesure des paiements.

De plus le dossier comporte :

  • un échéancier mensuel destiné à recevoir un système de signalisation (index de couleur en matière plastique souple). Des fentes sont aménagées lors du façonnage pour la fixation des index ;

  • deux rabats intérieurs formant pochettes collés en pied qui sont destinés à recevoir les documents permanents (partie gauche) et non permanents (partie droite).

2.2 Emploi « stricto sensu ».

Les dossiers sont classés dans les bacs par unités abonnées au CATA et à l'intérieur de ce premier classement dans l'ordre alphabétique.

Les documents « permanents » classés dans la partie intérieure gauche ne doivent pas quitter le dossier, sauf pour être contrôlés et microfilmés. Il s'agit essentiellement de la fiche modèle 1 CASA, du recueil d'informations administratives modèle 28 C.A.S.A., de la « fiche récapitulative des droits à primes » modèle 4 C.A.S.A. et du dossier 1 MICARSO.

Les documents « non permanents » sont vérifiés par la cellule « vérification-exploitation » du CATA.

Il s'agit :

  • des extraits de fichier magnétique modèle 9 CASA ;

  • des bulletins de mouvement (BIR — AICP 29 CASA, etc.) ;

  • des pièces justificatives des mouvements (documents probants) ;

  • des bulletins de solde (5 C.A.S.A.) et des bulletins individuels de décompte (6 C.A.S.A.).

2.3 Transmission des dossiers « exploitation solde » entre CATA.

Lors de la mutation d'un militaire entraînant un changement de CATA de rattachement, dès que le CATA « perdant » a connaissance de la mise en route de l'intéressé, il doit adresser, sans délai, le dossier « exploitation solde » au CATA « gagnant » (voir ANNEXE 15).

3 Approvisionnement en imprimés.

Les commandes en dossiers « Exploitation solde » doivent être faites par les CATA/SACA auprès de l'imprimeur. Chaque CATA/SACA devra régler directement le montant de sa commande.

4 Procédés de signalisation du dossier « exploitation solde ».

4.1 Définition.

Le dossier est conçu pour recevoir des moyens de signalisation de deux types :

  • des index en matière plastique souple, fixés à des crans aménagés à cet effet sur un échéancier mensuel qui couvre une période d'une année, d'avril à mars inclus ;

  • une pastille gommée de couleur placée en bas et à droite du cadre réservé aux « noms et prénoms » en cas d'homonymie (pastilles gommées novindex).

4.2 Code des couleurs à employer.

Index sur échéancier :

  • limite des droits à solde : rouge ;

  • situation des enfants : bleu ;

  • primes à payer : vert ;

  • allocation logement jeune ménage : jaune ;

  • lorsque plusieurs situations varient le même mois : noir.

Nota. — Lorsque le décompteur a procédé à l'émission d'un BM dont l'échéance était signalée par un index, il doit retirer ce dernier. Puis il doit vérifier si d'autres échéances auront lieu dans un délai d'un an et éventuellement placer les index correspondants sur l'échéancier. Ainsi la mise à jour s'effectue au fur et à mesure de l'exploitation.

ANNEXE 3. Fiche de liquidation des droits à primes d'engagement ouverts par un contrat ou une admission dans le corps des SOC SOC

Contenu

(modèle 4 CASA).

Article de référence :

1.151.

Format : 21 x 29,7.

Teintes.

Papier : blanche.

Impression : marron.

 

Contenu

RÈGLE D'EMPLOI.

Contenu

Figure 3. FICHE DE LIQUIDATION DES DROITS A PRIMES D'ENGAGEMENT

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1 But de la fiche.

Permettre d'apprécier les droits globaux à primes d'un militaire au moment de la signature d'un contrat d'engagement ou dès qu'il est admis dans le corps des sous-officiers de carrière.

2 Emploi de la fiche.

2.1 Etablissement de la fiche.

La fiche 4 C.A.S.A. est établie en un exemplaire par les CATA en fonction des renseignements figurant sur les bulletins individuels de renseignement (BIR).

L'exemplaire est conservé dans le dossier « exploitation solde » détenu par les CATA.

Le CATA fait parvenir ensuite un BMS « CONTRA » à la DCCA/SDMI qui procède alors à la mise à jour de l'enregistrement « solde » de l'intéressé.

2.2 Vérification.

Dans le cadre des vérifications prévues par le directeur du CATA, les fiches modèle 4 C.A.S.A. lui sont transmises avec, éventuellement, les anciennes fiches 4 C.A.S.A. et les BIR. Le bureau « vérification-exploitation » du CATA contrôle les décomptes et fait signer le directeur du CATA si ces décomptes se révèlent exacts. Dans le cas contraire, le directeur du CATA fait établir une nouvelle fiche selon ses directives. Trois exemplaires sont ensuite adressés au chef des services administratifs de la base aérienne dont dépend l'intéressé, avec une fiche explicative sur les modifications apportées au précédent décompte et l'exécution de l'ordre de régularisation qui aura été éventuellement établi.

2.3 Procédure à suivre pour assurer le paiement.

L'émission du BMS « CONTRA » a pour effet de provoquer l'édition d'un état de liquidation des droits à primes d'engagement et de mettre à jour le fichier solde. Chaque mois l'échéance ainsi que le montant de la prime sont calculés de façon automatisée.

Le paiement de la prime (ou de la fraction de celle-ci) s'effectue lorsque la date d'échéance calculée correspond à la date de traitement.

3 Cas particuliers.

Pour tous les cas particuliers ou régularisations le décompteur de la base calcule manuellement l'échéance et la prime. Un mouvement particulier est alors émis.

ANNEXE 4. Bulletin individuel de solde

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18-11-1986.)

(modèle 5 CASA).

Articles de référence :

2.32 — 3.112 — 3.22.

Format : 11,4 x 24.

Teintes.

Papier : blanche.

Impression : marron.

 

Contenu

RÈGLE D'EMPLOI.

Contenu

Figure 4. BULLETIN DE SOLDE

 image_3632.png
 

1 Émission.

Le « bulletin individuel de solde », modèle 5 CASA, est édité par le CATA pour tout militaire dont il décompte la solde.

Il est imprimé en trois exemplaires :

  • l'original est remis au militaire intéressé ;

  • la première copie est conservée par le CATA ;

  • la seconde copie est destinée au service « solde » de la base aérienne d'affectation du militaire.

2 Contexture.

Le bulletin se compose de quatre parties :

  • identification du militaire ;

  • décompte des droits ;

  • décompte des retenues ;

  • décompte du paiement effectué.

3 Emploi du bulletin.

3.1 Rôle des CATA

Les bulletins de solde sont édités par les CATA. Ceux-ci doivent transmettre l'original et la seconde copie aux bases aériennes ; la première copie est conservée par la division « rémunération » du CATA qui la classe dans le dossier « exploitation solde » modèle 3 CASA (partie non permanente).

3.2 Rôle des unités.

A la réception des deux exemplaires du bulletin, le service du trésorier (bureau solde) des unités classe la copie dans la pochette « solde » du militaire intéressé et lui remet l'original.

Cette remise est obligatoire. La distribution aux unités de la base aérienne s'effectue à l'aide du numéro de l'unité d'affectation figurant sur le bulletin de solde. Ce numéro est prélevé par la DCCA/SDMI dans le fichier « OMNIBUS ».

3.3 Rôle des militaires.

Chaque militaire doit conserver soigneusement ses bulletins individuels de solde. Il peut contrôler ainsi les modifications intervenant dans ses droits, s'assurer que les retenues effectuées sur sa solde sont correctes et suivre le cumul des sommes imposables perçues depuis le début de l'année considérée.

ANNEXE 5. Bulletin individuel de décompte

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

(modèle 6 CASA).

Articles de référence :

1.152 — 1.241 — 3.22.

Format : 21 x 29,7.

Liasse de 4 exemplaires avec carbones interposés (1er ex. blanc, 2e ex. rose, 3e ex. bleu, 4e ex. jaune).

 

Teinte de l'impression : vert foncé.

 

Contenu

RÈGLES D'EMPLOI.

Contenu

Figure 5. BULLETIN INDIVIDUEL DE DÉCOMPTE

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1 But du bulletin.

Unifier et simplifier les procédures de décompte des paiements accidentels (dits « cours de mois »), des rappels, etc.

Apporter une preuve des décomptes et des paiements effectués dans le dossier « exploitation solde » modèle 3 CASA.

Fournir au bénéficiaire du paiement un document faisant apparaître le détail des sommes perçues.

Le « bulletin individuel de décompte » modèle 6 CASA est destiné à remplir plusieurs fonctions.

  • a).  Décompte des soldes non automatisées par les CATA. Il s'agit des soldes mensuelles des militaires en position spéciale non pris en charge par le circuit automatisé, décomptés « fin de mois » ou « cours de mois », ainsi que celles des militaires de réserve effectuant une période.

  • b).  Décomptes partiels concernant les militaires pris en compte dans le circuit automatisé : soldes mensuelles, spéciales progressives et forfaitaires. Le décompte est effectué par le CATA. Les sommes payées doivent être enregistrées au fichier magnétique par un BMS afin d'assurer la mise à jour de la situation de l'intéressé au regard des sommes à déclarer annuellement à l'administration fiscale.

2 Description du bulletin individuel de décompte.

Il se présente sous forme de liasse 21 × 29,7 carbonée comprenant quatre exemplaires : ex. no 1 blanc, ex. no 2 rose, ex. no 3 bleu, ex. no 4 jaune.

Le bulletin se divise en deux parties :

L'en-tête indiquant :

  • a).  Le CATA de rattachement, l'unité d'affectation, le chapitre principal (et l'article) de l'imputation budgétaire.

  • b).  Les grade, nom, prénoms et NIA du militaire intéressé ainsi que son compte courant postal ou bancaire.

