Préambule.

L'emploi des moyens multimédias et audiovisuels dans les écoles relevant de la direction du personnel militaire de la marine (DPMM) doit avoir pour objectif général l'amélioration de la qualité de la formation délivrée et sa rationalisation. Il doit rechercher la diminution globale des temps d'apprentissage, surtout lorsque le niveau d'abstraction de l'enseignement est faible.

Le coût très important des investissements consacrés aux produits multimédias nécessite de faciliter les synergies entre les écoles. Aussi, les réalisations redondantes entre écoles doivent être absolument évitées.

Enfin, la veille technologique dans le domaine du multimédia est nécessaire compte tenu de la rapidité des évolutions.

1. Organisation.

L'emploi, l'organisation et les modalités de fonctionnement des moyens photographiques et audiovisuels de la marine sont précisés dans l'instruction citée en référence a).

La production audiovisuelle des écoles relevant de la DPMM est assurée par le centre de production multimédia des écoles (CPME) implanté au centre d'instruction naval (CIN) de Saint-Mandrier. La procédure d'établissement du plan de production annuel est décrite dans l'annexe I.

En cas de besoin, le CPME peut faire appel aux différentes cellules de la photographie et de l'audiovisuel régionales (CPAR) des services de transmissions et d'informatique régionaux (STIR) Atlantique, Méditerranée, de Paris et de Cherbourg pour réaliser en totalité ou en partie les produits qui requièrent une intervention locale.

La production multimédia des écoles relevant de la DPMM est prise en charge par la section pédagogique de chaque école en fonction de ses besoins conformément à l'instruction citée en référence b). Dans la plupart des cas, cette section comporte du personnel certifié concepteur-intégrateur multimédia (CIMMEDIA). Selon le besoin, certaines écoles font former à leur profit un ou plusieurs experts en enseignement assisté par ordinateur (EXPEREAO). Toutefois, le CPME est habituellement chargé des réalisations de produits d'enseignement assisté par ordinateur (EAO) de grande envergure. De plus, le CPME définit, au profit de toutes les écoles, la charte multimédia des écoles. Ce document décrit les modalités pratiques de réalisation des différents didacticiels.

Le CPME pilote la formation des CIMMEDIA et des EXPEREAO.

Les produits nécessitent une gestion de projet dont l'efficacité repose sur l'étroite collaboration entre le CPME et l'instructeur maîtrisant la composante technique du matériel enseigné ou le savoir-faire de la procédure à respecter. Aussi, les instructeurs doivent s'impliquer très sérieusement dans la réalisation des produits qu'ils ont souhaités.

1.1. Comité « multimédia et audiovisuel » d'école.

1.1.1. Constitution.

Dans chaque école est constitué un comité « multimédia et audiovisuel » qui rassemble périodiquement sous la présidence du directeur de l'enseignement :

• les demandeurs de produits multimédias ou audiovisuels ;

• les responsables de la section pédagogique.

Ce comité multimédia se réunit au moins chaque année en octobre.

1.1.2. Rôle.

Le comité examine les besoins de l'ensemble de l'école. En particulier, il vérifie le bien-fondé des propositions de traitement de certains dossiers pédagogiques par l'audiovisuel ou par le multimédia formulées lors des conseils d'instruction, des visites ou contrôles pédagogiques.

Chaque fois que ce traitement permet de rationaliser la formation il convient de rechercher, dans le catalogue des productions audiovisuelles ou multimédias, s'il existe déjà des produits qui peuvent apporter l'amélioration souhaitée.

S'ils existent, les produits audiovisuels sont demandés au STIR régional et visionnés en comité.

S'ils existent, les produits multimédias sont demandés au CPME.

S'ils n'existent pas, les produits correspondants peuvent être recherchés dans les autres armées et à défaut dans le secteur civil. Les écoles soumettront leur proposition au CPME qui émettra un avis à destination de la DPMM dans son compte rendu annuel (cf. 5).

Enfin, si aucun produit existant ne convient, la création d'un nouveau produit peut être décidée en s'assurant qu'il s'insère dans une démarche pédagogique et surtout qu'il réponde à un besoin.

La liste des besoins de production audiovisuelle et d'EAO de grande envergure est arrêtée lors de la réunion du mois d'octobre et adressée avant le 1er novembre au CPME. Le comité adresse ensuite au CPME une fiche d'expression de besoins selon le modèle joint en annexe III.

1.2. Commission « multimédia et audiovisuel » des écoles.

1.2.1. Constitution.

Une commission « multimédia et audiovisuel » est réunie chaque année, en novembre, au CIN de Saint-Mandrier. Chacune des écoles ayant des besoins en produits audiovisuels, ou d'EAO de grande envergure, peut s'y faire représenter. Cette commission est présidée par le commandant du CIN de Saint-Mandrier. La réunion de cette commission donne lieu à un compte rendu adressé au bureau formation de la DPMM.

1.2.2. Rôle.

Les objectifs de cette commission sont :

• d'éviter que les produits réalisés par les différentes écoles soient redondants ;

• d'établir le plan de production du CPME pour l'année à venir en fonction des demandes des écoles en produits audiovisuels et d'EAO de grande envergure ;

• de proposer au bureau des écoles et de la formation de la DPMM :

  • le plan de production annuel du CPME (multimédia et audiovisuel) ;

  • les produits dépassant les moyens du centre mais qui sont néanmoins nécessaires.

2. Centre expert.

Le centre de production multimédia des écoles (CPME) est expert en matière de réalisations audiovisuelles pour les écoles relevant de la direction du personnel militaire de la marine (DPMM). Le CPME assure aussi la veille technologique en matière de multimédia pour les écoles dépendant de la direction du personnel militaire de la marine. Son domaine de recherche comprend, en outre, l'enseignement à distance. Il rend compte de l'état d'avancée technique dans son compte rendu annuel (annexe II, point 7).

3. Inscription des produits aux catalogues.

Tous les produits audiovisuels non protégés sont enregistrés, sur demande du CPME, au catalogue des productions audiovisuelles de la marine.

De leur côté, les produits d'EAO de grande envergure font l'objet d'une inscription au catalogue multimédia des écoles. Ce catalogue est réalisé et tenu à jour sur le serveur « trait d'union » par le CPME.

Les produits d'EAO courants seront diffusés sur le site « trait d'union ». En conséquence, aucun catalogue de ces produits ne sera diffusé. Néanmoins les plans de production des écoles seront diffusés sur le serveur « trait d'union ». Ces plans de production seront tenus à jour par chaque section pédagogique. Ainsi, lorsqu'une réalisation sera envisagée en cours d'année par une école, celle-ci pourra vérifier que ce produit n'est pas déjà en cours de développement dans une autre école.

4. Dispositions diverses.

L'instruction n^o 242/DEF/DPMM/FORM du 11 mai 1995 relative à l'emploi et à l'organisation des moyens audiovisuels dans les écoles de la marine est abrogée.

L'instruction n^o 427/DEF/DPMM/FORM - 135/DEF/SC/AERO/INFOR du 19 septembre 1994, dont les dispositions sont reprises dans la présente instruction, sera abrogée ultérieurement.