La présente instruction définit les règles relatives à la notation annuelle des officiers, officiers mariniers, quartiers-maîtres et matelots de réserve de la marine et les modalités d'édition, de rédaction, de circulation et de conservation du bulletin de notation pour réserviste.

1. But de la notation.

La notation évalue les services rendus par les réservistes, dans le cadre d'un engagement à servir dans la réserve (ESR). Elle fournit à l'autorité compétente des éléments pour procéder aux affectations, aux récompenses et à l'établissement des tableaux annuels d'avancement.

2. Périodicité.

Les réservistes sont appréciés par leur commandant de formation une fois par an. L'année de notation recouvre l'année civile (1er janvier - 31 décembre).

Toutefois :

• les réservistes du contrôle naval sont appréciés par le chef de cellule ;

• les instructeurs de la préparation militaire marine (PMM) sont appréciés par le chef de centre.

Seuls, les réservistes qui ont accompli, au minimum, cinq jours d'activité au cours de l'année, font l'objet d'une notation.

Lorsqu'un réserviste cumule plusieurs emplois, il est apprécié pour chaque ESR.

La participation sous ESR à un stage de formation ou d'information ne donne pas lieu à appréciation.

En cours d'année, et si possible avant le 1er octobre, les commandants de formation peuvent modifier, par message adressé au commandant du centre d'information de la réserve de la marine (CIRAM) de résidence concerné, en tenant informé le bureau « réserve militaire » de la direction du personnel militaire de la marine (PM/3) ou la direction centrale du commissariat de la marine, les avis qui ont été portés sur le bulletin de notation (rubrique 5) de l'année précédente.

3. Édition du bulletin de notation.

Courant décembre, les formations d'emploi éditent (via INTRAMAR) le(s) bulletin(s) de notation pour réserviste (modèle en ANNEXE I) du personnel affecté pendant l'année en cours. Elles portent sur le bulletin les informations permettant d'identifier le réserviste en se conformant au guide de rédaction joint en annexe II.

4. Rédaction du bulletin de notation.

4.1.

 Le bulletin de notation permet à l'autorité d'emploi d'exprimer son avis sur les compétences professionnelles et militaires du réserviste et ses qualités personnelles.

Ces critères sont évalués à l'aide du guide de rédaction (ANNEXE II).

Une appréciation générale permet d'expliciter les points ci-dessus.

4.2.

 Il importe que les appréciations soient exprimées de manière réaliste et objective, sans sévérité ni indulgence, elles doivent être le reflet des mérites et des aptitudes de chacun sans en omettre les limites.

4.3.

 Lors de la notation, l'autorité d'emploi évalue l'aptitude du réserviste à tenir des emplois d'un niveau supérieur et se prononce sur l'opportunité de le maintenir ou non dans son emploi, conformément au guide de rédaction (ANNEXE II).

4.4.

 Lorsque le programme d'emploi le permet, les appréciations émises sont commentées au réserviste par le commandant de formation au cours d'un entretien individuel. Si l'entretien ne peut avoir lieu à l'occasion de la notation, le commandant reçoit le réserviste au cours de l'année et de préférence à la fin de l'activité annuelle.

5. Circulation du bulletin de notation.

Après appréciation, les bulletins de notation sont transmis par les différentes autorités d'emploi, avant le 1er mars (de l'année n + 1) :

• pour le personnel officier, au bureau réserve militaire de la direction du personnel militaire de la marine (PM 3) ou à la direction centrale du commissariat de la marine (DCCM) ;

• pour le personnel non officier, au centre de traitement de l'information pour les ressources humaines, centre de gestion des réserves (CTIRH/CGR).

Une copie des bulletins de notation est également adressée aux commandants des centres d'information de la réserve de la marine (CIRAM) de résidence des réservistes concernés.

6. Exploitation et conservation du bulletin de notation.

6.1.

 Au vu des appréciations de l'autorité d'emploi et/ou de sa connaissance personnelle du réserviste, le commandant du CIRAM de résidence émet, s'il l'estime nécessaire, des observations ou des commentaires. Dans ce cas, il transmet une copie du bulletin à la direction compétente (PM 3 ou DCCM) pour le personnel officier ou au CTIRH/CGR pour le personnel non officier, avant le 1er juillet.

6.2.

 Après exploitation par PM 3, la DCCM ou le CTIRH/CGR, les bulletins de notation sont insérés dans les dossiers individuels de réserviste.

7. Entrée en vigueur.

La présente instruction entrera en vigueur le 1er octobre 2004.

8. Texte abrogé.

L' instruction 330 /DEF/DPMM/RES du 14 novembre 1994 relative à la notation des officiers, officiers mariniers, quartiers-maîtres et matelots de réserve de la marine est abrogée.