Le décompte comprenant la solde et ses indemnités (imposables et non imposables), les prestations familiales, les paiements divers et les retenues :

  • une première colonne est réservée à l'enregistrement des chapitre et article d'imputation ;

  • une seconde sert à la mémorisation des BMS qui doivent être établis lorsque le paiement s'effectue avec la solde décomptée par la DCCA/SDMI ;

  • une troisième a le même but au regard des BMS qui doivent être établis lorsque le paiement est effectué directement par l'unité ou le CATA ;

  • une case est réservée à l'exposé des motifs du décompte (références, périodes, etc.) et au type de ce décompte ;

  • une seconde case est prévue pour les visas et une troisième pour les mentions relatives au paiement.

Enfin, selon les cas d'utilisation, la destination à donner aux exemplaires du bulletin est indiquée au bas de l'imprimé.

3 Emploi du bulletin.

3.1 Décompte des soldes non automatisées par les CATA.

Il s'agit des soldes mensuelles des militaires en position spéciale non pris en charge dans le circuit automatisé.

Il permet dans ce cas :

  • d'établir le décompte mensuel de la solde et des indemnités dues ;

  • d'obtenir la récapitulation des sommes imposables ou non imposables à signaler à l'administration fiscale, ainsi que la ventilation budgétaire.

Les colonnes relatives aux BMS ne sont pas utilisées. Dans la partie « motifs et type du décompte » aucune mention n'est portée, à l'exception d'une croix dans la case no 1.

Les cases « dates » et « visa » ne sont pas utilisées sauf, éventuellement, celle intéressant la vérification du CATA (la vérification peut porter sur l'ensemble de l'état d'émargement et, dans ce cas, il n'est pas utile de viser toutes les fiches).

La référence du paiement est, soit le numéro et la date du chèque de virement ou mandat, soit la signature de l'intéressé.

Les exemplaires no 1 (blanc) sont reliés et complétés par un arrêté ; ils servent d'état d'émargement.

Les exemplaires no 2 (rose) sont insérés dans les dossiers « solde » des intéressés, détenus par le CATA.

Les exemplaires no 3 (bleu) et no 4 (jaune) sont transmis à l'unité d'affectation qui devra classer le premier dans la pochette « solde » du militaire intéressé et remettre le second à ce militaire.

3.2 Décomptes partiels concernant les militaires pris en compte dans le circuit automatisé.

Il s'agit des décomptes partiels relatifs à la solde mensuelle, la solde spéciale progressive ou la solde forfaitaire des militaires des unités abonnées.

3.21

Premier cas. Le décompte est effectué par le CATA et donne lieu à un enregistrement au fichier magnétique, pour paiement complémentaire en fin de mois avec la solde décomptée par la DCCA/SDMI.

Les motifs du décompte fractionné sont indiqués dans la case réservée à cet effet. Il peut s'agir de rappels (indiquer les périodes), de paiements d'indemnités quelconques (prime de déménagement, indemnité d'éloignement, etc.) ou de décomptes fractionnés par jour, non décomptés par l'ordinateur. Tous ces cas couvrent ce qu'il est convenu d'appeler les « décomptes accidentels » ou « décomptes cours de mois ».

La colonne prévue pour la ventilation budgétaire est utilisée.

Le décompteur qui établit le « bulletin individuel de décompte » raye les indicatifs qui n'auront pas à être utilisés et ajoute ceux qui pourraient manquer.

La colonne « solde automatisée paiement par unité ou CATA » n'est pas utilisée.

Le décompteur signe le bulletin et le transmet avec les pièces probantes au chef de la division « rémunération » lequel vérifie le bien-fondé et l'exactitude du décompte et appose son nom. Le bulletin est ensuite retourné au décompteur de manière à ce qu'il code les BMS sur l'« extrait de fichier magnétique » en cours. Dans la partie « références du paiement » le décompteur porte la mention suivante : « BMS établis au titre du mois de… ».

L'exemplaire no 1 (blanc) et les documents probants sont insérés dans le dossier « exploitation solde », modèle 3 CASA, et annexés à l'« extrait de fichier magnétique ». Ils serviront à faciliter la vérification ultérieure de cet extrait par la DRCA en justifiant les BMS émis.

L'exemplaire no 2 (rose) est inséré dans le dossier 3 CASA.

Les exemplaires no 3 (bleu) et no 4 (jaune) sont classés dans une chemise spéciale. Ils seront adressés à l'unité avec le bulletin de solde suivant.

L'unité devra classer l'exemplaire no 3 (bleu) dans la pochette « solde » du militaire et remettre à ce dernier l'exemplaire no 4 (jaune).

On constate que dans ce cas, le « bulletin individuel de décompte » est un complément du « bulletin de solde » indiquant le détail des paiements complémentaires.

3.22

Deuxième cas. Le décompte est effectué par le CATA ou par une unité et donne lieu à un paiement « cours de mois », c'est-à-dire à un règlement direct par le CATA ou par l'unité.

a)

Décompte et paiement par le CATA (procédure normale).

Les motifs de décomptes et de paiements directs sont identiques à ceux qui ont été indiqués en 3.21.

La colonne prévue pour la ventilation budgétaire n'est pas utilisée. Une croix est placée sur la case 2.2 relative au type de décompte et indiquant la colonne « solde automatisée — paiement par le CATA ». Cette colonne signale les deux BMS susceptibles d'être établis par la division « rémunération » du CATA, afin d'enregistrer certains éléments du décompte devant être déclarés ou signalés aux contributions directes.

Le décompteur signe le bulletin et le transmet avec les pièces probantes au chef de la division « rémunération », lequel vérifie le bien-fondé et l'exactitude du décompte et le fait parvenir à la division « finances » du CATA pour paiement, après avoir apposé son visa.

La division « finances » procède au règlement, mentionne la référence du chèque (l'intéressé signe en cas de paiement direct en numéraire), conserve l'exemplaire no 1 (blanc) pour appuyer sa comptabilité et retourne les trois autres à la division « rémunération » (au décompteur intéressé).

Le décompteur émet un BMS ou BMF dont le code affectation est obligatoirement P (fiche de codification R no 1 « ACOMPT »). La prise en compte d'un tel mouvement génère automatiquement un BMR « ACOMPT » dont la valeur du rang peut être :

  • 01 Solde.

  • 02 Prestations familiales.

  • 03 Allocation logement.

  • 04 Allocation pour la garde de jeunes enfants.

  • 05 Prime de déménagement.

  • 06 Indemnité représentative de vivre.

Le bulletin de solde du militaire fera apparaître deux montants identiques qui s'« annulent » l'un l'autre. Le fichier historique des paiements est quant à lui mis à jour, ainsi que le montant imposable du militaire.

Les exemplaires no 3 (bleu) et no 4 (jaune) sont classés dans une chemise spéciale. Ils seront adressés à l'unité avec le bulletin de solde suivant.

L'unité devra classer l'exemplaire no 3 (bleu) dans la pochette « solde » du militaire et remettre à ce dernier l'exemplaire no 4 (jaune).

b)

Décompte et paiement par l'unité (procédure exceptionnelle).

Le bulletin est utilisé pour le décompte et le paiement des indemnités ayant un caractère d'exigibilité immédiate :

  • indemnité d'éloignement ;

  • prime de déménagement, lorsque le militaire désire être réglé immédiatement ;

  • allocation jeune enfant.

Le bulletin peut être également employé pour d'autres décomptes et paiements dans les cas exceptionnels.

Ensuite le trésorier inscrit l'intéressé sur l'« état des retenues mensuelles 721/32 » pour le montant de la somme qui lui a été versée (ex. : 25 F).

L'officier trésorier de l'unité vise le bulletin. Par ce visa, il certifie le bien-fondé et l'exactitude du décompte ainsi que la réalité du paiement. De plus, il indique : « retenue demandée par état 721/32 pour le mois de… ».

Enfin le bulletin est délaissé et les exemplaires reçoivent les destinations suivantes :

  • exemplaire no 1 (blanc) : conservé par le payeur (pièce à mettre à l'appui de la comptabilité) ;

  • exemplaire no 2 (rose) : adressé au CATA avec toutes les pièces justificatives du paiement, servira à l'établissement du ou des BMS destinés à enregistrer au fichier magnétique le décompte du montant dû.

Le paiement à l'intéressé ayant été effectué, il est nécessaire de le régulariser au regard de la solde automatisée, c'est-à-dire de décompter les droits et de retenir la somme versée par état des retenues 721/32. L'officier trésorier doit prendre toutes mesures afin que le décompte et la retenue aient lieu le même mois.

Le rôle du CATA est de vérifier les paiements effectués et d'émettre les BMS pour enregistrement au fichier magnétique.

Si les droits de l'intéressé, déterminés par le décompteur du CATA, sont différents de ceux qui ont servi de base au paiement effectué par l'unité, la procédure à utiliser est la suivante : que les droits réels de l'intéressé soient supérieurs ou inférieurs à ceux décomptés et payés par l'unité, le CATA établit pour la somme totale réellement due un nouveau bulletin individuel de décompte modèle 6 CASA auquel il joint celui de l'unité à titre de justification après l'avoir annulé et barré de deux traits rouges.

C'est exclusivement ce nouveau bulletin, établi par le CATA, qui servira à l'émission des BMS entraînant un décompte sur la solde du mois suivant.

Ainsi, que l'intéressé ait perçu de son unité des sommes inférieures ou supérieures à ses droits, la régularisation sera effectuée sans qu'il soit besoin de modifier l'état des retenues 721/32.

Le décompteur doit veiller à ce que le ou les BMS, émis à l'aide de l'exemplaire no 2, entraînent un décompte portant sur le même mois que la retenue 721/32 demandée par l'unité.

