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Archivé Service hydrographique et océanographique de la marine :

INSTRUCTION N° 1082/SHOM/EM relative à la nomenclature des documents du service hydrographique et océanographique de la marine (SHOM).

Abrogé le 20 décembre 2012 par : DÉCISION 84/SHOM/SG portant abrogation de textes. Du 13 décembre 1976
NOR

Précédent modificatif :  1er modificatif du 20 janvier 1978 (BOC, 1981, p. 4264). , 2e modificatif du 12 juin 1978 (BOC, 1981, p. 4266). , 3e modificatif du 23 mars 1979 (BOC, 1981, p. 4266). , 4e modificatif du 3 avril 1980 (BOC, 1981, p. 4268). , 5e modificatif du 15 juin 1981 (BOC, p. 4268). , 6e modificatif du 18 novembre 1981 (BOC, p. 5138). , 7e modificatif du 26 octobre 1982 (BOC, p. 4865). , 8e modificatif du 15 janvier 1985 (BOC, p. 545). , 9e modificatif du 11 décembre 1986 (BOC, p. 7080). , 10e modificatif du 4 juin 1991 (BOC, p. 2142), OR DEFB9151077J. , 11e modificatif du 29 juin 1994 (BOC, p. 2754), NOR DEFB9451123J.

Pièce(s) jointe(s) :     Cinq annexes.

Classement dans l'édition méthodique : BOEM  675.7.

Référence de publication :  BOC, 1981, p. 4253.

1.

Tous les documents établis ou approvisionnés par le service hydrographique et océanographique de la marine (SHOM) reçoivent un numéro de nomenclature, qui comporte 7 caractères.

Le numéro de nomenclature est individuel pour tout document imprimé ou approvisionné régulièrement en un certain nombre d'exemplaires, et susceptible de demeurer en stock dans le magasin de l'établissement principal du service hydrographique et océanographique de la marine (EPSHOM). En ce qui concerne les documents acquis ou confectionnés en un nombre très limité d'exemplaires pour satisfaire quelques demandes particulières, le numéro de nomenclature ne repère généralement que la classe du document ; il en va ainsi des reproductions de minutes ou des cartes et ouvrages nautiques étrangers.

2.

A l'intérieur du numéro, il faut distinguer :

  • le sixième caractère, qui définit le groupe du document ;

  • le cinquième caractère, qui définit le thème du document ;

  • l'ensemble des 4 premiers caractères qui constituent, avec le cinquième, un identificateur individuel du document à l'intérieur de son groupe ;

  • le septième caractère qui indique les modes de tirage et de diffusion.

Les quatre premiers caractères reprennent en général le numéro simple attribué précédemment au document.

Les tableaux de codage des cinquième, sixième et septième caractères sont indiqués en annexe 1, 2 et 3.

Les règles de codage pour chaque groupe sont données en annexe 4.

Le numéro abrégé est formé en général des quatre premiers caractères significatifs ; toutefois il comprend les 5 premiers caractères significatifs pour les groupe B (canevas), C (cartes), et S (cartes spéciales).

Il ne définit sans ambiguïté un document que si l'on précise son groupe.

3.

Certains documents nomenclaturés pouvant être gérés globalement, sont regroupés sous un numéro collectif (1). Les numéros collectifs ont la même forme que les numéros individualisés et leurs cinquième, sixième et septième caractères suivent les mêmes règles.

Le premier caractère est toujours U.

Les deuxième, troisième et quatrième caractères repèrent les classes de documents. Le quatrième caractère est généralement un tiret.

Notes

    1C'est le cas en particulier des abonnements à divers documents.

L'ingénieur général de l'armement, directeur du service hydrographique et océanographique de la marine,

EYRIES.

Annexes

ANNEXE I. Codage du cinquiéme caractère : thème du document (1).

A

Astronomie.

B

Bathymétrie.

 

(Disponible.)

D

Decca.

E

Epaves, obstructions, faux-échos.

F

Feux.

G

Géologie, géophysique (2).

