ANNEXE. Description de la fiche d'intervention technique.

Contenu

La description de la FIT s'appuie sur l'imprimé N° 580*/21, conçu pour permettre une utilisation manuelle. La saisie se fait, pour les techniciens disposant d'un terminal informatique, au travers des écrans de saisie successifs de l'application (module soutien du domaine logistique de SITRANS ou module de saisie externe sur micro-ordinateur PC).

580*/21 NIVEAU

580*/22 FEUILLET COMPLÉMENTAIRE POUR MATÉRIELS CONSOMMABLES.

580*/23 FEUILLET COMPLÉMENTAIRE POUR MATÉRIELS NON CONSOMMABLES.

1 Références de l'intervention.

1.1 Date d'ouverture :

jour, mois et année, au format JJ - MM -AA.

1.2 Numéro de FIT :

numéro séquentiel à 4 chiffres, pris dans une série annuelle pour chaque atelier identifié. Ce numéro est attribué automatiquement par le système lors de l'ouverture de la FIT pour les ateliers informatisés ; il est géré localement pour les ateliers non informatisés et conservé en l'état lors de l'importation ultérieure de la FIT dans le système.

Nota. — Une FIT est totalement identifiée par la juxtaposition :

• des 2 derniers chiffres du millésime de l'année d'ouverture ;

• du trigramme de l'organisme de soutien ;

• du code de l'atelier ;

• du numéro séquentiel décrit ci-dessus.

1.3 Organisme réparateur :

trigramme de l'organisme de soutien dont dépend l'atelier ou l'équipe de maintien en condition qui ouvre la FIT. La liste des trigrammes est fournie dans l'appendice 1.

1.4 Code atelier :

code site de l'atelier effectuant l'intervention (7 chiffres).

1.5 Motif :

libellé succinct en clair (maximum 60 caractères).

1.6 Réf. ordre :

référence (facultative) de l'acte ayant provoqué l'ouverture de la FIT, selon le format type/numéro/timbre. Le type est inscrit sur 2 caractères, selon la table suivante :

• DP : DEMREP ;

• NE : note, note-express, note de service ;

• OT : ordre de travail interne à l'établissement ;

• FT : FIT antérieure (chaînage amont) ;

• XX : autre.

1.7 Date :

date d'émission de l'ordre ci-dessus.

1.8 FIT amont :

numéro complet de la FIT antérieure (éventuelle) dont découle la présente FIT (FIT en cascade).

1.9 Code opération :

code à 8 caractères utilisé si besoin est pour regrouper les FIT relatives à un ensemble d'interventions constituant une même opération et dont on veut connaître le coût exact (par exemple : l'installation d'un central téléphonique, la réfection ou la construction d'un réseau de câbles, etc.). Les numéros sont attribués par chaque direction locale, dans une séquence gérée à son échelon. La structure du code est détaillée en appendice 1.

1.10 Type :

codage sur 3 caractères (cf. table en appendice 2), du type de l'intervention.

1.11 Mode :

codage sur 3 caractères des modalités d'intervention : sur site, en atelier, par téléintervention (cf. table en appendice 2).

1.12 Domaine :

codage, sur 4 caractères (cf. table en appendice 2), du grand domaine fonctionnel auquel se rattache le matériel objet de l'intervention.

1.13 Clair bénéficiaire :

désignation en clair du bénéficiaire de l'intervention (maximum 60 caractères). Déduit du code site par le système informatisé, n'a pas besoin d'être saisi.

1.14 Code site :

code sous lequel le site du bénéficiaire est connu dans le système informatisé (7 caractères). Sa saisie est obligatoire.

1.15 code OB :

code OB du bénéficiaire s'il existe (8 caractères). Déduit du code site par le système, n'a pas besoin d'être saisi.

1.16 Code client :

code attribué par le système informatisé et utilisé pour la comptabilité analytique et le contrôle de gestion (5 caractères). Déduit du code site bénéficiaire par le système informatisé, n'a pas besoin d'être saisi.

1.17 OSR :

trigramme de l'organisme de soutien de rattachement du bénéficiaire (CNSST, groupement de soutien des transmissions, élément de soutien outre-mer ; cf. table de l'appendice 1). Déduit du code site par le système, n'a pas besoin d'être saisi.

2 Matériel en cause.

2.1 Code TEI :

la saisie du code TEI à 8 caractères, ou du numéro de nomenclature OTAN à 13 chiffres, ou du code EMAT 6, ou du couple code et référence du constructeur, suffit à désigner le matériel et provoque l'affichage des autres informations sur l'écran de saisie des postes connectés en ligne.

2.2 Abrégé :

désignation (sur 16 caractères) en clair abrégé du matériel s'il s'agit d'un article d'équipement, ou mot pilote s'il s'agit d'un article technique. S'affiche automatiquement à la saisie d'un des identifiants évoqués ci-dessus, mais la réciproque n'est pas vraie.