Dans tous les cas, après l'émission du ou des BMS, le décompteur porte dans la case « chef division rémunération CATA » la mention « BMS établi au titre du mois de … » et classe le bulletin dans le dossier 3 CASA (partie non permanente). Il servira, avec le bulletin erroné transmis par l'unité, à justifier les BMS émis lors de la vérification par la DRCA de l'extrait de fichier magnétique correspondant.

ANNEXE 6. État d'émergement concernant le paiement de la solde et des indemnités

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

(modèle 7 CASA).

Articles de référence :

3.111 — 3.113 a) — 3.113 b) — 3.21.

Format : 36,5 x 27,9.

Teintes.

Papier : blanche.

Impression : vert foncé.

 

Contenu

RÈGLES D'EMPLOI.

Contenu

Figure 6. ETAT D'EMARGEMENT « SOLDE »

Modèle 7 CASA.

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1 But.

Rassembler mensuellement par mode de règlement et par base aérienne (ou par unité) tous les militaires dont la solde est décomptée sur ordinateur, afin que le document ainsi élaboré serve, en comptabilité, de justification pour les paiements effectués.

L'état est conçu pour recevoir les preuves des paiements : émargement des bénéficiaires ou mention des chèques de virement.

2 Emission.

L'état d'émargement est édité en deux exemplaires qui sont adressés aux CATA.

Il existe deux types d'états, ceux qui sont destinés au paiement des soldes en numéraire et ceux qui sont prévus pour les paiements par chèques.

Sur chacun d'eux les militaires à solde mensuelle, à solde spéciale progressive ou à solde forfaitaire sont classés par base et, à l'intérieur de ce premier classement, dans l'ordre alphabétique ; les noms des militaires à solde spéciale progressive sont précédés d'un « P », ceux à solde forfaitaire d'un « F ».

L'état fait apparaître :

  • l'identification du militaire (NIR), grade, nom, prénom ;

  • le montant brut de ses droits ;

  • les sommes précomptées directement (retenues sécurité sociale, pour logement en hôtels conventionnés, mutuelle) ;

  • les retenues effectuées à la demande de l'unité, du CATA ou automatiquement ;

  • le total de ces différentes retenues ;

  • la somme nette à payer.

3 Utilisation.

Les états sont remis aux CATA qui en transmettent un exemplaire aux bases aériennes :

  • pour les paiements à effectuer en numéraire : l'original destiné à recevoir les émargements des bénéficiaires ;

  • pour les paiements effectués par virement : la copie à titre d'information.

Nota. — Les états d'émargement sont munis par le CATA d'une couverture de papier du modèle joint.

ANNEXE 7. Extrait du fichier magnétique « solde »

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

(modèle 9 CASA).

Articles de référence :

1.221 — 1.242 — 1.252 — 1.26.

Format : 30 x 22,7.

Liasse de 2 exemplaires.

Teintes.

Papier : blanche.

Impression : verte.

 

RÈGLES D'EMPLOI.

Contenu

Figure 7. EXTRAIT de FICHIER

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18-11-1986.)

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1 Émission.

L'extrait de fichier magnétique modèle 9 CASA est un document édité :

  • à la prise en compte initiale dans le système automatisé ;

  • à la sortie du fichier ;

  • aux dates anniversaires (SACA 875, CATA 853) ;

  • lors de la transformation du NIR provisoire en NIR définitif ;

  • sur demande des CATA ou du SACA 875.

2 Contexture.

L'extrait du fichier magnétique est composé d'éléments pré-imprimés et de renseignements édités par l'ordinateur.

Il se compose de deux parties :

La première qui traite de la situation du militaire au regard de la solde et qui se subdivise elle-même en trois parties :

  • renseignements sur la situation « solde » ;

  • renseignements sur la situation « familiale » ;

  • renseignements sur les retenues en cours.

La seconde qui comporte une grille de 29 lignes destinée à recevoir la codification des mouvements.

Nota important. — En aucun cas ces deux parties ne doivent être séparées.

2.1 Renseignements « solde ».

Dans cette zone est précisée, sur 10 lignes, la situation de l'intéressé au regard de ses droits à solde et indemnités (ces lignes reprennent les 50 zones du fichier magnétique figurant dans la partie droite).

2.2 Renseignements d'ordre familial.

Dans cette zone figurent :

  • à gauche les renseignements concernant le conjoint ;

  • dans le reste de la zone et sur deux colonnes pour chaque enfant du militaire son prénom, sa date de naissance, son rang de naissance, son sexe, sa situation familiale, le régime et taux de prestations familiales, le code du dernier enfant dans une famille en ayant comporté plusieurs, les ressources servant à déterminer le complément familial.

2.3 Renseignements sur les retenues en cours.

Pour chaque retenue effectuée, il est précisé le ou les renseignements selon la nature des retenues :

  • le code de la retenue ;

  • le code du créancier ;

  • la classe de la retenue ;

  • le rang de la retenue ;

  • le montant de la mensualité ;

  • le total de la dette ;

  • la date de début de la retenue ;

  • la durée de la retenue exprimée en mois ;

  • le numéro de dossier de la retenue chez le créancier.

2.4

L'extrait présente ainsi la photographie de la situation du militaire après exploitation de tous les mouvements enregistrés à la date d'édition.

3 Emploi de l'extrait.

A la réception du premier extrait de fichier concernant un militaire pris en compte pour la première fois dans le système automatisé, la « fiche de prise en compte » modèle 1 CASA et les pièces justificatives sont adressées au directeur régional du commissariat pour vérification initiale. Cette vérification doit être rapide de manière à ce que les documents soient retournés au CATA dans les délais les plus courts.

ANNEXE 8. Bordereau journalier récapitulant les informations «solde »

Contenu

(modèle 12 CASA).

Articles de référence :

1.12 — 1.14.

Format chemise : 22,9 x 32,5.

Format bordereau : 21 x 29,7.

Teintes.

Papier : blanche.

Impression : bistre.

 

Contenu

RÈGLES D'EMPLOI.

Contenu

Figure 8. BORDEREAU JOURNALIER No

ARMÉE DE L'AIR

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1 But.

Servir à l'envoi quotidien par les unités au CATA, de toutes les informations concernant la solde automatisée et faciliter la régulation du travail dans les divisions « rémunération » des CATA.

2 Utilisation.

2.1 Par les unités.

Ce bordereau est un document formant pochette destiné à adresser chaque jour au CATA (ou au SACA) :

  • les bulletins individuels de renseignement (BIR) ;

  • les AICP modèle 29 CASA ;

  • les fiches d'état civil ;

  • les certificats médicaux ;

  • les pièces justificatives concernant les décisions judiciaires ;

  • éventuellement d'autres documents…

La totalisation des documents principaux et des pièces justificatives doit être effectuée dans les cases réservées à cet effet.

Chaque bordereau porte la date de la journée qu'il concerne et un numéro. Pour chaque unité, le numéro est pris dans une série chronologique annuelle ininterrompue.

Les bordereaux peuvent être établis à la main et les unités qui le désirent en conservent une copie par utilisation d'un carbone ; l'enregistrement de l'émission des bordereaux s'effectue au courrier « départ » de la base aérienne au moyen d'un « volet d'émargement carboné » reprenant les trois cases figurant au bas du bordereau journalier modèle 12 CASA.

Les pièces transmises sont placées à l'intérieur de la pochette.

2.2 Par le CATA.

Le bordereau journalier modèle 12 CASA est utilisé de la manière suivante :

2.21 Au service du courrier.

Dès réception du bordereau le timbre « arrivée » du CATA est appliqué, le service devant également mentionner la date de remise du dossier à la division « rémunération ».

2.22 A la division « rémunération ».

Après avoir effectué les vérifications nécessaires (suite chronologique du numéro du bordereau, correspondance entre les documents figurant dans la pochette et les indications figurant sur le bordereau), la division « rémunération » prend note du numéro de décompteur auquel le dossier est remis ainsi que de la date de cette remise.

ANNEXE 9. Fiche alphabétique

Contenu

(modèle 13 CASA).

Article de référence :

1.221.

Format : 13,5 x 10,5.

Teintes.

Carton : bulle.

Impression : noire.

 

Contenu

RÈGLES D'EMPLOI.

Contenu

La tenue de cette fiche est facultative.

Contenu

Figure 9. FICHE ALPHABETIQUE

Recto.

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1 But de la fiche.

Permettre les recherches éventuelles du dossier d'un administré, lorsque le CATA ne connaît que son nom ou encore, lorsqu'il s'agit de fournir des renseignements sur un militaire ayant été muté ou ayant quitté l'armée de l'air.

2 Utilisation.

Les fiches alphabétiques modèle 13 CASA sont classées dans des bacs selon un ordre alphabétique. Deux bacs sont tenus séparément : celui des militaires soldés par le CATA et celui des militaires qui ne sont plus soldés par le CATA par suite de changement d'affectation ou de départ de l'armée de l'air. Afin d'éviter toute confusion, les fiches des militaires qui ne sont plus soldés par le CATA sont barrées en diagonale d'un trait rouge.

ANNEXE 10. Recueil d'informations administratives

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

(modèle 28 CASA).

Article de référence :

1.153.

Format : 30,5 x 21,5.

Teintes.

Papier : jaune.

Impression : marron.

 

Contenu

RÈGLES D'EMPLOI.

Contenu

Figure 10. RECUEIL D'INFORMATIONS ADMINISTRATIVES

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18-11-86.)

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1 But du recueil.

Enregistrer certaines informations administratives permanentes figurant dans les fichiers magnétiques de la DCCA.

Recueillir les informations nouvelles destinées à l'appréciation du droit à des indemnités ou allocations à caractère familial.

2 Émission.

