Annexe I. RÉPARTITION PAR VOLUMES HORAIRES DE L'ENSEIGNEMENT PRéPARATOIRE AU Certificat Technique du 1er degré Secrétaire Administratif Service de Santé.

Durée totale de la préparation : 17 semaines (646 heures).

UV 1 : les ressources humaines  (52 heures) :

• sous-matière 1. Introduction aux ressources humaines - 12 heures ;
  
• sous-matière 2. La gestion du personnel militaire et civil - 16 heures ;
  
• sous-matière 3. Chancellerie - 14 heures ;
  
• sous-matière 4. Introduction au management - 10 heures.

UV 2 : le ravitaillement sanitaire (26 heures) :

• sous-matière 1. L'organisation du ravitaillement sanitaire - 16 heures ;
  
• sous-matière 2. L'acheminement - 10 heures.

UV 3 : finances et comptabilités (54 heures) :

• sous-matière 1. Le budget de l'État - 10 heures ;
  
• sous-matière 2. Les finances - 20 heures ;
  
• sous-matière 3. Les comptabilités - 12 heures ;
  
• sous-matière 4. Les marchés publics - 12 heures.

UV 4 : le service de santé des armées (34 heures) :

• sous-matière 1. Le SSA au sein de la défense nationale - 8 heures ;
  
• sous-matière 2. L'organisation générale du service - 14 heures ;
  
• sous-matière 3. Le service et les opérations extérieures - 12 heures.

UV 5 : connaissances fondamentales (162 heures) :

• sous-matière 1. Expression française - 42 heures ;
  
• sous-matière 2. Correspondance militaire et techniques de secrétariat - 44 heures ;
  
• sous-matière 3. Anglais - 30 heures ;
  
• sous-matière 4. Informatique - 46 heures.

UV 6 : droit et culture générale (22 heures) :

• sous-matière 1. Introduction au droit, notions de droit constitutionnel et notions de droit administratif - 10 heures ;
  
• sous-matière 2. Les grands problèmes contemporains - 12 heures.

UV 7 : stages dans les établissements du service de santé, notes de préparation et contrôles continus (147 heures).

Divers (149 heures) : 

• révisions - 32 heures 30 ;
  
• examens (écrits et oraux) - 63 heures 30 ;
  
• activités physiques et sportives militaires (APSM) - 22 heures ;
  
• divers : accueil, tests de niveau, formalités administratives, séances d'information - 31 heures.
  

Annexe II. PROGRAMME DÉTAILLÉ DE L'ENSEIGNEMENT PRÉPARATOIRE AU Certificat Technique du 1er degré Secrétaire Administratif Service de Santé.

1. UV 1 : Les ressources humaines.

Sous-matière 1. Introduction aux ressources humaines (RH) :

• notions fondamentales :
  
  
  • droit du travail ;
    
  • présentation des principes de la gestion RH ; 
    
• initiation aux logiciels de gestion RH (« CONCERTO », « ARHMONIE »).

Sous-matière 2. La gestion du personnel militaire et civil :

• présentation du personnel militaire et civil des armées et services communs (fonctions, grades et appellations) ; 
  
• étude des différentes catégories de personnel du SSA ;
  
• introduction au statut général des militaires et au statut général de la fonction publique ;
  
• notions sur les pensions.

Sous-matière 3. Chancellerie :

Discipline, notation et avancement des différentes catégories de personnel du SSA.

Sous-matière 4. Introduction au management :

• le management dans la sphère publique (implications de la réforme de l'État et de la révision des politiques publiques sur le management) ; 
  
• initiation aux techniques d'optimisation du potentiel ; 
  
• les outils du management (référentiels métiers, gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences).

2. UV 2 : Le ravitaillement sanitaire.

Sous-matière 1. L'organisation du ravitaillement sanitaire :

• présentation générale et missions ;
  
• les divers établissements de ravitaillement sanitaire ;
  
• la comptabilité des articles en approvisionnement ;
  
• initiation aux logiciels « RADARS », « RARS ».

  ---

Sous-matière 2. L'acheminement :

• les procédures d'acheminement ; 
  
• les vecteurs utilisés ;
  
• initiation aux logiciels « HERMES », « SILCENT ».

3. UV 3 : Finances et comptabilités.

Sous-matière 1. Le budget de l'État : 

• présentation générale ; 
  
• techniques d'élaboration ; 
  
• règles et principes budgétaires ;
  
• contenu matériel.

Sous-matière 2. Les finances :

• le budget ;
  
• conception d'un budget prévisionnel ; 
  
• suivi de l'exécution d'un budget ;
  
• cas particulier d'un hôpital d'instruction des armées (HIA) ; 
  
• l'achat ;
  
• les étapes de la procédure d'achat ; 
  
• les différents types d'achat ; 
  
• apprentissage du logiciel « CHORUS ».