H

Hydrographie (3).

I

Instructions nautiques.

 

(Disponible.)

K

Câbles sous-marins.

L

Loran.

M

Marées.

N

Navigation.

O

Oméga.

P

Plaisance.

Q

Transmission (4).

R

Radiosignaux, radionavigation (5).

S

Sylédis circulaire.

T

Toran.

U

Courants.

V

Avis aux navigateurs.

W

Difraps.

X

Océanographie, météorologie.

Y

Sylédis hyperbolique.

Z

Divers.

Chiffres 1 à 9

5e chiffre d'un numéro de carte étrangère (7).

Tiret (6)

Thème non codé.

Nota.

(1) Seul le thème principal est identifié : si les thèmes faux-échos et Toran sont présents ensemble, on indiquera seulement faux-échos. Au cas où deux variantes d'une même carte comporteraient le même thème principal, la deuxième recevrait le code Z.

(2) Inclut : Sédimentologie, gravimétrie, géomagnétisme.

(3) Inclut : Régime des côtes, géodésie, topographie, cartographie, géographie.

(4) Documents UIT et PTT principalement.

(5) A l'exception de : Consol, Decca, Loran, Oméga, Toran, sylédis circulaire, sylédis hyperbolique.

(6) Pour les cartes marines françaises le tiret est remplacé par un point.

(7) Les suffixes A, B ou C de certaines cartes britanniques sont remplacés par les chiffres 1, 2 ou 3.

 

ANNEXE 2.

ANNEXE 3.

ANNEXE 4. Régles de codage adoptées pour chaque groupe de documents.

A) Publications annuelles.

Le groupe A comprend les annuaires de marées (5 = M), les connaissances des temps et éphémérides nautiques (5 = A), les annuaires du bureau des longitudes (5 = Z).

Les premier et deuxième caractères, ZZ, représentent les deux derniers chiffres du millésime. Les troisième et quatrième caractères sont :

1. Pour la connaissance des temps.

2. Pour les éphémérides nautiques.

3. Pour les éphémérides aéronautiques.

4. Pour l'annuaire du bureau des longitudes.

5. Pour l'annuaire des marées des côtes de France.

5A. Pour l'annuaire des marées d'outre-mer.

5B. Pour l'annuaire des marées de Brest.

5C. Pour l'annuaire des marées de Cherbourg.

5D. Pour l'annuaire des marées de Dunkerque.

5H. Pour l'annuaire des marées du Havre.

5K. Pour l'annuaire des marées du Kourou.

5M. Pour l'annuaire des marées de Saint-Malo.

8. Pour l'annuaire des corrections aux cartes des côtes de France.

60, 61, 62. Pour les admiralty tide tables.

Nota. — Lorsque les numéros des ouvrages du groupe A sont mentionnés dans un ouvrage permanent, les premier et deuxième caractères peuvent être remplacés par ZZ. Exemple : ZZ 5 AMAA, annuaire des marées d'outre-mer.

B) Canevas de radionavigation.

Le groupe de documents B ne comprend que les canevas proprement dits, à l'exclusion des cartes marines avec surcharge, classées dans le groupe C et des cartes spéciales classées dans le groupe S.

Selon la nature du réseau représenté, le cinquième caractère est C (Consol), D (Decca), L (Loran), O (Oméga), T (Toran), R (autres réseaux, le cas échéant).

Le groupe B comprend des documents du SHOM et des documents étrangers inscrits au recueil réglementaire.

1 Documents du SHOM.

Les 4 premiers caractères du numéro sont ceux de la carte de même coupure que le canevas.

Exemple : 6571 TBA, canevas Toran allant avec la carte 6571 ou appartiennent à la série 9 000.

Exemple : 9 501 LBA, canevas Loran C.

2 Documents étrangers inscrits au recueil réglementaire.

On y trouve par exemple :

  • les cartes Loran C, numérotées de 7 800 LBD à 7 900 LBD ;

  • les cartes Oméga, numérotées de 7 602 OBD à 7 750 OBD.