La DCCA/SDMI transmet à chaque CATA une bande magnétique. Ces derniers éditent le recueil en trois exemplaires :

  • le premier est destiné au militaire ;

  • le deuxième est exploité par le CATA de rattachement ;

  • le troisième est conservé par la base aérienne.

3 Utilisation.

Le recueil, composé de quatre parties ou « cadres » est complété par le militaire selon les explications suivantes :

3.1 Premier cadre.

3.1.1 Ligne 2.

Adresse fiscale : figure sur la déclaration annuelle de revenus.

Date d'entrée en service : date éventuellement rectifiée par la prise en compte des études préliminaires, des services militaires antérieurs à l'entrée dans une école militaire ainsi que des interruptions de service.

3.1.2 Ligne 3.

Indemnités différentielles (lorsque le conjoint est militaire ou fonctionnaire) :

  • si « oui » est inscrit au regard des charges militaires, cela signifie que le conjoint est à un grade inférieur ;

  • si « oui » est inscrit au regard du supplément familial de solde (SFS), cela signifie que le conjoint, militaire ou fonctionnaire, est à un indice inférieur.

3.2 Deuxième cadre.

3.2.1 Ligne 1.

Nom du conjoint : par « conjoint » entendre la personne avec laquelle le militaire vit maritalement.

NIR du conjoint : doit être indiqué si le militaire bénéficie du complément familial, ou de l'allocation d'éducation spéciale au taux de 80 p. 100, de façon à ce que l'affiliation automatique de l'épouse au régime d'assurance vieillesse soit effectuée.

3.2.2 Ligne 2.

Situation professionnelle du conjoint : la date d'effet doit être précisée dans le cas où un changement de situation est intervenu dans le courant de l'année de référence.

3.2.3 Ligne 3.

Mère à charge : répondre « oui » si la mère du militaire, veuve, réside avec l'intéressé et n'est pas assujettie à l'impôt sur le revenu.

Conjoint logé gratuitement : répondre « oui » si le conjoint bénéficie d'un logement mis gratuitement à sa disposition par l'administration dans les limites géographiques de la garnison.

Indemnité de logement versée aux conjoint, collatéraux à charge, ascendants à charge : ces rubriques, de même que celle concernant le loyer mensuel ou les mensualités moyennes de remboursement (ligne 4), doivent être impérativement renseignées car elles conditionnent l'attribution de l'allocation logement.

3.3 Troisième cadre.

Concerne les enfants figurant sur la déclaration fiscale du chef de famille, à charge ou non selon la réglementation relative aux prestations familiales.

3.4 Quatrième cadre.

Concerne l'attribution ou le renouvellement d'allocations diverses liées aux conditions de ressources ; les renseignements à fournir n'appellent pas de commentaires particuliers ; les sommes doivent correspondre à celles figurant sur la déclaration annuelle de revenus et doivent respecter la législation fiscale ; les intérêts des prêts pour l'accession à la propriété doivent toujours être indiqués.

ANNEXE 11. Avis individuel de changement de position (AICP)

Contenu

(modèle 29 CASA).

Articles de référence :

1.14 — 1.221 — 1.252.

Format : 21 x 29,7.

 

RÈGLES D'EMPLOI.

Contenu

Figure 11. AVIS INDIVIDUEL DE CHANGEMENT DE POSITION

 image_3642.png
 

1 But de l'avis individuel.

Servir de support pour signaler au CATA (division « rémunération ») toutes les informations intéressant la solde et les prestations familiales qui ne font pas l'objet d'un BIR émis par les services des effectifs.

L'AICP modèle 29 CASA doit donc être utilisé par les services « solde » des bases aériennes.

2 Utilisation de l'avis individuel.

Le document comprend trois parties :

  • l'identification de l'unité émettrice ainsi que celle du militaire concerné ;

  • une zone destinée au détail des informations à transmettre à la division « rémunération » ;

  • l'indication du CATA destinataire, le nombre de pièces justificatives jointes, le visa du trésorier de la base aérienne ainsi que celui de l'intéressé (éventuellement).

Les services « solde » peuvent établir les AICP avec interposition de carbone, afin d'en conserver une copie dans la pochette solde.

Il est précisé qu'aucune information ne doit être transmise sous forme de liste ; seul l'avis individuel doit être utilisé lorsque l'information en cause ne fait pas l'objet d'un BIR ou lorsque le BIR n'est pas suffisamment explicite au regard des droits ouverts.

Quotidiennement les BIR, les AICP modèle 29 CASA et leurs pièces justificatives sont adressés au CATA au moyen d'un « bordereau journalier » modèle 12 CASA (voir ANNEXE 8).

ANNEXE 12. Le dossier « 1 MICARSO ». (1)

Contenu

Article de référence :

1.222.

Format : 23 x 32.

Teintes

Papier : jaune.

Impression : bleue.

 

Contenu

Figure 12. FICHE D'IDENTIFICATION

Modèle 1 MICARSO

 image_3643.png
 

 image_3644.png
 

1 But du dossier.

Le but du dossier est double :

  • assurer la conservation des archives pendant les opérations de microfilmage ;

  • permettre leur identification.

2 Contexture.

Le dossier « 1 MICARSO » est une chemise cartonnée de format 23 × 32.

La page 1 comporte les éléments d'identification.

La page 2 reproduit la liste des documents à microfilmer (en bas, à droite) et indique, à l'aide d'un croquis, l'organisation d'une jaquette.

Cette organisation est primordiale dans la mesure où elle détermine le classement des archives « papier » avant microfilmage.

Après usage (pour transport et identification des archives) la chemise « 1 MICARSO » est classée dans le dossier « 3 C.A.S.A. ».

3 Règles d'utilisation.

3.1 Les circuits des documents à microfilmer.

Les archives papier à microfilmer, qui figurent dans le dossier « exploitation — solde » modèle 3 C.A.S.A., sont insérées dans les dossiers « 1 MICARSO » dont la page 1 a été préalablement renseignée.

Les dossiers « 1 MICARSO » sont ensuite transmis au responsable de la prise de vue pour microfilmage.

A l'issue des prises de vue les documents microfilmés sont réintégrés dans les dossiers « 1 MICARSO » et restitués aux détenteurs de dossiers 3 C.A.S.A. du personnel concerné.

3.2 Les documents à insérer dans le dossier 1 MICARSO :

  • l'extrait de fichier modèle 9 C.A.S.A. ;

  • la fiche de prise en compte solde automatisée modèle 1 C.A.S.A. ;

  • la fiche des droits à prime modèle 4 C.A.S.A. ;

  • le recueil d'informations administratives modèle 28 C.A.S.A. ;

  • les certificats de scolarité ;

  • les demandes d'allocations diverses (orphelins, handicapés, éducation spécialisée) ;

  • les certificats de cessation de paiement (familial) ;

  • les bulletins de solde modèle 5 C.A.S.A. ;

  • les certificats de cessation de paiement (solde) ;

  • les correspondances avec les diverses caisses ;

  • les correspondances avec les intéressés ;

  • les documents divers ou antérieurs à l'année en cours ; oppositions TPG, saisies-arrêts, ordres de régularisation émis par la DRCA.

Notes

    1MICARSO « microcopie archives solde ».

ANNEXE 13. Transmission des dossiers d'un CATA à l'autre lors des changements d'afffectation des militaires.

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

Contenu

Article de référence : 4.

La présente annexe a pour but de fixer les procédures de transmission des dossiers « solde » du CATA perdant au CATA gagnant, lors du changement d'affectation d'un militaire dont la solde est décomptée par le système automatisé.

Le CATA perdant est avisé de la mise en route du militaire par un BIR « départ » qu'il reçoit de l'unité perdante.

Dès ce moment trois opérations doivent être effectuées par la division « rémunération » du CATA :

  • émettre certains BMS destinés à la mise à jour de la situation du militaire muté ;

  • entrer en possession du dossier d'allocation logement éventuellement ;

  • adresser le dossier « solde » au CATA gagnant.

Contenu

Figure 13. BORDEREAU D'ENVOI DE DOSSIERS SOLDE

 image_3645.png
 

1 Émission de certains BMS destinés à la mise à jour de la situation du militaire.

1.1 Modification de l'affectation.

Un BMS « CATUNI » est émis afin d'indiquer les numéros mécanographiques du CATA gagnant et de la nouvelle base aérienne du militaire (en cas de changement d'affectation d'un CATA vers le SACA 875 ce BMS doit parvenir à la DCCA/SDMI avec la première bande magnétique).

1.2 Modification du taux d'abattement de la zone de résidence

(voir fiche technique correspondant à l'indemnité de résidence).

2 Envoi du dossier « solde » au CATA gagnant.

2.1

Après avoir procédé au codage des BMS, le décompteur met à jour le dossier « exploitation solde » modèle 3 CASA et le transmet au CATA gagnant, ainsi que le dossier 1 MICARSO (microcopie archives solde).

2.2

Le secrétariat de la division « rémunération » met à jour la fiche alphabétique modèle 13 CASA du militaire muté et la classe dans le fichier « pertes ».

2.3

La division « rémunération » établit ensuite le « bordereau d'envoi » modèle 15 CASA au profit du CATA gagnant.

2.4

Le directeur du CATA, ou son adjoint, signe :

  • le dossier d'exploitation solde modèle 3 CASA ;

  • le bordereau d'envoi modèle 15 CASA.

Toute diligence doit être apportée pour l'envoi de ces documents au CATA gagnant.

2.5

Les rejets concernant les BMS émis par le CATA perdant lors du changement d'affectation du militaire devront être transmis dans les meilleurs délais au CATA gagnant (nouveau détenteur du dossier solde) pour émission de BMS rectifiés.

3 Mise à jour de la situation du militaire muté par l'unité d'administration et le CATA gagnants.

3.1

L'unité gagnante transmet au CATA de rattachement les informations nouvelles liées à ce changement d'affectation au moyen d'un AICP 29 CASA.