2.3 Clair complet :

désignation complète du matériel (sur 60 caractères) ; même remarque que pour le clair abrégé.

2.4 NNO :

numéro de nomenclature OTAN, à 13 chiffres ; voir remarque du paragraphe 2.1.

2.5 Code EMAT :

code EMAT 6 (ultérieurement EMAT 8) s'il s'agit d'un matériel complet inscrit au TTA 197 ; voir remarque du paragraphe 2.1.

2.6 Code regroup. :

code de regroupement, attribué par la DCT à chaque article d'équipement en vue de regrouper, à des fins statistiques et à l'échelon national, les coûts de soutien d'un matériel ou d'une famille de matériels. Ce code (5 caractères), est déduit par le système à partir du code TEI du matériel d'appartenance (à défaut : du matériel lui-même) et n'a pas besoin d'être saisi.

2.7 Code constr. :

code (sur 5 caractères) du constructeur, tel qu'il figure dans le répertoire 14H4 édité par le centre d'identification des matériels de la défense (CIMD) de Bruz.

2.8 Réf. construct. :

référence du matériel dans le catalogue du constructeur (32 caractères maximum).

2.9 N° de série :

obligatoire s'il s'agit d'un article à gestion nominative (20 caractères maximum).

2.10 Quantité :

(sur 2 caractères) nombre de matériels identiques traités par la même FIT (matériels à gestion quantitative uniquement). Ces matériels font l'objet d'une intervention ressortissant au même type, selon le même mode, pour le même bénéficiaire : réparation en atelier d'une série de matériels, par exemple.

2.11 Position :

position administrative du matériel lors de l'ouverture de la FIT (sur 3 chiffres).

2.12 N° TEI d'appartenance :

numéro TEI du matériel plus complexe dont le matériel en cause fait partie (à défaut : le matériel lui-même). Doit être obligatoirement saisi.

2.13 Clair abrégé :

désignation en clair abrégé de l'ensemble d'appartenance (renseigné automatiquement si un code TEI a été saisi en 2.12).

2.14 N° de série :

numéro de série du matériel d'appartenance (s'il est à gestion nominative).

2.15 Garantie :

inscrire « oui » si le matériel en cause est encore sous garantie, « non » dans le cas contraire.

2.16 Date de fin :

date de fin de garantie (si elle est connue) ; format standard JJ - MM - AA.

2.17 Contrat :

inscrire « oui » si le matériel est couvert par un contrat de maintenance, « non » dans le cas contraire.

2.18 Numéro :

numéro du contrat de maintenance (7 caractères).

2.19 Titulaire :

raison sociale du prestataire de service titulaire du contrat de maintenance (20 caractères maximum).

3 Éléments de coût.

3.1 Personnel.

Cat. : catégorie de personnel, codé selon la table en appendice 3.

Nb. : nombre de personnes de cette catégorie ayant participé à l'intervention.

Heures de travail : total cumulé des heures effectivement consacrées à l'intervention par le personnel de cette catégorie (exprimé en hommes/heures).

Heures de trajet : total cumulé des heures consacrées aux trajets aller et retour, par le personnel de cette catégorie (exprimé en hommes/heures).

Cumul des FD : total cumulé des frais de déplacement payés au personnel de cette catégorie (en francs).

3.2 Véhicules.

Code : code EMAT 6 (ultérieur EMAT 8) des véhicules utilisés pour cette intervention (un code par ligne).

Nb. : nombre de véhicules de cette catégorie.

Cumul des km : total cumulé des km parcourus par les véhicules de cette catégorie (exprimé en véhicules/km).

3.3 Frais de péage :

cumul des frais de péages acquittés et non inclus dans les frais de déplacement inscrits en 3.1.

3.4 Frais d'expédition :

frais cumulés entraînés par le recours à un transporteur privé ou public, en particulier en cas d'expédition vers l'outre-mer.

3.5 Firme :

frais d'intervention d'une (ou de plusieurs) firme(s), hors contrats de maintenance.

4 CONCLUSION.

41.1 Classement :

inscrire ici l'une des mentions suivantes : remis en service, classé irréparable, restitué réparé, en attente (mention provisoire, réservée aux ateliers informatisés).

41.2 Date :

format standard JJ — MM — AA.

41.3 Par :

nom et grade du technicien ayant statué (20 caractères maximum).

41.4 Restitué à :

nom et grade de la personne à qui le matériel réparé a été remis (20 caractères maximum).

41.5 Signature :

signature de la personne ci-dessus.

41.6 Vérifié :

si le matériel n'a pas pu être testé après réparation (faute de plate-forme de test), il devra l'être par le bénéficiaire avant sa remise en service. Entourer oui ou non.

41.7 Rapport demandé :

entourer la case qui convient :

• non : pas de rapport particulier demandé ;

• S : rapport simplifié demandé ;

• C : rapport complémentaire demandé ;

• RTD : rapport technique de défectuosité nécessaire.

42.1 Débordé sur :

trigramme de l'organisme de soutien ou raison sociale de la firme vers laquelle le matériel est débordé pour réparation.