C) Cartes marines françaises.

Le groupe C comprend toutes les cartes marines françaises, c'est-à-dire des cartes de navigation tenues à jour. Ne font pas partie du groupe C les canevas de radionavigation (groupe B), les atlas (J), les abaques et canevas de Mercator (Q), les cartes spéciales (S).

Le cinquième caractère est un point pour une carte ordinaire, une lettre pour une carte avec surcharge ; c'est un N pour les cartes sensiblement orthodromiques (6 504 NCA).

Les 4 premiers caractères sont ceux du numéro ancien, avec zéros à gauche s'il y a lieu.

Nota :

  • les cartes 3813 A et 3813 B du golfe de Finlande sont devenues 3812-CA et 3813-CA ;

  • les numéros des cartes SH ont été transcrits précédés d'un 9 ; ainsi SH 168 est-il devenu 9 168-CX.

D) Imprimés de service.

Il s'agit d'imprimés ne figurant ni au catalogue ni au recueil réglementaire et généralement réservés à l'usage du SHOM, de l'EPSHOM et des missions.

Les deux premiers caractères repèrent le service responsable ou principal utilisateur de chaque imprimé (voir tableau ci-dessous).

Les troisième et quatrième caractères constituent le repère individuel du document.

Le cinquième est un tiret.

10. Cartographie.

20. Personnel, comptabilité.

11. Navigation.

21. Missions.

12. Océanographie.

22. Service intérieur.

13. Géodésie-Géophysique.

23. Secrétariat EPSHOM.

14. Impressions.

24. Relations publiques (publicité).

15. Délivrances.

25. Restaurant.

16. Magasin.

26. Groupe études.

17. Instruments scientifiques.

27. Direction SHOM.

18. Centre de calcul.

 

19. Régie.

 

 

E) Manuels d'enseignement.

Les 3 premiers caractères sont ceux du numéro simple ancien. Le quatrième est un tiret ou une lettre indice.

F) Documents de correction (fascicules, addenda, changements de pages).

Les premier, deuxième et cinquième caractères sont ceux de l'ouvrage corrigé.

Le sixième caractère est F (au lieu de N, en général, pour l'ouvrage).

Le septième caractère est celui de l'ouvrage, sauf pour les feuillets de changement de pages qui ont un C.

Le troisième caractère est un tiret, sauf pour les feuillets, pour lesquels on porte le dernier chiffre du millésime et pour certains ouvrages dont le code comporte 3 caractères, tels que le recueil de planches D 2 A, le guide du navigateur 001, l'album des pavillons 010 et la liste de signaux distinctifs 034.

Le quatrième caractère est le numéro du changement de pages ou du feuillet de correction (0 pour l'addenda).

Exemple :

  • L 2-- IFA, fascicule de correction no 3 à l'instruction nautique L 2.

  • L 4-6 IFC, changement de pages no 6 à l'instruction nautique L 4.

  • DA 52 FFC, changement de pages no 2 de 1975 au livre des feux DA.

  • 0103 ZFC, changement de pages no 3 à l'album des pavillons no 10.

  • 91-- RFA, liste des corrections manuscrites à l'ouvrage 91.

  • 9261 RFC, changement de pages no 1 de 1976 à l'ouvrage 192.

G) Documents GEBCO (à l'exclusion des cartes GEBCO).

Les 3 premiers caractères représentent le numéro de la coupure GEBCO (zéro à gauche s'il y a lieu).

Le quatrième est le numéro d'ordre de la minute (0 pour la première, 1 pour la seconde…) ; c'est un tiret pour la carte d'isobathes correspondante.

Le cinquième est B pour les minutes et cartes d'isobathes, H pour les calques d'identification.

Nota. — Lorsque les documents GEBCO sont reproduits sur demande en un seul exemplaire, ils sont considérés comme reproductions de documents d'archives (groupe R).

H) Publications hebdomadaires.

Le groupe H comprend les groupes d'avis aux navigateurs, les Difraps, et les abonnements à ces publications.