Les principales informations sont :

  • l'adresse du militaire ;

  • l'ouverture du droit à l'indemnité pour charges aéronautiques ;

  • le taux de l'indemnité pour charges militaires (logé, non logé, zones exceptionnelles) ;

  • éventuellement le lieu de l'unité d'affectation relevant de la base mais dont l'abattement de la zone de résidence est différent (cas des détachements).

3.2

Dès réception des informations ci-dessus, le CATA émet les bulletins de mouvements correspondants, ainsi que ceux liés à des renseignements dont il a connaissance directement (code territoire, etc.).

ANNEXE 14. Documents concernant les retenues mensuelles.

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

Contenu

Articles de référence :

1.223 — 1.242 — 3.121 — 3.122.

Contenu

Figure 14. BORDEREAU DESCRIPTIF DES RETENUES SUR SOLDE

Modèle 22 CASA.

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1 Avis de création de retenue sur solde (modèle 21 CASA).

2 Bordereaux descriptifs des retenues effectuées sur les soldes (modèle 22 CASA).

Les états donnent la liste de tous les militaires pour lesquels ont été prélevées des retenues au titre du mois de traitement.

Le classement est effectué sur les critères suivants :

  • CATA ;

  • retenue ;

  • base aérienne ;

  • ordre alphabétique.

Des totaux permettent de connaître le montant des retenues prélevées par base aérienne et par CATA.

Toutes les retenues sont éditées sur ces états, excepté la retenue mutuelle air (nombre d'adhérents à la SNMEVOAA trop important).

Est également indiquée la liste des militaires pour lesquels un décompte particulier a été effectué (décompte occasionné par une prise en compte au fichier solde, un changement de grade ou de territoire d'affectation).

3 Relevés nominatifs des retenues diverses (modèle 23 CASA).

Ils ne concernent que deux retenues :

  • les retenues « DIVRBA » (prélèvement sur la solde d'un militaire du montant de diverses prestations dont il a bénéficié pendant la durée de son affectation sur une base aérienne) ;

  • la retenue « RECATA » (retenue pour trop-perçu ou remboursement dont l'apurement incombe au CATA).

Il est possible de créer plusieurs retenues DIVRBA ou RECATA ; elles sont distinguées alors par un rang (de 1 à 9) permettant ainsi de prélever au cours du même mois neuf retenues du même type ; il est donc important pour le CATA (ou la base) de distinguer les retenues prélevées.

4 Etat récapitulatif des retenues non individualisées figurant au bulletin de solde sous la rubrique « retenues diverses » (modèle 24 CASA).

Une présentation différente permet au CATA de connaître, pour un militaire, toutes les retenues du mois dont les montants sont cumulés et qui apparaissent sur le bulletin de solde sous le terme « retenues diverses ».

A la fin de cet état, une récapitulation donne, par retenue, le montant global des sommes prélevées. Ce montant doit correspondre d'une part à celui des bordereaux descriptifs des retenues, d'autre part à celui des états d'émargement.

5 Fiche de renseignements mutuelle (modèle 32 CASA).

Cet imprimé est renseigné en deux exemplaires par le militaire, lorsqu'il y a adhésion, modification ou démission de la SNMEVOAA. C'est le correspondant mutualiste de la base qui détient ces fiches et qui les complète.

Les deux exemplaires sont transmis par le correspondant au bureau « solde » de la base. Ce dernier conserve un exemplaire dans le dossier « solde » de l'intéressé et transmet l'autre exemplaire au CATA.

Le CATA renseigne la partie réservée au codage, prend en compte les divers renseignements et l'exemplaire ainsi complété est conservé dans la pochette solde du militaire.

ANNEXE 15. Schémas.

Chapitre de référence : 1.

No 1. Recueil des informations et transmission au CATA

No 2. Utilisation de la fiche modèle 4 CASA

No 3. Codage et saisie des informations « solde ».

Figure 15. Schéma no 1. RECUEIL DES INFORMATIONS TRANSMISES AU CATA.

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ANNEXE 16. Situation des effectifs soldes par chapitres d'imputation (E 1).

Contenu

Article de référence :

2.331.

Contenu

Figure 16. SITUATION DES EFFECTIFS SOLDES.

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1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. par officiers et sous-officiers.

Il permet de connaître la situation des effectifs par grades et par corps, avec une distinction entre le personnel navigant et le personnel non-navigant.

2 Diffusion.

L'état est édité en deux exemplaires :

  • le premier exemplaire est destiné à la D.C.C.A./finances ;

  • le deuxième exemplaire est destiné à la DCSSA.

ANNEXE 17. Répartition des effectifs soldes par grades et indices majorés (E 2).

Contenu

Article de référence :

2.331.

Contenu

Figure 17. REPARTITION DES EFFECTIFS SOLDES PAR GRADES ET INDICES MAJORES.

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1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. Il permet de connaître un indice moyen par grade et par corps et de rechercher une population dans une plage indiciaire donnée.

2 Diffusion.

L'état est édité en deux exemplaires destinés à la D.C.C.A./finances.

ANNEXE 18. État des dépenses de soldes et accessoires (F 1).

Contenu

(Ventilation par articles.)

Contenu

Article de référence :

2.331.

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18-11-86.)

Table 1. ETAT DES DEPENSES DE SOLDE ET ACCESSOIRES. (Ventilation par articles.)

Tableau 1.

IMPUTATIONS BUDGETAIRES DES DROITS ET RETENUES.

Imputation budgétaire.

Libellé.

Effectifs.

Net payé.

Sécurité sociale (part salarié).

Total des droits.

31-12-10

Officiers.

 

 

 

 

31-12-21

Non officiers solde mensuelle.

 

 

 

 

31-12-22

Non officiers solde spéciale progressive.

 

 

 

 

31-12-23

Elèves école solde forfaitaire.

 

 

 

 

31-12-24

Engagés PDL solde forfaitaire.

 

 

 

 

31-12-51

Congé du personnel navigant.

 

 

 

 

31-12-52

Congé longue maladie > 6 mois.

 

 

 

 

31-12-53

Suspension ou retrait d'emploi.

 

 

 

 

31-12-54

Disponibilité.

 

 

 

 

31-12-55

Congé longue durée (1re partie).

 

 

 

 

31-12-56

Congé longue durée (2e partie).

 

 

 

 

31-12-57

Congé de réforme.

 

 

 

 

31-12-58

Congé exceptionnel > 6 mois.

 

 

 

 

31-12-59

Congés spéciaux.

 

 

 

 

Total 31-12

 

 

 

 

 

33-91-10-21

Allocation logement.

 

 

 

 

33-91-10-22

Primes de déménagement.

 

 

 

 

33-91-10-24

Complément familial.

 

 

 

 

33-91-10-25

Autres PF : PRSALF et ALLFAM.

 

 

 

 

33-91-10-26

Allocation prénatale.

 

 

 

 

33-91-10-27

Allocation postnatale.

 

 

 

 

33-91-10-28

Allocation rentrée scolaire.

 

 

 

 

33-91-10-30

Autres risques maladie.

 

 

 

 

33-91-10-31

Education spécialisée.

 

 

 

 

Total 33-91

 

 

 

 

 

33-92-91-10

Prestations ASA.

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

31-04-20

Officiers du service de santé.

 

 

 

 

31-04-20

Aumôniers.

 

 

 

 

Total 31-04

 

 

 

 

 

33-91-10

Prestations familiales service de santé.

 

 

 

 

31-61-20-11

Secrétariat général aviation civile.

 

 

 

 

41-41-10-10

Coopération.

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total général du tableau 1

 

 

 

 

 

Tableau 2.

RETENUES AUTRES QUE LA SECURITE SOCIALE.

Type de retenue.

Effectif.

Montant.

Type de retenue.

Effectif.

Montant.

ACOMPT.

ALLOGT.

 

 

MUTGEN.

MUTUEL.

 

 

CREMUN.

 

 

PREFON.

 

 

DELEGA.

DIVRBA.

DIVTPG.

 

 

RECATA.

RETMES.

RFOSAA.

 

 

HABITA.

HEBERG.

HOTELS.

 

 

SERCIV.

SFSDIV.

 

 

MAIGEN

 

 

TPGALI.

TPGQOT.

 

 

Montant total des retenues :

 

Tableau 3.

Montant net payé (bulletin de solde) = Montant tableau 1 - Montant tableau 2, soit :

 

Tableau 4.

RETENUES DE SECURITE SOCIALE. PART DES INTERESSES.

Imputation budgétaire.

Métropole.

4,75 % + rappels.

DOM

4,75 % + rappels.

RFA

4,75 % + rappels.

Etranger.

4,75 % + rappels.

TOM

1,00 % + rappels.

Total des retenues de sécurité sociale.

31-12-10

 

 

 

 

 

 

31-12-21

31-12-22

31-12-23

31-12-24

 

 

 

 

 

 

Total 31-12-20

 

 

 

 

 

 

31-12-51

31-12-52

31-12-53

31-12-54

31-12-55

31-12-56

31-12-57

31-12-58

31-12-59

 

 

 

 

 

 

Total 31-12-50

 

 

 

 

 

 

Total 31-12

 

 

 

 

 

 

31-04-20

31-04-20

 

 

 

 

 

 

Total 31-04

 

 

 

 

 

 

SGAC

 

 

 

 

 

 

Coopération

 

 

 

 

 

 

Total solde

 

 

 

 

 

 

 

Tableau 5.

RETENUES DE SECURITE SOCIALE. PART DE L'ETAT.

Imputation budgétaire.

Métropole.

Départements d'outre-mer.

République fédérale d'Allemagne.

9,70 % + rappels.

9,70 % + rappels.

