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Direction centrale du service du commissariat des armées : bureau « réglementation »

ARRÊTÉ N° 2316/DEF/DCSCA/SD_REJ/BREG portant création d'un traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion du patrimoine mobilier mis à la disposition du personnel du ministère de la défense et de sa famille au cours de son affectation outre-mer ou à l'étranger.

Du 19 avril 2012
NOR D E F E 1 2 5 0 7 6 2 A

Classement dans l'édition méthodique : BOEM  160.5.2.2.7.

Référence de publication : BOC n°28 du 29/6/2012

Le ministre de la défense et des anciens combattants,

Vu le code de la défense ;

Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment son article 23. ;

Vu le décret n° 2005-850 du 27 juillet 2005 relatif aux délégations de signature des membres du gouvernement ;

Vu le décret n° 2009-1178 du 5 octobre 2009 modifié, portant organisation de l'administration centrale du ministère de la défense ;

Vu le récépissé n° 1577515 v 0 du 3 avril 2012 (1) de la commission nationale de l'informatique et des libertés,

Arrête :

Art. 1er.

 

Il est créé au ministère de la défense et des anciens combattants, à la direction centrale du service du commissariat des armées, un traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « MOBILOM » mis en œuvre par les directions du commissariat d'outre-mer et dont la finalité est la gestion du patrimoine mobilier mis à la disposition du personnel du ministère de la défense et de sa famille au cours de son affectation outre-mer ou dans un pays où les forces armées françaises sont stationnées.

Art. 2.

 

Les catégories d'informations et de données à caractère personnel enregistrées sont celles relatives :
  • à l'identité : identifiant, nom, prénom, date de naissance, adresse, numéros de téléphone et de télécopie, courriel, nom et prénom des personnes à charge ;

  • à la situation familiale : situation matrimoniale, nombre d'enfants présents sur le territoire d'affectation ;

  • à la vie professionnelle : armée d'appartenance, numéro de matricule, grade, statut, affectation, spécialité, date d'arrivée, date prévisionnelle de départ, date de la décision d'affectation ;

  • au logement : appartenance, bail, type, nombre de pièces principales, état des lieux, adresse ;

  • aux fournisseurs : catégorie, données d'identification, sigle, activité, adresse, coordonnées d'un correspondant, coordonnées bancaires, numéros de téléphone et de télécopie ;

  • aux matériels : type, stock, localisation, mouvement.

Art. 3.

 

Les informations et les données à caractère personnel ainsi enregistrées sont :

  • concernant les intéressés, conservées jusqu'au terme de leur affectation ;
  • concernant les fournisseurs, effacées dès qu'elles ne sont plus actualisées ou qu'elles ne sont plus utiles à la gestion de l'organisme ;
  • concernant le matériel, conservées jusqu'à leur sortie définitive du patrimoine de l'État.

Art. 4.

 

Les destinataires des informations et des données à caractère personnel enregistrées sont, en fonction de leurs attributions respectives et du besoin d'en connaître :
  • le personnel de la direction du commissariat d'outre-mer chargé de la gestion du patrimoine mobilier ;
  • le personnel du groupement de soutien de la base de défense outre-mer chargé de la gestion du patrimoine mobilier ;
  • les personnes chargées de mission d'inspection, d'audit ou de contrôle.

Art. 5.

 

Les droits d'accès et de rectification prévus aux articles 39. et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, susvisée s'exercent auprès des directions du commissariat d'outre-mer mettant en œuvre le traitement.

Art. 6.

 

Le directeur central du service du commissariat des armées est chargé de l'exécution du présent arrêté qui sera publié au Bulletin officiel des armées.

Pour le ministre de la défense et des anciens combattants et par délégation :

Le commissaire général de corps aérien,
directeur central du service du commissariat des armées,

Jean-Marc COFFIN.