L'usage systématique dans la correspondance de sigles, ou d'abréviations constituées par des séries d'initiales, tendant actuellement à s'étendre au point de rendre difficile la lecture de certaines pièces par un non-initié, je rappelle que les règles édictées en la matière par les pièces citées en référence prescrivent :

« De n'utiliser un sigle ou une abréviation qu'après l'avoir fait figurer une première fois entre parenthèses à la suite du terme ou de l'expression qu'elle abrège. »

Ces règles doivent être strictement respectées.

En particulier, en aucun cas un sigle ou une abréviation ne devra figurer dans le libellé de l'objet d'un document.