9,70 % + rappels.

31-12-10

 

 

 

31-12-21

31-12-22

31-12-23

31-12-24

 

 

 

Total 31-12-20

 

 

 

31-12-51

31-12-52

31-12-53

31-12-54

31-12-55

31-12-56

31-12-57

31-12-58

31-12-59

 

 

 

Total 31-12-50

 

 

 

Total 31-12

 

 

 

31-04-20

31-04-20

 

 

 

Total 31-04

 

 

 

SGAC

 

 

 

Coopération.

 

 

 

Total solde.

 

 

 

 

Tableau 6.

RETENUES DE SECURITE SOCIALE. PART DE L'ETAT (suite).

Imputation budgétaire.

Etranger.

TOM

Total des retenues de sécurité sociale.

9,70 % + rappels.

2,95 % + rappels.

31-12-10

 

 

 

31-12-21

31-12-22

31-12-23

31-12-24

 

 

 

Total 31-12-20

 

 

 

31-12-51

31-12-52

31-12-53

31-12-54

31-12-55

31-12-56

31-12-57

31-12-58

31-12-59

 

 

 

Total 31-12-50

 

 

 

Total 31-12

 

 

 

31-04-20

31-62-30

31-04-20

 

 

 

Total 31-04

 

 

 

SGAC

 

 

 

Coopération.

 

 

 

Total solde.

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI. Il permet d'établir la ventilation de la solde et des prestations familiales par articles d'imputation budgétaire.

2 Diffusion.

L'état est édité en deux exemplaires :

  • le premier exemplaire est destiné à la DCCA/finances ;

  • le deuxième exemplaire est destiné à la DCSSA.

ANNEXE 19. État des dépenses de soldes et accessoires (F 2).

Contenu

(Ventilation par paragraphe.)

Contenu

Article de référence :

2.331.

Contenu

Figure 18. ETAT DES DEPENSES DE SOLDES ET ACCESSOIRES.

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 image_3671.PDF-001.png
 

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RECAPITULATION ETAT F 2.

Chapitre.

Total droits.

31-12-10

 

31-12-21

 

31-12-22

 

31-12-23

 

31-12-24

 

31-12-51

 

31-12-55

 

31-12-56

 

31-12-57

 

31-12-59

 

31-04-20

 

31-04-20

 

Total T1 + T2 + T3

 

Autres paragraphes sauf SS

 

Total récapitulatif état F2

 

 

Effectif (solde automatisée) traité pour l'édition de F 2 :

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI. Il permet d'établir la ventilation de la solde par chapitre et par article selon la nomenclature budgétaire, ainsi qu'une récapitulation des mois précédents.

2 Diffusion.

L'état est édité en deux exemplaires :

  • le premier exemplaire est destiné à la DCCA/finances ;

  • le deuxième exemplaire est destiné à la DCSSA.

ANNEXE 20. Nombre de bénéficiaires et montants payés par indemnité (F 3).

Contenu

Article de référence :

2.331.

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

Section air.

Table 2. NOMBRE DE BENEFICIAIRES ET MONTANTS PAYES PAR INDEMNITE.

Indemnités du service de la solde

 

Charges militaires indemnité

Tableau 01-S.

Charges militaires majoration

Tableau 02-S.

Charges militaires complément

Tableau 03-S.

Charges militaires supplément

Tableau 04-S.

Prime de qualification A (20 p. 100)

Tableau 05-S.

Prime de qualification B (10 p. 100)

Tableau 06-S.

Prime de qualification C (10 p. 100)

Tableau 07-S.

Prime de qualification sous-officier (10 p. 100)

Tableau 08-S.

Indemnité pour services aériens no 1

Tableau 09-S.

Indemnité pour services aériens no 2

Tableau 10-S.

Indemnité pour services aériens no 3

Tableau 11-S.

Prime de service (5 p. 100)

Tableau 12-S.

Prime d'engagement

Tableau 13-S.

Indemnité spéciale de sécurité aérienne

Tableau 14-S.

Indemnité pour connaissances spéciales langues étrangères

Tableau 15-S.

Indemnité spéciale aux officiers de tir SSBS

Tableau 16-S.

Indemnité pour travail sous béton

Tableau 17-S.

Indemnité tropodiffusion

Tableau 18-S.

Indemnité recherche électromagnétique

Tableau 19-S.

Indemnité de résidence : taux 1

Tableau 20-S.

Indemnité de résidence : taux 2

Tableau 21-S.

Indemnité de résidence : taux 3

Tableau 22-S.

Supplément familial de solde

Tableau 23-S.

Prestations familiales.

 

Allocation frais de garde jeunes enfants

Tableau 01-F.

Allocation de logement

Tableau 02-F.

Allocation d'orphelin

Tableau 03-F.

Allocation d'éducation spéciale

Tableau 04-F.

Complément familial

Tableau 08-F.

Allocations familiales

Tableau 09-F.

Allocations prénatales

Tableau 10-F.

Allocations postnatales

Tableau 11-F.

Effectif (solde automatisée) traité pour l'édition de F 3 :

 

 

Figure 19. CHARGES MILITAIRES : INDEMNITE.

 image_3672.PDF-000.png
 

1 Définition.

Cet état est établi mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. Il indique la liste — par catégorie (officiers — sous-officiers) et par grades — des bénéficiaires des principales indemnités relatives à la solde et aux prestations familiales. Sur les trente-quatre tableaux, vingt-trois concernent la solde et onze les prestations familiales.

2 Diffusion.

Cet état est édité en deux exemplaires remis chaque mois à la D.C.C.A./finances.

ANNEXE 21. Assiette des cotisations de sécurité sociale (F 4).

Contenu

Article de référence :

2.331.

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Table 3. ASSIETTE DES COTISATIONS DE SECURITE SOCIALE.

ELEMENTS D'ASSIETTE DES COTISATIONS DE SECURITE SOCIALE.

Imputations budgétaires.

Eléments actuels.

Eléments au sens de la compensation.

Soldes brutes.

Solde brute plafonnée.

Soldes brutes.

Autres paragraphes.

Masse salariale totale.

Masse salariale plafonnée.

31-12-10

 

 

 

 

 

 

31-12-20

 

 

 

 

 

 

31-12-50

 

 

 

 

 

 

31-04-20

 

 

 

 

 

 

31-04-20

 

 

 

 

 

 

31-04-20

 

 

 

 

 

 

41-41-20

 

 

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. Il établit l'assiette des cotisations de sécurité sociale élargies à certaines indemnités ainsi qu'un cumul des mois précédents.

2 Diffusion.

L'état est édité en deux exemplaires :

  • le premier exemplaire est destiné à la D.C.C.A./finances ;

  • le deuxième exemplaire est destiné à la DCSSA.

ANNEXE 22. Situation des effectifs soldes en position d'activité (métropole et R.F.A.) (S 2).

Contenu

Répartition par zones de résidence.

Contenu

Article de référence :

2.331.

Contenu

Figure 20.  

 image_3673.PDF-000.png
 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. Il permet d'établir une ventilation des individus par grade entre les différentes zones de résidence.

2 Diffusion.

L'état est édité en deux exemplaires adressés à la DCCA/finances.

ANNEXE 23. Situation des effectifs soldes en position d'activité (tous territoires) (S 3). Répartition par situation de famille.

Contenu

Article de référence :

2.331.

Contenu

Figure 21. SITUATION DES EFFECTIFS EN POSITION D'ACTIVITE (TOUS TERRITOIRES).

 image_3674.PDF-000.png
 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI. Il permet d'établir une ventilation par grade des militaires en fonction de leurs charges de famille.

2 Diffusion.

L'état est édité en deux exemplaires remis chaque mois à la DCCA/finances.

ANNEXE 24. Situation des effectifs en position d'activité à solde mensuelle (S 4). (Tous territoires, section air).

Contenu

Article de référence :

2.331.

Contenu

Figure 22. SITUATION DES EFFECTIFS EN POSITION D'ACTIVITE A SOLDE MENSUELLE.

 image_3675.PDF-000.png
 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI. Il permet d'établir pour chaque militaire une ventilation suivant le taux de l'indemnité pour charges militaires.

2 Diffusion.

Cet état est édité en un seul exemplaire destiné à la DCCA/finances.

ANNEXE 25. Annulations créanciers (L 85).

Contenu

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

CREANCIERS.

CATA No

 

Date :

Annulations anomalies.

Enregistrement :

Enregistrement :

 

I Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. Il permet de vérifier les annulations « épouses — créanciers ».

2 Diffusion.

Les CATA et le SACA sont destinataires de cette liste.

ANNEXE 26. Rejets créanciers (L 84).

Contenu

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

CREANCIERS.

CATA No

 

Date :

Rejets anomalies.

Enregistrement :

Rejet objet :

Mouvement rejeté à repasser.

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. Il permet de connaître les rejets « épouses — créanciers ».

2 Diffusion.

Les CATA et le SACA sont destinataires de cette liste.

ANNEXE 27. Répartition des effectifs soldes (L 1).

1 Définition.

Cette situation, éditée mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I., se compose de quatre tableaux indiquant par unité d'affectation, et pour l'ensemble du personnel, le nombre de militaires soldés par grades et échelles de solde. Ce document sert à établir le bilan annuel de fonctionnement et donne la situation précise de l'importance des effectifs soldés.

2 Diffusion.

La situation est éditée en quatre exemplaires diffusés comme suit :

Figure 23. REPARTITION DES EFFECTIFS SOLDES (L 1).

 image_3676.PDF-000.png
 

 image_3676.PDF-001.png
 

 image_3676.PDF-002.png
 

 image_3676.PDF-003.png
 

 image_3676.PDF-004.png
 

ANNEXE 28. Liste des militaires qui ont changé de territoire d'impositon (L 7).

