Annexe. Règlement du prix DIRISI.

1. Objectif.

Le prix DIRISI est destiné à mettre en valeur toute personne de la direction interarmées des réseaux d'infrastructure et des systèmes d'information de la défense, sous statut militaire ou civil, qui s'est distinguée par des initiatives marquantes dans le domaine des systèmes d'information et de communication. Il vise à récompenser l'esprit de créativité et d'innovation ainsi que l'engagement des membres de la DIRISI au service de la transformation numérique du ministère.

2. Public.

Toute personne organiquement rattachée à la DIRISI, sans distinction de grade ou de statut, peut proposer un projet/une réalisation et peut donc être récompensée. Ce projet/cette réalisation peut être l'œuvre d'une seule personne ou d'un travail d'équipe. Le projet/la réalisation doit être en lien direct avec les activités SIC du ministère. Il peut être encore en cours de réalisation ou avoir été déjà réalisé.

3. Dossier de candidature.

Le dossier de candidature est disponible sur l'espace http://www.dirisi.defense.gouv.fr/.

Sur ce site, sont consultables et téléchargeables :

• un modèle de fiche de synthèse ;

• le règlement du prix DIRISI ;

• le dossier de candidature, comprenant :

a) une fiche synthèse (2 pages maximum) ;

b) un dossier explicatif complémentaire (20 pages maximum) ;

c) le calendrier précisant les étapes clés de dépôt des candidatures, de sélection des dossiers et de remise du prix au lauréat.

Ce dossier de candidature devra mentionner impérativement :

• l'intitulé de l'initiative susceptible d'être récompensée ;

• l'identification du (des) candidat(s) ;

• la description de la problématique posée et de la solution apportée ;

• le caractère innovant, la portée et l'intérêt métier du projet.

Le dossier peut comprendre toute pièce utile à la compréhension et à la mise en valeur de l'initiative.

4. Recueil des candidatures.

Les dossiers de candidature complétés seront adressés à l'adresse suivante :

arnaud.reichart@intradef.gouv.fr

En outre, toute initiative proposé directement par un agent de la DIRISI au moyen de la plateforme Intradef « vos idées pour faire simple » est susceptible d'être sélectionné, après l'accord de son auteur. 

5. Sélection.

Un comité de sélection est chargé de réaliser un premier tri dans les fiches candidatures et les dossiers projets transmis par les candidats. Il est constitué : 

• d'un président du comité de sélection ;

•  d'un représentant de la sous-direction stratégie ;

•  d'un représentant du service ingénierie conception opérateur (et/ou direction sécurité des systèmes d'information) ;

•  d'un représentant de l'état-major/cabinet.

Seules, peuvent être sélectionnées, les initiatives répondant aux critères suivants :

•  l'amélioration ou la simplification de processus ou de procédures ;

•  la définition et la mise en œuvre d'une méthode ou d'un procédé original ;

•  le développement d'un outil (informatique ou autre) au service des activités et métiers systèmes d'information et de communication (SIC) ;

•  toute réalisation particulière résultant d'une initiative ou idée originale contribuant à l'efficacité, l'efficience, la cybersécurité ou encore la satisfaction des utilisateurs.

6. Jury.

Les récompenses sont décernées parmi les initiatives sélectionnées par le comité (sélection des 3 finalistes et désignation du lauréat). Un jury interne à la DIRISI, présidé par le directeur central de la DIRISI ou le directeur central adjoint, désigne le lauréat et classe les projets des deux autres finalistes.

Le jury est composé :

• d'un président du comité de sélection ;

• d'un représentant de la sous-direction stratégie ;

• d'un représentant de l'état-major/cabinet ;

• d'un représentant du service ingénierie conception opérateur (et/ou direction sécurité des systèmes d'information) ;

• d'un représentant du service conduite exploitation opérations.

Le jury peut recueillir le conseil ou l'expertise de tout agent du ministère.

Les membres du jury se réunissent pour examiner les dossiers de candidature et votent, à raison d'une voix par personne, pour désigner les trois premiers prix. Les votes s'effectuent à la majorité simple. Les décisions du jury sont souveraines.

Le classement rendu par le jury ne peut déclarer des lauréat ex aequo.

7. Critères d'attribution du prix.

Le jury apprécie les initiatives en fonction des critères suivants :

• de l'esprit d'initiative, de créativité et d'innovation ;

• de la portée du projet ou de la réalisation ;

• de l'investissement personnel et de la volonté d'aboutir ;

• de la nature des ressources techniques, humaines, financières à mobiliser ;

• de l'intérêt métier du projet ou de la réalisation (gains à en attendre en matière de satisfaction des bénéficiaires, de qualité de travail, d'efficacité, d'efficience, de cohésion des équipes, …) ;

• de la rapidité de mise en œuvre ;

• de l'impact de l'initiative sur la sécurité des procédures, les relations sociales, l'organisation des équipes, l'image de l'institution.

Les candidats sont invités à mettre l'accent sur :

• la clarté de l'exposé de la problématique initialement rencontrée par le candidat ;

• la justification des raisons qui ont conduit à rechercher une solution présentant un caractère novateur ;

• l'efficacité de la démarche utilisée pour optimiser la prise en compte du besoin à couvrir ;

• l'efficience dans l'organisation du travail et la pertinence de la répartition des rôles si travail en équipe ;

• la valeur ajoutée opérationnelle de la réalisation ;

• la portée opérationnelle ;

• le niveau de satisfaction des utilisateurs.

8. Circonstances de la remise des récompenses.

Les récompenses sont décernées à l'occasion de « l'événement ».

9. Récompenses.

Le prix et les distinctions peuvent ne pas être attribués cumulativement.

Le ou les agents à l'initiative d'un projet récompensé reçoivent une somme de 1 500 €, à partager entre les membres de l'équipe.

Imputation budgétaire :

• centre financier : 0178-006-DI02 ;

• code activité : A178 170 101 A1 ;

• domaine fonctionnel : 0178-01-14 ;

• centre de coût : DC DIRISI – D2965BN094.

Les finalistes lauréats reçoivent un témoignage de satisfaction du directeur central de la DIRISI.

Le fait d'adresser un dossier de participation implique, de la part des participants, l'acceptation du présent règlement sans possibilité de réclamation quant aux résultats. Ils ne peuvent donner lieu à contestation.