Le cinquième caractère est V pour les avis, W pour les Difraps.

Les premier et deuxième caractères sont les 2 derniers chiffres du millésime ZZ.

Les troisième et quatrième caractères représentent le numéro de la semaine dans l'année.

Exemple :

  • 7626 VHA : Groupe d'avis no 26 de 1976.

  • 7402 WHA : Bulletin Difrap no 2 de 1974.

I) Instructions et notices.

Les 3 premiers caractères sont ceux du numéro ancien (zéros à gauche, s'il y a lieu).

Le quatrième caractère est un tiret, ou une lettre indice (ouvrage 1 A, 1 B, 1 C, 2 A).

Le cinquième est généralement N (navigation) ou X (océanographie et météorologie).

J) Tables et atlas.

Le groupe comprend des tables Loran (5 = L), des tables Oméga (5 = O), et des tables diverses : de marées (5 = M), navigation (5 = U), courants (5 = U), océanographie (5 = X), ou divers (5 = Z).

Table Loran.

Les tables Loran-A sont numérotées de 0101 LJD à 0235 LJD.

Les tables Loran-C sont numérotées de 1001 LJD à 2012 LJD.

Table Oméga.

Les 2 premiers caractères représentent le numéro de la zone (de 00 à 25).

Pour les tables de correction :

Le troisième caractère représente la lettre caractéristique de l'émetteur.

Le quatrième caractère est 1 pour la fréquence 10,2 KHz et 2 pour 3,4 KHz.

Pour les tables de point :

Les troisième et quatrième caractères indiquent les lettres caractéristiques des 2 émetteurs utilisés.

Exemples :

O 6 A 1 OJD : table Oméga de correction pour la zone 06, l'émetteur A, la fréquence 10,2 KHz. Le numéro américain correspondant est 224 (106-C) A.

O 6 ABOJD : table Oméga de point pour la zone 06, et les émetteurs A et B. Le numéro américain correspondant est 224 (106) AB.

Autres tables :

Les 3 premiers caractères sont ceux du numéro ancien. Le quatrième est un tiret ou une lettre-indice si le numéro ancien en comportait une.

Remarque. — Les atlas 1711 et 1713 ont été numérotés 711-XJX et 713-XJL.

K) Catalogues, nomenclatures.

Le troisième caractère est celui du numéro ancien, le quatrième une lettre-indice si le numéro en comporte.

L) Chemises de cartes (ou autres groupements de cartes).

En ce qui concerne les chemises de cartes, les 3 premiers caractères sont ceux du numéro de chemise (avec zéros à gauche s'il y a lieu). Les quatrième et cinquième caractères sont des tirets.

Exemple : 021-LD, cartes de la chemise 21.

Nota. — Le code ci-dessus ne comprend pas la chemise plastique qui contient les cartes (voir groupe Z), mais seulement son contenu.

N) Ouvrages de navigation.

Le cinquième caractère est I pour les instructions nautiques, F pour les livres des feux, R pour les ouvrages de radiosignaux.

Les instructions nautiques sont numérotées de A 1--INA à L 9--INA.

Les livres des feux sont numérotés de A---FNA à L---FNA ; il y a un deuxième caractère pour les ouvrages DA et DB, et KA et KB.

Les ouvrages de radiosignaux sont numérotés 91--RNA, 92--RNA, 95--RNA et 96--RNA.

Nota :

  • pour les ouvrages à feuillets mobiles, le septième caractère est A pour l'ouvrage complet, et C pour l'ensemble de ses feuilles sans reliure ;

  • pour le repérage des feuillets et fascicules de correction, se reporter au groupe F.

O) Ouvrages generaux.

Documents UTT et PTT.

Pour ces documents, qui comportent un Q comme cinquième caractère, les 4 premiers caractères sont ceux du numéro simple ancien.

Exception : le numéro S 10 devient S 99.

Les numéros des ouvrages en service sont actuellement :

Q 8--QOP et Q 9--QOP.

R 1--QOP à R 32-QOP.

