Préambule.

La présente circulaire précise les conditions dans lesquelles se dérouleront en 2014 les épreuves de sélection professionnelle (ESP) en application des textes de références.

Les épreuves de sélection professionnelle sont composées d'une épreuve écrite d'admissibilité et d'une épreuve orale d'admission. Ces épreuves doivent permettre d'apprécier les connaissances générales, professionnelles et militaires des candidats ainsi que leur aptitude à tenir des postes de responsabilité supérieure.

1. Calendrier.

Le calendrier des épreuves et des travaux à réaliser est présenté en annexe I. Les commandants de formation administrative prendront toutes les dispositions pour que les candidats puissent se présenter aux épreuves de sélection professionnelle.

Épreuve écrite : mardi 14 janvier 2014 de 8 h 30 à 11 h 30.

Épreuve orale : du lundi 17 mars 2014 au vendredi 4 avril 2014.

2. Conditions de présentation.

Pour faire acte de candidature aux épreuves de sélection professionnelle, le candidat doit :

• être volontaire ;

• être en position d'activité ou de détachement à la date des épreuves ou servir au titre de la réserve opérationnelle ;

• avoir été promu ou être promu adjudant-chef avant le 1^er janvier 2014. Les adjudants inscrits au tableau d'avancement 2013 sont autorisés à faire acte de candidature. Leur promotion au grade d'adjudant-chef devra être effective avant le 1^er janvier 2014.

3. Recueil des candidatures.

Les services administration du personnel (SAP) des groupements de soutien des bases de défense (GSBdD), le groupement de soutien des personnels isolés (GSPI) ou la division administration du personnel en position spéciale [DAPPS ⁽¹⁾] sont responsables du recueil des candidatures et de la vérification de l'ensemble des conditions à remplir par chaque candidat au vu de ses pièces administratives et du système d'informations des ressources humaines (SIRH) ORCHESTRA.

3.1. Dépôt de candidature.

Le dépôt de candidature ne vaut pas autorisation à concourir.

Les candidats se présentent au SAP du GSBdD, ou, le cas échéant, sollicitent le GSPI ou la DAPPS pour exprimer leur candidature qui est enregistrée dans le SIRH ORCHESTRA conformément à la procédure définie à l'appendice II.A.

L'état SIRH ORCHESTRA est cosigné par le militaire et le responsable ayant recueilli la candidature après vérification de l'ensemble des conditions à remplir. Une copie de cet état est remise au candidat à titre de dépôt de candidature et une autre est archivée dans ses pièces.

Procédure de dépôt de candidature pour les sites non équipés du SIRH ORCHESTRA :

• les sites non équipés du SIRH ORCHESTRA renseignent la fiche de candidature dont le modèle est donné en annexe III. ;

• la fiche de candidature est cosignée par le militaire et le responsable ayant recueilli la candidature après vérification des conditions à remplir. Une copie de cette fiche est :

• adressée au bureau sélections et concours de l'état-major des écoles des sous-officiers et militaires du rang (ESOM/EM/BSC) à Rochefort ;

• remise au candidat à titre de dépôt de candidature ;

• archivée dans ses pièces.

La clôture des inscriptions est fixée au vendredi 6 décembre 2013 inclus.

3.2. Transmission de l'état récapitulatif des candidats.

Dès la date de clôture des inscriptions, les bureaux formation (BF), le GSPI et la DAPPS établissent l'état récapitulatif SIRH ORCHESTRA (conformément à la procédure définie à l'appendice II.A.) des candidatures classées par ordre alphabétique (nom de jeune fille pour le personnel féminin). Cet état signé du chef du SAP devra distinguer les candidats de l'active de ceux de la réserve opérationnelle. Il sera transmis à l'ESOM/EM/BSC, par voie postale ainsi que par courriel (esom.selections-soff-bsc.fct@intradef.gouv.fr), pour le vendredi 6 décembre 2013 terme de rigueur. Une copie sera également adressée à la direction des ressources humaines de l'armée de l'air/sous-direction « accompagnement »/bureau « gestion de la réserve »/division « formation et études » (DRH-AA/SDAc/BGR/DFE) pour les candidats réservistes à l'adresse suivante : bgr24500-drhaatours@air.defense.gouv.fr ainsi qu'au commandant de la formation administrative à titre de compte rendu.

3.3. Autorisation à concourir.

Dès réception des états récapitulatifs, le BSC établit la liste des candidats autorisés à concourir, signée du directeur des ressources humaines de l'armée de l'air (DRHAA) ou de son délégataire.

Cette liste est consultable sur le site intradef de la DRH-AA.

3.4. Retrait d'autorisation à concourir.

Le signalement tardif (postérieur à la diffusion de la liste des candidats autorisés) et/ou la détection tardive d'un candidat qui ne remplit pas l'ensemble des conditions pour concourir donnera lieu à l'établissement, par le BSC, d'une décision de retrait d'autorisation à concourir pour la session en cours, soumise à la signature du DRHAA ou de son délégataire. Cette décision sera notifiée localement au militaire et un exemplaire de la notification sera transmis en retour au BSC pour le personnel d'active ainsi qu'à la DRH-AA/SDAc/BGR/DFE pour le personnel de réserve.

3.5. Modification des états récapitulatifs.

Toutes modifications sur le SIRH ORCHESTRA survenant après le vendredi 6 décembre 2013 doivent faire l'objet d'un message adressé à l'ESOM/EM/BSC (esom.selections-soff-bsc.fct@intradef.gouv.fr).

Un candidat qui pour un motif dûment justifié, ne peut pas se présenter au centre d'examen qui lui a été indiqué, peut concourir dans un autre centre d'examen désigné pour l'épreuve écrite. Le BF du GSBdD perdant adresse un message de la messagerie officielle de l'intradef (MOFI) au BF du GSBdD gagnant, au centre d'examen perdant ainsi qu'au centre d'examen gagnant, conformément à l'annexe IV. avec copie au BSC.