42.2 Date :

format JJ — MM — AA.

42.3 Mode :

inscrire la suite donnée par l'organisme : échangé, pris en réparation, reversé.

42.4 Reçu par :

nom et grade du préposé de l'organisme de soutien à la réception des matériels présentés pour échange ou réparation (20 caractères).

42.5 Signature :

signature du préposé, valant décharge comptable pour le déposant.

42.6 Retour le :

date de restitution du matériel à son déposant.

42.7 N° de série :

numéro de série du matériel restitué en cas d'échange nombre pour nombre (obligatoire s'il s'agit d'un article suivi en gestion nominative).

42.8 N° TEI subs. :

code TEI de l'article de substitution éventuellement restitué en échange de l'article d'origine.

42.9 N° OMI :

numéro de l'OMI mentionné sur le MODREP en cas d'échange nombre pour nombre.

43.1 FIT close le :

date de la clôture (format standard JJ — MM — AA).

43.2 Par :

nom et grade du chef d'atelier ou de son représentant, ayant validé la FIT et ordonné sa clôture (20 caractères).

5 Exécution technique.

5.1 Défauts constatés :

texte libre (maximum 240 caractères).

5.2 Début le… à… :

date et heure du début de l'intervention, selon le format habituel du GDH : jour-heure-minute (en heure locale).

5.3 Fin le… à… :

date et heure de la fin de l'intervention, également selon le format du GDH. Ces indications ne sont pas utilisées pour calculer une durée d'intervention, mais peuvent servir à reconstituer, après coup, la chronologie d'une intervention complexe.

5.4 Techniciens :

liste des techniciens ayant effectué ou dirigé l'intervention (texte libre, maximum 120 caractères).

5.5 Firme :

raison sociale de la firme à laquelle il a éventuellement été fait appel, en particulier dans le cas d'un contrat de maintenance ou d'assistance (20 caractères maximum).

5.6 Agence de :

dans le cas d'une société ayant des représentations locales (20 caractères maximum).

5.7 Actions exécutées :

exposé synthétique des actions réalisées (texte libre, maximum 400 caractères).

5.8 Rapport annexe :

inscrire « oui » si un rapport annexe est joint à la FIT.

6 Rechanges utilisés.

6.1 Rechanges consommables :

lister ici, à raison d'une ligne par article codifié, les rechanges consommés au cours de l'intervention. Si le déroulement de l'intervention le nécessite, un même article peut figurer plusieurs fois dans ce tableau. Si le nombre d'articles utilisés dépasse dix, un ou plusieurs feuillets complémentaires, imprimé N° 580*/22 sont utilisés (en procédure manuelle uniquement). Les informations à porter dans chaque colonne sont :

• R : repère de la ligne.

• N^o TEI : code TEI de l'article utilisé.

• Abrégé : mot pilote associé à l'article (complété automatiquement par le système informatique, n'est pas saisi).

• Q : quantité utilisée ou nécessaire.

• ST : quantité disponible en stock. Cette information est complétée par le système si l'atelier est informatisé ; elle n'est à saisir que pour un atelier dont le stock n'est pas géré par le système informatique.

• I : inscrire « O » si l'absence de rechange rend le matériel indisponible, « N » dans le cas contraire. Cette indication, spécifique aux FIT traitées en procédure manuelle, n'est pas prise en compte par le système informatique.

• Rec. : quantité reçue suite à commande, dans le cas d'un stock insuffisant (spécifique au traitement manuel, non pris en compte par informatique).

• Date : date de réception des quantités manquantes (également spécifique à la procédure manuelle).

6.2 Coûts hors nomenclature :

évaluation forfaitaire du coût des ingrédients et matériels divers non nomenclaturés, utilisés lors de l'intervention.

6.3 Rechanges non consommables :

lister ici les articles non consommables qui, lors de l'intervention, sont :

• soit échangés : renseigner une ligne « e » (entrée) et une ligne « s » (sortie) pour chaque article, en inscrivant si la gestion nominative le nécessite, les numéros de série des constituants respectivement introduits (e) et retirés (s) ;

• soit ajoutés : ne renseigner que la ligne « e » ;

• soit retirés : ne renseigner que la ligne « s ».

Inscrire dans la case FIT « oui » si une FIT est ouverte pour réparer le constituant retiré et compléter par le numéro de la FIT (partie séquentielle seulement), en vue du chaînage aval des FIT. Inscrire « non » dans le cas contraire. Si le nombre de constituants en cause dépasse cinq, utiliser un ou plusieurs feuillets complémentaires, imprimé N° 580*/23 (en procédure manuelle uniquement).

6.4 Nb de feuillets complémentaires :

si le format des tableaux 6.1 et/ou 6.3 s'avère insuffisant, utiliser des feuillets complémentaires, imprimé N° 580*/22 et/ou imprimé N° 580*/23 et porter ici le nombre de feuillets utilisés.