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INSTRUCTION N° 7481/DEF/CAB relative à la réforme des achats publics et habilitant certaines autorités à passer des marchés publics et accords-cadres pour mettre en œuvre les stratégies d'achat au sein du ministère de la défense.

Abrogé le 08 juillet 2015 par : INSTRUCTION N° 7482/DEF/CAB relative à la réforme des achats publics et habilitant certains organismes à passer les marchés publics et accords-cadres pour mettre en œuvre les stratégies d'achat au sein du ministère de la défense. Du 08 juillet 2014
NOR D E F M 1 4 5 1 1 2 5 J

Le ministère de la défense a engagé une réforme des achats courants et métiers propres au ministère (hors achats en matière d'armement) aux fins notamment de réduire la multiplicité des pouvoirs adjudicateurs intervenant de manière concurrente dans un même domaine.

La réforme vise à regrouper ces achats par domaines cohérents correspondant à des segments d'achat (ensemble de fournitures, services, travaux associés à un marché de l'offre), afin de définir une stratégie d'achat et de désigner un ou plusieurs pouvoirs adjudicateurs permettant de réaliser cette stratégie.

1. LES SERVICES ET DOMAINES CONCERNÉS PAR LA RÉFORME.

1.1. La direction générale de la sécurité extérieure, la direction de la protection et de la sécurité de la défense ainsi que le quartier général du cabinet civil et militaire du ministre de la défense sont exclus, à titre transitoire, de la réforme des achats courants. Ils sont habilités à passer les marchés visant à satisfaire leurs besoins courants sur la base des marchés et accords cadres conclus par les autorités désignées ci-après.

1.2. En dehors des organismes mentionnés au point 1.1., seules les autorités désignées ci-dessous peuvent passer les marchés publics et les accords-cadres, afin de satisfaire les besoins du ministère dans les domaines d'achats suivants :

  • achats d'écrans et de micro-ordinateurs :

    • pour l'ensemble du ministère : la direction interarmées des réseaux d'infrastructure et des systèmes d'information du ministère de la défense ;

  • achats de serveurs :

    • pour l'ensemble du ministère : la direction interarmées des réseaux d'infrastructure et des systèmes d'information du ministère de la défense ;

  • achats de mobiliers de bureau de direction :

    • pour l'ensemble du ministère : le service parisien de soutien de l'administration centrale ;

  • achats de mobiliers de bureau courant et de mobiliers de sécurité neufs destinés à la conservation d'informations sensibles ou de valeur :

    • pour l'ensemble du ministère : la direction centrale du service du commissariat des armées ;

  • achats de téléphonie et de transmissions électroniques de données :

    • pour l'ensemble du ministère : la direction interarmées des réseaux d'infrastructure et des systèmes d'information du ministère de la défense ;

  • achats de copieurs multitâches raccordés en réseau :

    • pour l'ensemble du ministère : la direction interarmées des réseaux d'infrastructure et des systèmes d'information du ministère de la défense ;

  • achats de fournitures de bureau et de fournitures consommables d'impression :

    • pour l'administration centrale du ministère : le service parisien de soutien de l'administration centrale ;

    • en dehors de l'administration centrale : la direction centrale du service du commissariat des armées ;

  • achats de services prévus au 1° de l'article L. 611-1 du code de la sécurité intérieure :

    • pour l'administration centrale du ministère : le service parisien de soutien de l'administration centrale ;

    • en dehors de l'administration centrale : la direction centrale du service du commissariat des armées ;

  • achats de fourniture d'électricité et de gaz naturel :

    • pour l'ensemble du ministère : la direction centrale du service d'infrastructure de la défense ;

  • achats de périodiques et de documentation, hors domaine du maintien en condition opérationnelle des matériels :

    • pour l'ensemble du ministère : DGA Intelligence technique et économique ;

  • achats de billetterie pour les voyages par voies routière, ferroviaire, fluviale, maritime et aérienne (à l'exception des transports urbains) :

    • pour l'ensemble du ministère : la direction centrale du service du commissariat des armées ;

  • achats de prestations de travail temporaire :