Sous-matière 3. Les comptabilités :

• la comptabilité analytique ;
  
• présentation générale ; 
  
• les grands principes ; 
  
• présentation de la comptabilité analytique semestrielle du SSA ; 
  
• la comptabilité des matériels en service et des matériels et objets de consommation courante ; 
  
• la comptabilité des matériels en service ; 
  
• la comptabilité des matériels et objets de consommation courante.

  ---

Sous-matière 4. Les marchés publics :

• présentation générale ; 
  
• les différents types de marchés publics ; 
  
• procédures ; 
  
• exécution.

4. UV 4 : Le service de santé des armées.

Sous-matière 1. Le SSA au sein de la défense nationale :

• la réforme de la défense nationale (le livre blanc) ;
  
• la place du SSA au sein de la défense nationale.

Sous-matière 2. L'organisation générale du service :

• évolutions et problématiques : de la naissance du service de santé aux dernières réformes ;
  
• les missions du service ; 
  
• présentation des établissements du SSA : organisation et fonctionnement ;
  
• la place du SASS au sein du SSA.

Sous-matière 3. Le service et les opérations extérieures :

• présentation d'un hôpital de campagne ;
  
• la chaîne santé en opération :
  
  
  • organisation ; 
    
  • le COMSANTE et les principaux acteurs ;
    
• les postes tenus par les SASS en opération ;
  
• le droit des conflits armés.

5. UV 5 : Connaissances fondamentales.

Sous-matière 1. Expression française :

• rappel des règles de grammaire ; 
  
• acquisition des règles de vocabulaire (mots et expressions couramment utilisés dans l'administration : référentiel) ;
  
• analyse de textes : textes réglementaires, extraits de loi, articles de presse ;
  
• méthode de l'écrit et de l'oral ; 
  
• méthode de la synthèse de documents.

Sous-matière 2. Correspondance militaire et techniques de secrétariat :

correspondance militaire :

• présentation des textes de référence et notions générales ;
  
• règles de correspondance et de transmission ; 
  
• formules de correspondance et de transmission ; 
  
• transmission et acheminement de la correspondance militaire ; 
  
• présentation de la charte graphique de l'armée de terre ; 
  
• présentation des documents utilisés en correspondance militaire ; 
  
• la lettre, le bulletin de correspondance, la note express, la note de service, la note interne, le message, le bordereau d'envoi ; 
  
• la demande personnelle, le compte-rendu et le rapport.

Techniques de secrétariat :

• notions juridiques et méthodes de recherche des textes :
  
  • définition, présentation et diffusion des principales règles de droit ; 
    
  • méthode de recherche de textes juridiques (intranet, internet, ouvrages) ;
    
• gestion courante du secrétariat :
  
  • organisation pratique du secrétariat ; 
    
  • la gestion du courrier (arrivée, départ, diffusion, classement et archivage) ; 
    
  • les moyens de communication (téléphone, fax) ;
    
• la messagerie :
  • TRANSWIN ; 
    
  • MUSE ; 
    
  • COFFIE ; 
    
  • LOTUS, OUTLOOK ; 
    
  • chiffrement, déchiffrement ;
    
  • signature électronique ;
    
• le personnel au sein du secrétariat :
  
  • organisation du personnel ;
    
• les fiches d'attributions et de tâches.

Sous-matière 3. Anglais :

• les bases de la langue anglaise :
  
  • les règles de grammaire et de prononciation ; 
    
  • le vocabulaire courant ; 
    
  • le vocabulaire spécifique (administratif, juridique, économique, politique) ;
    
  • thème et version de phrases simples et complexes ;
    
  • entraînement à l'oral à l'aide de logiciels d'apprentissage ;
    
• anglais opérationnel :
  
  • initiation au vocabulaire OTAN ;
    
  • la correspondance avec des interlocuteurs anglophones en milieu opérationnel.

Sous-matière 4. Informatique :

• maîtrise des outils informatiques :
  
• traitement de texte ;
  
• tableur ; 
  
• présentation de diaporama.

6. UV 6 : Droit et culture générale.

Sous-matière 1. Introduction au droit, notions de droit constitutionnel et notions de droit administratif :

• introduction au droit : la justice française :
  
  
  • les sources du droit ;
    
  • les principes de la justice ; 
    
  • l'organisation de la justice ; 
    
  • les voies de recours ;
    
• droit constitutionnel : les institutions politiques en France : 
  
  
  • présentation de la Constitution ; 
    
  • le Président de la République ; 
    
  • le gouvernement ; 
    
  • le parlement ;
    
• droit administratif : l'administration française : 
  
  
  • l'État ; 
    
  • la déconcentration ; 
    
  • la décentralisation.

Sous-matière 2. Les grands problèmes contemporains :

• présentation des théâtres d'opérations extérieures ;
  
• étude de l'actualité ; 
  
• initiation à l'étude des relations internationales.

7. UV 7 : Stages et contrôles continus.

Stages dans les établissements du service de santé, notes de préparation et contrôles continus.