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement pour chaque CATA par unité d'affectation.

Il donne la liste des militaires ayant changé de territoire d'imposition au cours du mois. Il sert à effectuer les vérifications nécessaires permettant de différencier un cumul imposable métropole d'un cumul imposable outre-mer.

2 Diffusion.

Les CATA et le S.A.C.A. 875 sont destinataires de cette liste éditée par la D.C.C.A./S.D.M.I. en cinq exemplaires.

ANNEXE 29. État des informations à vérifier (L 8).

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

Contenu

CATA :

Unité :

Table 4. Solde du mois de

Identification.

Informations incriminées.

Commentaires.

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état fournit au S.A.C.A. 875 et aux CATA la liste des informations présentant des incohérences, mais ne faisant pas l'objet d'un rejet ; il permet d'établir un rapprochement entre les mouvements du mois et le fichier solde.

2 Diffusion.

Les CATA, le SACA et la D.C.C.A./F.I.N. reçoivent chacun un exemplaire de cet état édité par la D.C.C.A./S.D.M.I.

ANNEXE 30. Liste des militaires ayant un code charges aéronautique égal à zéro (L 11).

1 Définition.

Cet état, destiné à faciliter les tâches comptables, est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA par unité d'affectation. Il établit la liste des militaires n'ouvrant pas droit à l'indemnité pour charges aéronautiques.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en dix exemplaires.

Les CATA et le S.A.C.A. 875 reçoivent chacun deux exemplaires de cette liste.

ANNEXE 31. Liste des militaires en position spéciale (L 12).

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI pour chaque CATA par unité d'affectation. Son but est de fournir la liste des militaires se trouvant dans une position particulière et administrés par le SACA 875.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 32. Militaires changeant de CATA unité (L 13).

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI pour chaque CATA par unité d'affectation ; il établit la liste des militaires changeant de centre administratif, indique pour chacun d'eux l'ancien et le nouveau CATA, et permet d'effectuer les rapprochements nécessaires.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 33. Liste des militaires sortis des fichiers (L 2).

Contenu

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Etat L 2.

Edition de

CATUNI :

 

 

Etat L 2.

Edition de

CATUNI :

 

 

Nom.

Prénom.

NIR

Grade.

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI.

2 Diffusion.

Les CATA et le SACA sont destinataires de cette liste.

ANNEXE 34. Liste « états comparatifs » (L 65).

Contenu

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Table 7. LISTE DES ETATS COMPARATIFS L 65.

CATA Unité.

NIR.

Grade.

Nom, prénom.

Montants mois de …

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI. Il permet de connaître les militaires qui ont un état comparatif.

2 Diffusion.

Les CATA et le SACA sont destinataires de cette liste.

ANNEXE 35. Liste des militaires bénéficiaires de l'allocation logement « jeune ménage » (L 31).

1 Définition.

Cette liste est éditée mensuellement par la DCCA/SDMI ; elle permet d'établir des rapprochements avec les décisions individuelles d'attribution ou de non-attribution de l'allocation logement.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 36. Liste des enfants ouvrant droit au supplément familial de solde (SFS) à reverser à l'épouse séparée (L 33).

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI pour chaque CATA par unité d'affectation.

Son but est de faciliter les tâches comptables des CATA.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en dix exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun deux exemplaires de cette liste.

ANNEXE 37. Liste des enfants agés de : 3 MOIS — 3 ANS — 16 ANS — 17 ANS — 20 ANS — 21 ANS (L. 34).

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

Contenu

CATA :

Base aérienne :

Table 9. LISTE DES ENFANTS AGES DE 3 MOIS.

NIR.

Nom.

Prénom.

Date naissance.

 

 

 

 

 

CATA :

Base aérienne :

Table 10. LISTE DES ENFANTS AGES DE 3 ANS

NIR

Nom.

Prénom.

Date naissance.

 

 

 

 

 

CATA :

Base aérienne :

Table 11. LISTE DES ENFANTS AGES DE 16 ANS.

NIR

Nom.

Prénom.

Date naissance.

 

 

 

 

 

CATA :

Base aérienne :

Table 12. LISTE DES ENFANTS AGES DE 17 ANS.

NIR

Nom.

Prénom.

Date naissance.

 

 

 

 

 

CATA :

Base aérienne :

Table 13. LISTE DES ENFANTS AGES DE 20 ANS.

NIR

Nom.

Prénom.

Date naissance.

 

 

 

 

 

CATA :

Base aérienne :

Table 14. LISTE DES ENFANTS AGES DE 21 ANS.

NIR

Nom.

Prénom.

Date naissance.

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. Il établit la liste des enfants :

  • de 3 mois, âge à partir duquel les ressources entrent en ligne de compte pour le calcul de l'allocation jeune enfant ;

  • de 3 ans : âge limite pris en compte pour le calcul du complément familial et des frais de crèche ;

  • de 16 ans, 17 ans et 20 ans : âge limite pour la perception des allocations familiales :

    • 16 ans (fin de scolarité obligatoire) ;

    • 17 ans (fin de scolarité et sans travail rémunéré) ;

    • 20 ans (fin de poursuite des études ou apprentissage) ;

  • de 21 ans : âge limite permettant à l'intéressé exerçant une activité salariée d'opter, au moment de l'établissement de la déclaration de revenus, pour le régime fiscal de ses parents.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun un exemplaire de ce document.

ANNEXE 38. Bénéficiaires de l'indemnité différentielle (L. 37).

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Table 15. BENEFICIAIRES INDEMNITE DIFFERENTIELLE.

Nom.

Prénom.

NIR

Grade.

Montant.

 

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA par unité d'affectation.

Il concerne uniquement les sous-officiers admis au grade d'officier.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en onze exemplaires.

Les CATA et le S.A.C.A. 875 reçoivent chacun deux exemplaires de cette liste.

La D.C.C.A./F.I.N. reçoit un exemplaire.

ANNEXE 39. Fiche de liquidation des droits à prime d'engagement (L. 32).

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

NOM :

Prénom :

Grade :

Edition :

DATSER :

DATSER + 10 :

  
 

Numéro contrat.

Date d'effet.

Durée.

Echéance.

Montant prime.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. ; il établit la liste des militaires percevant une prime d'engagement.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en dix exemplaires.

Les CATA et le S.A.C.A. 875 reçoivent chacun trois exemplaires de cette liste.

ANNEXE 40. Liste des bénéficiaires de l'indemnité béton (L 45).

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA par unité d'affectation. Son but est de contrôler si les individus figurant sur la liste ont perçu cette indemnité.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le S.A.C.A. 875 reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 41. Liste des bénéficiaires de l'indemnité alerte opérationnelle (L 46).

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI pour chaque CATA par unité d'affectation. Son but est de contrôler si les individus figurant sur la liste ont perçu cette indemnité.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 42. Liste des militaires qui perçoivent l'allocation jeune enfant (L. 54).

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Mois :

C.A.T.A. d'appartenance :

Unité d'appartenance :

Classés par ordre alphabétique.

CATUNI.

Nom.

Prénom.

Grade.

Adresse.

 

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. Il permet de réunir divers renseignements exploités par le bureau d'action sociale des différentes directions régionales.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le S.A.C.A. 875 reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 43. Liste des militaires dont l'épouse est affiliable à une caisse d'assurance vieillesse (L 55).

1 Définition

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA par unité d'affectation.

Son but est d'établir un contrôle d'affiliation.

2 Diffusion.

Organismes.

Nombre d'exemplaires.

SACA 875.

1

CATA 851.

2

CATA 852.

2

CATA 853.

2

CATA 854.

2

 

ANNEXE 44. Édition des retenues diverses situation récapitulative des délégations (L 63).

Contenu

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18-11-1986.)

Figure 25. BORDEREAU DESCRIPTIF DES RETENUES EFFECTUEES SUR LES SOLDES.

 image_3678.PDF-000.png
 

1 Définition.

Ces états sont édités mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour le SACA. Les CATA procèdent eux-mêmes à leurs propres éditions à partir d'une bande magnétique.

2 Diffusion.

Les états sont imprimés en trois exemplaires pour le SACA et chaque CATA reçoit une bande.

ANNEXE 45. Liste des militaires cotisant pour la PREFON (L 68).

Contenu

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18/11/1986.)

Contenu

Figure 26. ETAT RECAPITULATIF ANNUEL DES PAIEMENTS EFFECTUES AU BENEFICE DU FOND DE PREVOYANCE MILITAIRE.

 image_3679.PDF-000.png
 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI pour les CATA-SACA.

2 Diffusion.

La liste est imprimée en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 46. État récapitulatif des retenues diverses (L 62).

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI pour chaque CATA par unité d'affectation ; il établit la liste récapitulative des retenues diverses.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en quinze exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun trois exemplaires de cette liste.

ANNEXE 47. Liste des militaires ayant tout ou partie du SFS à reverser à l'ex-épouse (L 67).

Contenu

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Figure 28. LISTE DES MILITAIRES DONT LE MONTANT SFS A REVERSER A L'EX-EPOUSE EST NEGATIF.

 image_3681.PDF-000.png
 

 image_3681.PDF-001.png
 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI pour chaque CATA par unité d'affectation.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en dix exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun deux exemplaires de cette liste.

ANNEXE 48. État comparatif (L 64).

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI pour chaque CATA par unité d'affectation ; il permet de renseigner le militaire sur le montant, la nature et la période du trop payé.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en dix exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun deux exemplaires de ce document.

ANNEXE 49. Liste des anomalies résultant du calcul des indices (L. 30).

Contenu

(Nouvelle rédaction : 1er mod. du 18/11/1986.)

Contenu

Figure 29. LISTE DES ANOMALIES RESULTANT DU CALCUL DES INDICES (L. 30).

 image_3682.PDF-000.png
 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en six exemplaires.