    • pour l'ensemble du ministère : la direction centrale du service du commissariat des armées ;

  • achats de maintenance des équipements immeubles à l'intérieur des bâtiments : chauffage ventilation climatisation (CVC), installations et réseaux (électricité, fluides, plomberie), équipements liés à la sûreté (systèmes de prévention des accidents) et à la sécurité (systèmes de prévention des malveillances) :

    • pour les bases de défense : la direction centrale du service d'infrastructure de la défense ;

    • pour l'administration centrale : le service parisien de soutien de l'administration centrale ;

    • pour les hôpitaux : la direction centrale du service de santé des armées ;

    • pour ses installations techniques de gestion de la ressource pétrolière : la direction centrale du service des essences des armées ;

  • achats de maintenance des ascenseurs, à l'exception de ceux couverts par des marchés de prestations techniques relatives à l'entretien et à la maintenance des bâtiments (maintenance multi-technique) :

    • pour l'ensemble du ministère, à l'exception des hôpitaux : la direction centrale du service d'infrastructure de la défense ;

    • pour les hôpitaux : le service de santé des armées ;

  • achats de prestations d'impression de communication (journaux, revues, supports, dépliants) :

    • pour l'ensemble du ministère : le service parisien de soutien de l'administration centrale ;

  • marchés relatifs à de multiples prestations de services (multi-services) :

    • pour l'administration centrale du ministère : le service parisien de soutien de l'administration centrale ;

    • en dehors de l'administration centrale : la direction centrale du service du commissariat des armées ;

  • achats de véhicules de liaison en métropole (véhicules de la gamme commerciale d'utilisation courante, de moins de 3,5 tonnes, pouvant être conduits avec un permis B et n'ayant pas fait l'objet de modifications) :

    • pour l'ensemble du ministère : le service parisien de soutien de l'administration centrale ;

  • achats de véhicules de la gamme civile d'utilisation spécifique ou duale, autres que les véhicules de liaison définis au « 17 » :

    • pour l'ensemble du ministère : la structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres.

1.3. Ces autorités peuvent procéder à une délégation de signature pour la conclusion et l'exécution des marchés publics et accords-cadres conformément au dispositif suivant :

  • pour les autorités d'administration centrale, selon l'article 3. du décret n° 2005-850 du 27 juillet 2005 modifiée, relatif aux délégations de signature des membres du Gouvernement ;

  • pour les autorités extérieures à l'administration centrale, selon l'article 2. du décret n° 2007-482 du 29 mars 2007 (A) modifié, autorisant le ministre de la défense à déléguer ses pouvoirs en matière de marchés publics et d'accords-cadres.

2. MESURE ALTERNATIVE EN CAS DE NON SATISFACTION DU BESOIN PAR L'AUTORITÉ DESIGNÉE.

Dans le cas où l'une des autorités désignées ci-dessus se trouverait, quelle qu'en soit la raison, dans l'impossibilité de garantir la notification d'un ou de plusieurs marchés ou accords-cadres relevant du domaine d'achat pour lequel elle est désignée pouvoir adjudicateur unique et ne serait plus en mesure d'assurer la satisfaction des besoins selon les modalités convenues entre l'autorité et les bénéficiaires, elle en avertit sans délai la mission des achats.

3. Cas particuliers.

Les achats réalisés hors du territoire métropolitain ainsi que les achats de fournitures d'occasion peuvent déroger aux règles prévues au point 1.2.

Des directives particulières précisent, pour ce qui concerne les achats réalisés hors du territoire métropolitain, les conditions dans lesquelles ces dérogations sont accordées

4. Dispositions diverses.

Le comité des achats du ministère de la défense examine les stratégies d'achats en proposant l'organisation financière correspondante.

L'instruction n° 7481/DEF/CAB du 20 mars 2013 modifiée, relative à la réforme des achats publics et habilitant certaines autorités à passer des marchés publics et accords-cadres pour mettre en œuvre les stratégies d'achat au sein du ministère de la défense est abrogée.

La présente instruction sera publiée au Bulletin officiel des armées.

Le ministre de la défense,

Jean-Yves LE DRIAN.