3.6. Annulation de candidature.

L'annulation de candidature doit intervenir avant la parution de la liste des autorisés à concourir.

Cette annulation devra être formalisée par la saisie dans le SIRH ORCHESTRA conformément à la procédure définie à l'appendice II.B. Un exemplaire du récépissé, signé par le responsable du BF et par le candidat, sera adressé à l'ESOM/EM/BSC avec copie à la DRH-AA/SDAc/BGR/DFE pour le personnel de la réserve opérationnelle.

3.7. Désistement.

Le désistement intervient après la parution de la liste des autorisés à concourir.

Tout désistement est définitif et devra être formalisé par la saisie dans le SIRH ORCHESTRA du retrait de candidature. Un exemplaire du récépissé, signé par le responsable du BF et par le candidat, sera adressé à l'ESOM/EM/BSC avec copie à la DRH-AA/SDAc/BGR/DFE pour le personnel de la réserve opérationnelle. Le mode opératoire « MOP D10 désistement candidature concours examen » est disponible sur le site intradef du SIRH ORCHESTRA à l'adresse suivante : http://www.orchestra.air.defense.gouv.fr/joomla/.

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4. Déroulement des épreuves.

4.1. Épreuve écrite d'admissibilité.

Commune à tous les candidats de l'armée de l'air, l'épreuve écrite d'admissibilité, d'une durée de trois heures (coefficient 1), consiste à rédiger une dissertation sur un sujet d'actualité portant directement ou indirectement sur l'armée de l'air. Cette épreuve est destinée à apprécier les connaissances générales, l'esprit de synthèse, la pertinence des idées développées et la maîtrise de l'expression écrite.

Les centres d'examen pour l'épreuve écrite seront désignés ultérieurement. Les commandants des centres d'examen sont responsables du bon déroulement et de la surveillance des épreuves de sélection professionnelle conformément à l'instruction de sixième référence. Ils veilleront, en partenariat avec les BF des GSBdD, à la bonne organisation matérielle des épreuves.

Les candidats en opérations extérieures ou en mission de courte durée à la date des épreuves ne sont pas autorisés à concourir sauf ceux détachés sur un site désigné centre d'examen.

Pour les candidats affectés outre-mer ou en poste à l'étranger, l'épreuve écrite se déroule aux mêmes horaires, en temps universel, qu'en métropole.

Le candidat qui ne se présente pas à l'épreuve écrite ou qui se présente après l'heure fixée pour le début des épreuves est éliminé.

Seuls les candidats ayant obtenu une note supérieure ou égale à dix sur vingt à l'épreuve écrite sont déclarés admissibles et sont autorisés à se présenter à l'épreuve orale.

La liste nominative d'admissibilité est publiée au Bulletin officiel des armées.

4.2. Épreuve orale.

Les candidats déclarés admissibles sont convoqués dans un centre d'examen unique, qui sera désigné ultérieurement. La formation administrative accuse réception de la convocation après notification à l'intéressé. Tout désistement devra être signalé à l'ESOM/EM/BSC par courriel et devra être formalisé dans le SIRH ORCHESTRA.

D'une durée de trente minutes (coefficient 1), cette épreuve consiste en un entretien avec un jury. Le candidat dispose d'un temps de préparation de 30 minutes.

L'entretien se déroule de la manière suivante :

• présentation par le candidat de son parcours professionnel et de l'expérience acquise dans les différents postes qu'il a tenus (5 minutes) ;

• présentation d'un sujet tiré au sort par le candidat, intéressant le domaine de la défense (15 minutes), suivie d'une conversation (10 minutes) durant laquelle le jury peut poser toute question d'ordre général.

Les différentes durées mentionnées à chaque étape de l'entretien sont précisées à titre indicatif pour le candidat mais ne constituent pas une donnée contractuelle. Ces informations seront fixées par le président du jury et précisées dans la note d'organisation de l'épreuve orale des ESP.

Le jury évalue les connaissances et la motivation du candidat ainsi que son aptitude à occuper les postes qui lui seront confiés. Il évalue également l'esprit d'analyse et de synthèse, la capacité à présenter un exposé structuré et argumenté, la facilité d'élocution et l'aptitude à s'exprimer devant une assemblée.

Les candidats ayant obtenu une moyenne égale ou supérieure à douze sur vingt à l'ensemble des épreuves sont déclarés admis. Les candidats n'étant pas déclarés admis perdent le bénéfice de leur admissibilité.

La liste d'admission, par ordre alphabétique, est publiée au Bulletin officiel des armées.

Le candidat admis entre dans le vivier global du personnel de l'armée de l'air ayant satisfait à l'ESP. Il sera étudié pour les tableaux d'avancement à venir avec l'ensemble des admis des années précédentes selon les termes du décret de deuxième référence. Cependant, la réussite à l'ESP ne garantit pas l'inscription au grade de major.

5. Imputation budgétaire.

Pour la métropole, les frais de déplacement pour le personnel concerné par les ESP seront imputés comme suit :

• code engagement : FD3AD 03526 ;

• centre financier : 0178-0031-AA01 ;

• domaine fonctionnel : 0178-04-05 ;

• service budgétaire : D0232FO037 ;

• activité : 0178160109A1 ;

• libellé : DRHAA/FORM - sélection et concours.

6. Abrogation.

La circulaire n° 22643/DEF/DRH-AA/ESOM/EM/BSC du 25 octobre 2012 relative aux épreuves de sélection professionnelle organisées en 2013 pour l'accès au grade de major parmi les sous-officiers d'active et de la réserve opérationnelle est abrogée.