Les CATA, le SACA et DCCA/FIN reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 50. Liste des rejets et anomalies (L. 83).

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

Contenu

Figure 30. LISTE DES REJETS ET ANOMALIES.

 image_3683.png
 

1 Définition.

Cet état établit la liste des mouvements rejetés ou faisant l'objet d'une anomalie. Il sert aux CATA ou au SACA 875 à rectifier les erreurs de codage et de dactylocodage commises lors des prises en compte ou lors de la préparation des bulletins de mouvement.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en onze exemplaires.

Les CATA, le SACA et la DCA/FIN reçoivent chacun deux exemplaires de cette liste édifiée par la DCCA/SDMI.

ANNEXE 51. Versements destinés aux transports en commun (L 86).

1 Définition.

Ce document dresse la liste des versements destinés aux transports en commun ; il est envoyé à la DRCA pour information.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en dix exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun deux exemplaires de cette liste éditée par la DCCA/SDMI.

ANNEXE 52. État des charges aéronautiques (L 87).

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Figure 32. ETAT DES CHARGES AERONAUTIQUES.

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 image_3685.PDF-001.png
 

 image_3685.PDF-002.png
 

1 Définition.

Cet état édité mensuellement par la DCCA/SDMI établit la liste des militaires ayant droit à l'indemnité pour charges aéronautiques à différents taux.

2 Diffusion.

Organismes.

Nombre d'exemplaires.

DCCA/finances.

1 état complet.

S.A.C.A. 875.

4

C.A.T.A. 851.

4

C.A.T.A. 852.

4

C.A.T.A. 853.

4

C.A.T.A. 854.

4

 

Remarque. — Les CATA et le SACA 875 ne reçoivent que la partie les concernant comme il est précisé dans le tableau ci-dessus.

ANNEXE 53. Avis d'attribution de l'allocation logement.

1 Définition.

Cet état établit la liste de toutes les personnes qui, ayant fait l'objet d'un mouvement allocation « ALDROI », sont admises au titre de l'attribution de l'allocation logement, après appréciation du droit par chaque CATA.

2 Diffusion.

Cet état est imprimé en quinze exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun trois exemplaires de cette liste éditée par la DCCA/SDMI.

ANNEXE 54. Décision de non-attribution de l'allocation logement.

1 Définition.

Cet état établit la liste de toutes les personnes qui, ayant fait l'objet d'un mouvement allocation « ALDROI », ne sont pas admises au titre de l'attribution de l'allocation logement, après appréciation du droit par chaque CATA.

2 Diffusion.

La liste est imprimée en quinze exemplaires.

Les CATA et le SACA 875 reçoivent chacun trois exemplaires de cette liste éditée par la DCCA/SDMI.

ANNEXE 55. État d'émergement complémentaire.

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI.

Il permet d'effectuer les différentes opérations de change.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en deux exemplaires destinés au CATA 851 Metz.

ANNEXE 56. État des traitements, salaires et rétributions. (Récapitulation modèle 2460 des contributions directes.)

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18/11/1986.)

Contenu

Figure 36. ÉTAT

 image_3689.png
 

 image_3690.png
 

1 Définition.

Ces états sont édités en fin d'année.

Ils collationnent les relevés individuels des sommes imposables perçues pendant l'année écoulée.

2 Diffusion.

Les relevés sont établis en trois exemplaires transmis au SACA par la DCCA/SDMI.

Chaque CATA reçoit une bande magnétique, à partir de laquelle les relevés sont édités.

Les CATA :

  • adressent l'original aux contributions directes ;

  • conservent le second exemplaire ;

  • remettent le troisième aux bases aériennes (service « solde »).

ANNEXE 57. Rélevés individuels des sommes imposables (état 2470).

Contenu

(Modifiée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Figure 37. " RELEVES INDIVIDUELS DES SOMMES IMPOSABLES "

 image_3691.png
 

1 Définition.

Ces relevés sont édités en fin d'année et concernent les sommes imposables perçues pendant l'année écoulée.

Ils informent les intéressés des sommes qu'ils sont tenus de déclarer aux contributions directes.

2 Diffusion.

Les relevés sont imprimés en deux exemplaires adressés par la D.C.C.A./S.D.M.I. au SACA.

Chaque CATA reçoit une bande magnétique, à partir de laquelle les relevés sont édités.

Les CATA et le SACA transmettent l'exemplaire original aux contributions directes et la copie aux bases aériennes chargées de la remettre au militaire intéressé.

ANNEXE 58. Liste des militaires ayant une retenue logement à l'étranger (L 25).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

LISTE DES BÉNÉFICIAIRES DE L'ALLOCATION LOGEMENT ÉTRANGER.

CATUNI :

Nom.

Prénom.

NIR

Grade.

Montant.

 

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour le SACA.

Cette retenue ne concerne que les militaires stationnés à Dakar.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en un exemplaire.

ANNEXE 59. Liste des militaires en «Égypte » (L 24).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

 

 

Page :

Appartement au CATA :

Base numéro :

Base numéro :

Edition de :

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA et pour le SACA.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 60. Liste des montants «solidariat » (L 21).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Table 18. LISTE DES MONTANTS SOLIDARITE PAR BASE.

Chapitre imposable.

Militaires.

Montant.

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA et pour le SACA.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 61. Liste des extraits du fichier solde (L 4).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

LISTE DES EXTRAITS DE FICHIER SOLDE (L 4).

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA et pour le SACA.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 62. Statistique des B.M.S. traités (L 5).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Figure 38. STATISTIQUES BMS L 5.

 image_3692.PDF-000.png
 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA et pour le SACA. Son but est de connaître le nombre et le pourcentage de mouvements émis.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 63. Liste des militaires percevant une prime d'engagement (L 40).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

LISTE DES MILITAIRES PERCEVANT UNE PRIME D'ENGAGEMENT.

CATA unité :

NIR

Grade.

Nom.

Prénom.

Montant.

 

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA et pour le SACA.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 64. Taux par base et par catégorie des tickets « MESS » (L 60).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

TAUX PAR BASE ET CATÉGORIE DES TICKETS « MESS ».

Mois de :

CATA :

CAT 1.

CAT 2.

CAT 3.

CAT 4.

CAT 5.

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

BA :

 

 

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la DCCA/SDMI pour chaque CATA et pour le SACA. Son but est de contrôler le montant des retenues « mess ».

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 65. Liste des militiares ayant un « MODREG » commun à tous les militiares (L. 20).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Table 19. LISTE DES MODREG COMMUNS A PLUSIEURS MILITAIRES.

 

Page :

Le modreg

est commun aux militaires suivants :

Le modreg

est commun aux militaires suivants :

Le modreg

est commun aux militaires suivants :

Le modreg

est commun aux militaires suivants :

Le modreg

est commun aux militaires suivants :

Le modreg

est commun aux militaires suivants :

Le modreg

est commun aux militaires suivants :

Le modreg

est commun aux militaires suivants :

Le modreg

est commun aux militaires suivants :

Le modreg

est commun aux militaires suivants :

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA et pour le SACA. Son but est de vérifier les « RIB » ou « RIP » qui seraient en double.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 66. Liste des enfants qui auront 20 ans le mois suivant (L. 35).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

CATA :

Page :

Base :

 

 

Table 20. LISTE DES ENFANTS QUI AURONT 20 ANS AU MOIS DE … (L 19.)

Grade.

Nom.

Prénom.

Date de naissance.

Situation des enfants.

 

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA et pour le SACA.

2 Diffusiion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 67. Répartition des éléments de solde payés en D.M. (L 6a).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Figure 39. REPARTITION DES ELEMENTS DE SOLDE.

 image_3693.PDF-000.png
 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour le C.A.T.A. 851.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en un exemplaire.

ANNEXE 68. Militaires passant du régime de solde forfaitaire à solde mensuelle (L 16).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Date.

LISTE DES MILITIARES PASSANT AU RÉGIME DE SOLDE MENSUELLE LE MOIS PROCHAIN (L 16).

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour le C.A.T.A. 854.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en un exemplaire.

ANNEXE 69. État des prélèvements effectués pour la maison de la gendarmerie (L 61).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

ÉTAT DES PRÉLÈVEMENTS EFFECTUÉS POUR LA MAISON DE LA GENDARMERIE.

CATA :

Mois de :

Base :

 

 

NIR.

Nom.

Prénom.

Grade.

Montant.

 

 

 

 

 

 

Total base :

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour chaque CATA et pour le SACA.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en cinq exemplaires.

Les CATA et le SACA reçoivent chacun un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 70. Billetage de la solde payée en numéraire (L 90).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Figure 40. BILLETAGE DE LA SOLDE.

 image_3694.PDF-000.png
 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour les C.A.T.A. 852, 853 et 854.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en trois exemplaires.

Chaque CATA reçoit un exemplaire de cette liste.

ANNEXE 71. Liste de militaire de la B.A. 165 (L 6b).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

LISTE DES MILITIARE DE LA BASE AÉRIENNE 165.

 

 

Page :

Unité :

Solde de :

 

 

Nom.

Prénom.

Grade.

Unité.

Montant

 

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour le C.A.T.A. 851.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en un exemplaire.

ANNEXE 72. Budget mensuel et cumul annuel des D.M.A.T. (E 04).

Contenu

(Ajoutée : 1er mod. du 18-11-1986.)

Contenu

Table 21. BUDGET MENSUEL ET CUMUL ANNUEL DES DMAT (E 04).

CATUNI.

Territoire.

Nombre.

Montant mensuel.

Cumul depuis le mois de janvier.

 

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

1 Définition.

Cet état est édité mensuellement par la D.C.C.A./S.D.M.I. pour le SACA.

2 Diffusion.

L'état est imprimé en un exemplaire.