R 6--QOP à R 714 QOP.

S 10--QOP à S 99 QOP.

T 1--QOP à T 4--QOP.

Autres documents.

Les 3 premiers caractères sont ceux du numéro ancien (avec zéros à gauche s'il y a lieu) ; le quatrième est un tiret ou une lettre-indice.

Remarque. — Pour les publications du BHI, qui étaient numérotées à partir de 1 500, on supprime le premier chiffre. Ainsi l'ouvrage 1 504 (Système de balisage maritime) devient 704-NOO.

Q) ABAQUES.

Les 4 premiers caractères sont ceux du numéro ancien (avec zéros à gauche s'il y a lieu). Le premier caractère est 9 pour les anciens numéros SH. C'est ainsi que les canevas de Mercator sont numérotés de 9170 NQA à 9182 NQA.

Cas particuliers :

  • l'abaque 2 bis de détermination des routes orthodromiques devient 0020 NQA, puisqu'il est associé aux cartes 2 A, 2 B, 2 C devenues 0021 BSA, 0022 BSA, 0023 BSA ;

  • les abaques 5879 bis A, 5965 bis, 5966 bis A, de détermination des routes orthodromiques sont respectivement numérotés : 5879 NQA, 5965 NQA, 5966 NQA.

R) REPRODUCTIONS DE DOCUMENTS.

Le groupe R concerne les reproductions de documents (d'archives en général) un en ou en quelques exemplaires.

Le premier caractère est R, comme le sixième. Le quatrième et le cinquième sont des tirets, le septième est attribué d'après le tableau de l'annexe 3 et peut-être C, F, I, N, T, W ou Z.

Les deuxième et troisième caractères sont donnés par le tableau suivant :

Figure 3. Procédé de reproduction.

 image_6191.png
 

Exemple : RF 1--RT pour un tirage photographique sur film au format A 1 d'un document produit par le SHOM hors catalogue et recueil réglementaire.

S) CARTES SPECIALES THEMATIQUES.

Les cartes du groupe S ne sont pas des documents intéressant la sécurité de la navigation ; on y trouve des cartes orthodromiques, des cartes de la déclinaison magnétique, de gravimétrie, des cartes azimutales, des canevas pour l'aéronavale, des planisphères…

Les 4 premiers caractères sont ceux de l'ancien numéro (avec zéros à gauche s'il y a lieu). Le premier caractère est 9 pour les anciennes cartes SH.

Les cartes de courants 8 A à 8 N sont numérotées de 080 USA à 081 USA (numéros 81 et 0813 non utilisés).

T) Annales hydrographiques.

Les 3 premiers caractères représentent le numéro du fascicule.

Le quatrième caractère est un tiret.

La cinquième série d'annales hydrographiques a débuté en 1973 avec le numéro740.

W) AFFICHES, GRAVURES, CARTES ANCIENNES.

Dans le cas de la reproduction d'une carte marine ancienne, les 4 premiers caractères sont les chiffres de l'ancien numéro, le cinquième est un tiret

X) CARTES DIVERSES.

et

Y) OUVRAGES DIVERS.

Les groupes X et Y comprennent les documents étrangers et les documents français non produits par le SHOM (principalement des documents terrestres) qui ne figurent pas au recueil réglementaire. On notera que les documents américains Loran ou Oméga figurant dans les groupes B et J.

Les quatre premiers caractères identifient le document, le cinquième indique le thème, le septième est P, K, S ou O selon que le document est français, britannique, américain, ou d'une autre origine.

Si le document n'est pas identifié individuellement, les quatre premiers caractères sont U40- pour une carte française, ou U41- pour une carte étrangère.

Z) RELIURES.

En ce qui concerne les reliures d'ouvrages à feuillets mobiles, les 5 premiers et le septième caractères sont ceux de l'ouvrage (voir groupe N).

Exemple : C 2 A-IZA, reliure de l'instruction nautique C 2 A.

ANNEXE 5. PRESENTATION DE LA NOMENCLATURE.

Figure 4.  

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